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Demande d'examen des droits du sujet

Répondre aux demandes de confidentialité des données avec rapidité et précision

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76%
des professionnels du droit et de la conformité effectuent encore un examen manuel pour identifier les documents clés dans le cadre d'une enquête, y compris les examens de la confidentialité des données

Aperçu

Une personne travaillant sur un ordinateur

Les réglementations sur la protection des données exigent des changements holistiques dans la façon dont les organisations collectent, protègent et traitent les données personnelles. Les risques de non-conformité incluent des amendes et des dommages à la réputation pour les vendeurs, les responsables du traitement et les sous-traitants qui ne se comportent pas en tant que gardiens responsables de la confidentialité des données. De nombreux professionnels du droit et de la conformité éprouvent des difficultés à répondre aux demandes de droits des sujets (SRR), y compris les DSAR, dans les délais impartis, surtout lorsqu'il s'agit de volumes de données ad hoc et/ou importants et dispersés.

Les solutions d'examen des demandes de droits réduisent la consommation de ressources, les coûts de réponse et les charges de processus.

Principaux avantages

Influencez les affaires et obtenez de meilleurs résultats.

Lisez l’aperçu

  • Économisez du temps et de l'argent

    Identifier, trier et extraire les données personnelles pertinentes à partir de grands volumes de données de fond pour répondre aux demandes des demandeurs à temps et avec des coûts minimaux et une révision visuelle.

  • Éviter le risque de non-conformité

    Collecter de manière exhaustive et défendable partout où des données personnelles peuvent être dissimulées, telles que les courriels, les discussions, les systèmes CRM, les applications RH et les plateformes de collaboration de documents.

  • Passer rapidement en revue et examiner de grands volumes de documents

    Réduisez la portée de l'examen avec un triage rigoureux, y compris la recherche simultanée de requêtes concurrentes, la révision assistée par la technologie et des analyses avancées.

  • Protéger les données de tiers dans les flux de travail SRR

    Évitez de violer les droits d'autrui tout en respectant les RRF à l'aide d'outils de rédaction qui garantissent la suppression des données de tiers.

  • Fournir des données exactes

    Produire avec précision des documents uniques ou des ensembles de documents liés au demandeur, avec des vérifications de qualité et des capacités de production configurables.

  • Augment resources

    Exploiter l'expertise des services professionnels pour gérer et exécuter en toute sécurité des projets qui sollicitent les ressources internes.

Impacts commerciaux

  • Requêtes de données à fort volume

    Les équipes juridiques doivent respecter des échéanciers stricts en matière de SRR pour maintenir la conformité. Cependant, une demande avec un volume de données élevé peut solliciter fortement les ressources et systèmes internes et perturber les délais. Exploitez les fonctionnalités de bout en bout pour satisfaire des demandes de toutes tailles.

  • Pics du volume des demandes

    Les organisations sont prêtes à gérer un nombre typique de demandes d'examen de documents. Une augmentation inattendue des demandes peut les laisser non préparés et en sous-effectif, entraînant des délais manqués et des amendes coûteuses. Élargir la technologie pour augmenter les ressources internes.

  • Censures

    La conformité exige que les données sensibles de tiers soient correctement expurgées. Les rédactions manuelles sont chronophages et sujettes à des erreurs, ce qui risque d'entraîner de lourdes amendes, des dommages à la réputation et une perte de confiance des clients. Automatisez le contrôle qualité pour effectuer toutes les rédactions.

  • Investissements existants en eDiscovery

    De nombreuses équipes juridiques ont investi dans des solutions d'eDiscovery. Ajouter une solution distincte pour l'examen des demandes de droits des personnes peut être prohibitif en termes de coûts. Maximiser les investissements existants en eDiscovery avec le soutien de SRR.

  • Emplacement des données

    Les organisations doivent recueillir toutes les données demandées en temps opportun. Les multiples silos de données et les systèmes disjoints rendent difficiles la recherche et la comptabilisation de tout. Utilisez les outils de découverte pour trouver toutes les données demandées.

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