概述
隨著贈款數量的增加，相關的規劃和管理成本也在增加。政府資助機構和非營利組織還面臨著分散、重複的贈款和補貼流程的挑戰。其結果是難以有效管理資金、衡量績效和改善結果。
贈款管理解決方案為組織提供了在整個贈款生命週期中提高可見性，以推動問責制、提高效率並改善結果。
主要優勢
影響業務並取得更好的結果。
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提高透明度
通過標準化流程獲得從計劃規劃到付款支付的端到端可見性。
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衡量影響和成果
解鎖有關任務有效性的情報和洞察力，了解資金花在了哪裡、是否實現了結果以及如何擴展績效。
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降低管理成本
將工作流和管理數位化，以改善資訊共用和洞察，並減少重複、碎片化和重疊。
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提高生產力
簡化贈款計劃，以優化資源使用並加強增值活動，例如財務規劃和資金分配。
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獲得記錄完整性
通過維護單一的、可審計的事實來源，支援整個贈款管理流程的合規性和治理。
業務影響
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資金
政府機構設立贈款，為公益工程提供資金。手動流程以及團隊和機構之間缺乏協調會導致錯過里程碑和未使用的資金。利用績效指標獲得準確、及時的資金。
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贈款報告
贈款接受者必須定期提交財務和計劃報告，並回應審計請求。過時的政府收款流程會帶來額外的負擔，並阻礙報告分析。從一個地方跟蹤、管理和管理報告。
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贈款分配
各機構需要及時支付贈款分配，以確保受助人按時收到資金。基於紙張的手動審核流程會減慢撥款活動並存在錯誤風險。自動審核以有效地進行付款。
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數據管理
撥款數量的增加意味著機構管理大量申請人資訊。手動流程和遺留系統可能會導致數據洩露和合規性風險。實現贈款系統現代化，以改進數據分析。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 提供捆綁解決方案以改進贈款管理流程。
- OpenText™ Extended ECM for Government簡化公共部門的數字化轉型
- OpenText™ AppWorks使用低代碼應用自動執行和優化業務流程
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- OpenText™ Counterpoint 開發的 RFx Center for Content Suite PlatformRFx 中心使組織能夠簡化其競爭流程
我們能提供什麼説明？
腳注
腳注
- [1]REI Systems、NGMA 和 GWU， 年度調查：贈款管理結果和分析，2021 年 2 月