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Sécurité au travail et gestion de la conformité

Réduisez le temps de préparation de l'audit de 90 % grâce à un contrôle des documents de sécurité alimenté par l'IA

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Deux personnes discutant et travaillant ensemble avec un ordinateur portable

Aperçu

Travailleur d'entrepôt portant un équipement de sécurité et utilisant une tablette à l'intérieur d'un entrepôt.

La gestion de la sécurité au travail dans les secteurs de la fabrication, de l'énergie et de la construction nécessite un contrôle documentaire en temps réel, un accès à l'information propulsé par l'IA et des dossiers de conformité vérifiables. La gestion de la sécurité et de la conformité au travail d'OpenText centralise les SOP, automatise les flux de travail ISO 45001 et OSHA, et offre une récupération d'informations de sécurité assistée par l'IA via OpenText™ Content Aviator™ intégré à SAP et à d'autres systèmes d'entreprise.

Principaux avantages

Les solutions de sécurité au travail d'OpenText réduisent de 90 % le temps de préparation des audits, éliminent les procédures sur papier et offrent un accès aux informations de sécurité alimenté par l'IA, le tout intégré aux systèmes SAP et d'entreprise pour assurer une conformité sans faille.

  • Trouvez instantanément des informations sur la sécurité grâce à l’IA

    Les travailleurs posent des questions en langage naturel et OpenText Content Aviator fournit des réponses issues de votre documentation de sécurité en quelques secondes. Plus besoin de chercher dans les classeurs ou les dossiers SharePoint — l'IA récupère la bonne procédure lorsque les travailleurs en ont le plus besoin.

  • Réduire la préparation de l'audit jusqu'à 90 %

    Assembler automatiquement des ensembles de documents de conformité pour les registres OSHA 300, les certifications ISO 45001 et les audits clients. Les organisations rapportent avoir réduit la préparation des audits de plusieurs semaines à quelques heures grâce à des dossiers de sécurité centralisés et consultables.

  • Intégrer les documents de sécurité à SAP Plant Maintenance

    Accédez aux procédures de sécurité, aux instructions de verrouillage/étiquetage et aux SOP spécifiques à l'équipement directement dans les ordres de travail SAP PM. OpenText™ Content Management s'intègre profondément à SAP pour éliminer les changements de contexte et garantir que les équipes de maintenance disposent toujours de procédures à jour.

  • Automatiser le contrôle des documents ISO 45001

    Respectez les exigences de la clause 7.5 de la norme ISO 45001 avec un contrôle de version automatisé, des autorisations d'accès, des flux de travail de révision et des politiques de rétention. Assurez-vous que les informations documentées sont à jour, exactes et disponibles lorsque les auditeurs arrivent.

  • Distribuer les procédures aux appareils mobiles

    Les travailleurs sur le terrain, les sous-traitants et le personnel des sites distants accèdent aux procédures opérationnelles de sécurité depuis n'importe quel appareil. Envoyez automatiquement les mises à jour et exigez un accusé de réception, éliminant ainsi le risque que les travailleurs se fient à des copies papier obsolètes.

  • Mise à l'échelle des opérations multi-sites

    Déployer une documentation de sécurité standardisée dans les usines de fabrication, les chantiers de construction, les installations énergétiques et les centres logistiques. Maintenir une gouvernance centrale tout en permettant une personnalisation spécifique au site là où les réglementations locales l'exigent.

Impacts commerciaux

  • Fabrication

    Les gestionnaires de la sécurité en fabrication réduisent de 30 à 40 % le temps consacré à la documentation tout en s'assurant que les procédures de protection des machines, les instructions LOTO et les permis d'espace confiné sont toujours à jour et accessibles sur le plancher de production.

  • Énergie et services publics

    Les entreprises énergétiques respectent les exigences de conformité NERC CIP, OSHA PSM et environnementales grâce à une documentation centralisée de permis de travail, des plans de gestion de la sécurité et des dossiers auditables sur les sites de production et de transmission distribués.

  • Construction

    Les entrepreneurs généraux distribuent des plans de sécurité spécifiques au site aux sous-traitants avant leur arrivée sur le chantier. L'accès mobile garantit que chaque travailleur, indépendamment de son employeur, respecte des protocoles de sécurité uniformes et valide la formation.

  • Réduction des coûts liés aux blessures

    Les données de l'OSHA indiquent qu'une gestion systématique de la sécurité réduit les coûts des blessures et des maladies de 20 à 40 %. Une documentation centralisée et accessible garantit que les procédures sont suivies de manière cohérente, entraînant des améliorations mesurables en matière de sécurité.

  • Élimination des procédures basées sur papier

    Les organisations réalisent une réduction de 70 à 90 % des coûts de papier et d'impression tout en obtenant un contrôle des versions, une distribution instantanée et des pistes d'audit que les processus papier ne peuvent pas fournir.

  • Intervention en cas d’incident

    Lorsque des incidents se produisent, les enquêteurs accèdent immédiatement aux procédures pertinentes, aux dossiers de formation et à la documentation de l'équipement. La synthèse de l'IA d'OpenText Content Aviator accélère l'analyse des causes racines et la documentation des actions correctives.

  • Intégration des contractuels

    Les travailleurs de tiers reçoivent des consignes de sécurité spécifiques au site avant d'arriver sur les lieux. La reconnaissance numérique crée des dossiers vérifiables prouvant que les entrepreneurs ont reçu et examiné les informations de sécurité requises.

Explorez les composants de la solution

Produits connexes

OpenText offre la sécurité et la conformité en milieu de travail grâce à une plateforme de contenu intégrée. Cela signifie que la documentation de sécurité est reliée au contenu de l'ingénierie, de la qualité, des ressources humaines et des opérations dans un écosystème unifié, avec un accès optimisé par l'IA via OpenText Content Aviator et une intégration poussée avec SAP, Oracle et Microsoft 365.

Services professionnels

Les services de conseil OpenText associent la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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  • EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.

  • OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.

  • OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.

  • Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.

  • Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.

  • OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.

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