Page d'accueil d'OpenText.
Solutions industrielles

OpenText Content Management for Government

Gérez les dossiers du secteur public avec une gestion documentaire prête pour le gouvernement.

Contactez-nous
Vue du tableau de bord de la gestion de contenu OpenText pour l'interface utilisateur du gouvernement

Voulez-vous servir les citoyens avec confiance?

Les agences sont submergées par la paperasse, les systèmes cloisonnés et les règles de conformité en constante évolution. Apportez du contrôle et de la clarté à votre agence — en numérisant le contenu, en garantissant la responsabilité et en améliorant la prestation de services aux citoyens.

Image d’un bâtiment gouvernemental la nuit

OpenText™ Content Management for Government est un logiciel de gestion de documents gouvernementaux sécurisé et natif du cloud qui aide les agences à éliminer les goulets d'étranglement liés au papier, à garantir la conformité et à faire évoluer la prestation de services. Conçu pour soutenir les réglementations du secteur public, y compris FedRAMP® et Protected B, ce système de gestion de contenu gouvernemental gère l'intégralité du cycle de vie du contenu et permet des opérations numériques en priorité dans tous les départements, réduisant les risques, les coûts et la complexité.

Pourquoi la gestion de contenu OpenText pour le gouvernement ?

Faites confiance à un logiciel de gestion de documents gouvernementaux sécurisé, conforme et prêt pour le cloud, conçu pour la modernisation du secteur public.

  • Sécurisé
    Autorisé par FedRAMP
    Assurez des déploiements de haute confiance avec la conformité FedRAMP et Protected B, des contrôles d'accès chiffrés et une journalisation prête pour l'audit.
  • Complet
    Cycle de vie complet du contenu
    Gérez l'ensemble du cycle de vie, de la capture à la conservation, avec des flux de travail automatisés qui soutiennent le gouvernement numérique à grande échelle.
  • Sur mesure
    Conçu pour les besoins du secteur public
    Répondez aux exigences uniques des gouvernements, telles que la gestion des cas, la correspondance et la conformité sans clic, grâce à des outils spécialement conçus.

Cas d'utilisation

47 % des employés passent une heure par jour à rechercher les informations nécessaires pour accomplir leur travail.[1] La numérisation des opérations améliore la collaboration, réduit la complexité et assure la conformité à l'échelle de l'agence.

  • Organiser les dossiers et les fichiers électroniques pour réduire le stockage physique, améliorer l'accessibilité et soutenir la conformité avec les politiques de conservation gouvernementales.

  • Accélérez les flux de travail gouvernementaux, tels que les processus de subventions, d'approvisionnement et de ressources humaines, pour réduire les efforts manuels, accroître la précision et l'uniformité, et améliorer la prestation des services.

  • Se conformer automatiquement à la gestion des dossiers gouvernementaux, aux règles de conservation et aux pistes d'audit pour maintenir la transparence, respecter les mandats légaux et se préparer aux audits internes ou externes.

  • Utilisez la numérisation assistée par l'IA pour relier automatiquement les documents papier aux flux de travail ou aux archives, réduisant ainsi les coûts associés au stockage physique et facilitant l'accès et la préservation à long terme.

  • Offrir des réponses plus rapides et plus précises aux demandes des administrés en permettant au personnel d'accéder de manière sécurisée et centralisée aux informations et documents relatifs aux dossiers en temps réel.

    Caractéristiques clés

    Améliorez les services du secteur public avec une gestion de cas adaptée au gouvernement, soutenue par la flexibilité du nuage, l'automatisation des processus, la sécurité des données et la capture intelligente.

    Gestion des documents

    Prend en charge la gestion structurée des dossiers numériques avec des plans de classement, des métadonnées et une gouvernance des documents conçue pour le gouvernement.

    Espace de travail collaboratif

    Fournit aux utilisateurs un tableau de bord unifié pour accéder aux tâches, aux flux de travail et aux dossiers avec un contexte et une visibilité complets.

    Gestion du flux de travail et des tâches

    Automatise les flux de travail formels et ad hoc pour acheminer les dossiers de cas ou la correspondance électronique, gérer les révisions et accélérer les approbations.

    Capture intelligente et classification

    Scanne, extrait et classe le contenu en utilisant les normes de conformité gouvernementales et l'OCR alimentée par l'IA pour garantir un routage correct et un étiquetage organisationnel.

    Génération et distribution de la correspondance

    Génère et distribue des communications citoyennes à l'aide de modèles intégrés et de divers canaux pour accélérer la livraison des services.

    Visualisation et expurgation sécurisées

    Permet de visualiser et d'annoter des documents dans n'importe quel format, y compris Word, PDF, Google Docs, et autres, avec des outils de caviardage pour protéger les données sensibles et réduire les risques.

    Déploiement flexible

    Déploie là où c'est nécessaire—sur site ou sur un nuage privé ou public—avec toutes les autorisations nécessaires, en soutien aux normes de sécurité FedRAMP et Protected B pour le nuage.

    Contrôle de version

    Surveille l'activité des utilisateurs et les modifications de contenu en temps réel, en utilisant des pistes d'audit infalsifiables pour garantir la responsabilité et la conformité.

    Intégrations

    Logo MicrosoftMicrosoft
    Logo SAPSAP
    Logo SalesforceSalesforce
    Logo SAP Success FactorsSAP SuccessFactors
    Logo WorkdayJour de travail
    Logo ServiceNowServiceNow

    Accélérer la valeur de la gestion de contenu OpenText pour le gouvernement

    Add-ons

    Étendez votre gestion des documents gouvernementaux avec les modules complémentaires OpenText.

    Déploiement

    OpenText offre des options de déploiement et de la flexibilité pour OpenText Content Management for Government.

    Services professionnels

    Les services professionnels d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

    Partenaires

    OpenText aide les clients à trouver la bonne solution, le bon soutien et le bon résultat.

    Formation

    OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.

    Communautés

    Explorez nos communautés OpenText. Établissez des liens avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des perspectives et du soutien. Participez à la discussion.

      Soutien premium

      Optimisez la valeur de votre solution OpenText avec des experts dédiés qui offrent un soutien crucial pour votre environnement informatique complexe.

        OpenText Content Management for Government resources

        Te Puni Kōkiri logo

        Government organization effectively manages cultural and administrative records

        Learn more
        Harris County logo

        Harris County promotes collaboration and speeds up key public services

        Learn more
        UNIDO logo

        UNIDO can now automate and integrate enterprise content processes

        Learn more
        The City of Calgary logo

        The City of Calgary streamlines content access and compliance

        Learn more
        Legal Aid Western Australia logo

        Legal Aid Western Australia builds a winning case for digital transformation

        Learn more
        See more success stories

        • The government content management platform is designed to streamline content management and compliance for government agencies, ensuring the efficient handling of documents (government document management) and regulatory adherence.

        • OpenText Content Management for Government is specifically designed for government agencies that require secure, efficient, and compliant content management solutions.

        • The government content management system enhances collaboration and efficiency within government agencies by providing secure document management and real-time sharing capabilities.

        • This industry-focused government document management software manages a wide range of content types, including documents, images, and videos, making it versatile for government applications.

        • It eliminates the need for physical records storage by digitizing and securely managing records, improving accessibility while reducing costs.

        • It enhances security through robust access controls and encryption, ensuring that sensitive government data is protected from unauthorized access.

        • One critical compliance feature is audit trails that track document changes, ensuring transparency and accountability in document management.

          • FedRAMP Moderate and Protected B for secure government cloud deployments
          • U.S. Department of Defense 5015.02-STD v3 certification for baseline requirements and classified records
          • The National Archives Electronic Records Management Systems certification—UK Governments 2002 requirements
          • Australian Victorian Electronic Records Strategy (VERS) 1-5
          • SÄHKE2
          • ISO 15489 compliance in combination with internal policies
          • SEC 17a-4 with Archive Server
          • U.S. Section 508 compliance
          • U.S Food and Drug Administration 21 CFR Part 11

          OpenText Content Management for Government

          Read the product overview

          Which cloud tools should US government agencies choose?

          Watch the video

          OpenText Content Management for Government FasTrak

          Read the service overview

          OpenText Content Management for Government

          Read the product overview

          Which cloud tools should US government agencies choose?

          Watch the video

          OpenText Content Management for Government FasTrak

          Read the service overview

          Passer à l'étape suivante

          Vous souhaitez en savoir plus? Un expert d'OpenText est prêt à vous aider.

          Contactez-nous

          Comment pouvons-nous vous aider?

          Notes de bas de page

          Notes de bas de page

          1. [1] Big Data Wire, Rapport : 80 % des travailleurs mondiaux subissent une surcharge d’information , août 2022