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Solutions d'approvisionnement à paiement

Optimisez les processus d'achat à paiement et obtenir une visibilité complète sur les chaînes d'approvisionnement

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79%
des services d'achat ont constaté un impact positif sur leur organisation et leur performance grâce au déploiement de solutions numériques de bout en bout[1]

Numérisation du cycle de vie de bout en bout des achats

Découvrez comment le logiciel procure-to-pay améliore l'efficacité.

Bien que les chaînes d'approvisionnement modernes aient largement remplacé les processus basés sur le papier par des solutions numériques, ces dernières fonctionnent souvent de manière isolée, empêchant ainsi un flux d'information rationalisé. Pour véritablement concurrencer, les organisations doivent unir chaque fournisseur, client et partenaire dans un écosystème numérique unique et sécurisé.

Une solution d'approvisionnement à paiement procure des capacités sécurisées en libre-service, numérise les transactions, garantit la conformité, offre une visibilité en temps réel et favorise la collaboration. Le résultat : moins de ressaisies manuelles, une intégration plus rapide, moins d'erreurs et une chaîne d'approvisionnement suffisamment résiliente pour gérer les perturbations.

Principaux avantages d'un processus de la chaîne d'approvisionnement connecté

Unifiez l'ensemble de votre écosystème de chaîne d'approvisionnement pour une visibilité complète et une collaboration communautaire améliorée.

Découvrez les tendances technologiques en matière de P2P

  • Améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement

    Gérez par exception avec une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs dans une plateforme unique de la chaîne d'approvisionnement jusqu'au paiement.

  • Encourager l'amélioration continue

    Atténuez les risques engendrés par les mauvaises performances des fournisseurs et instaurez une culture d'amélioration continue en utilisant des tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance clés.

  • Améliorer la logistique et l'expédition

    Gérez des scénarios de transport complexes en offrant aux acheteurs et aux fournisseurs une visibilité sur les prévisions électroniques et les mises à jour des expéditions des transporteurs.

  • Étendre la visibilité et le contrôle en temps réel

    Offrez aux utilisateurs professionnels des alertes instantanées concernant les nouvelles commandes et les modifications de statut, un accès aux tableaux de bord et la capacité de gérer les exceptions depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.

Impacts commerciaux des solutions d'approvisionnement à paiement

  • Gestion des commandes

    Les processus manuels retardent les paiements et les expéditions. Automatisez les flux de travail complexes dans plusieurs départements pour réduire le temps de cycle des bons de commande, garantir des niveaux de stock plus sains et des livraisons en temps opportun grâce à un logiciel procure-to-pay.

  • Échange d'informations

    Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. En rationalisant les flux de données grâce à la numérisation, les entreprises peuvent réduire les coûts opérationnels, améliorer les taux de correspondance dès la première tentative et diminuer le coût par facture.

  • Visibilité de la chaîne d’approvisionnement

    Les systèmes cloisonnés entraînent des problèmes de communication et des retards. Une plateforme d'intégration unifiée offre une visibilité en temps réel pour aider les fournisseurs à améliorer leur taux de commandes parfaites et à réduire le nombre moyen de jours de retard, garantissant que les produits sont livrés à temps et sans erreur.

  • Aperçus de la chaîne d’approvisionnement

    Une mauvaise collaboration entrave la résolution des problèmes. Obtenez des informations exploitables et réduisez les factures contestées ainsi que les taux de défaillance des fournisseurs en connectant l'ensemble de votre écosystème pour des décisions collaboratives et basées sur les données.

  • Commande et exécution en temps réel

    Les solutions de gestion des achats et des paiements héritées ne prennent pas en charge les modifications des bons de commande. Pour rester compétitives, les organisations doivent réagir rapidement aux changements du marché. Les applications mobiles de gestion des commandes permettent de commander en temps réel et de livrer plus rapidement.

  • Suivi des expéditions

    Le manque de visibilité entraîne des retards ou des pertes de produits. Exploitez un logiciel de gestion des achats à paiement intégrant des fonctionnalités de suivi et traçage IdO pour surveiller proactivement les expéditions, anticiper les problèmes et améliorer les taux de livraison ponctuelle de vos fournisseurs.

Obtenez un aperçu des produits du hub des fournisseurs

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Questions fréquemment posées

Les solutions Procure-to-pay (P2P) utilisent des outils numériques pour connecter les systèmes internes à un réseau de fournisseurs externes, automatisant le processus de la demande initiale au paiement final. Les solutions OpenText numérisent ce parcours, offrant aux organisations un contrôle total sur les dépenses et les données. Les plateformes modernes intègrent les flux de données internes et externes, créent une source unique de vérité pour chaque transaction et garantissent que votre entreprise reste agile et sécurisée tout au long du cycle de vie des achats.

OpenText fournit un portail centralisé qui relie les acheteurs et les vendeurs en temps réel. Lorsqu'un utilisateur soumet un bon de commande numérique, le fournisseur le reçoit instantanément et envoie un accusé de réception. Cette poignée de main numérique remplace les chaînes de courriels lentes par des données précises. Les outils OpenText incluent également des fonctionnalités pour la facturation électronique et les avis d'expédition. Ce niveau d'intégration transforme la façon dont les entreprises interagissent avec leurs partenaires mondiaux de la chaîne d'approvisionnement.

Le logiciel P2P offre des capacités d'approvisionnement stratégique en fournissant une visibilité approfondie sur chaque transaction. Il réduit les erreurs grâce à la validation automatisée des données et aide les équipes à détecter rapidement les écarts. Un avantage majeur est l'automatisation des comptes fournisseurs, ce qui accélère le cycle d'approbation. En atteignant une norme d'automatisation de la correspondance à trois voies, OpenText garantit que la commande, la réception et la facture s'alignent parfaitement. Cette efficacité permet aux équipes financières de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

La distinction réside dans l'état d'esprit derrière le flux de travail. Le processus d'achat à paiement est souvent tactique et se concentre sur les mécanismes immédiats d'une transaction. Elle privilégie la rapidité et le règlement rapide des dettes. En revanche, le processus procure-to-pay adopte une vision plus large de l'ensemble du cycle d'approvisionnement. OpenText met l'accent sur la collaboration, la visibilité et le coût total de possession.

Dans un contexte commercial, P2P désigne le processus intégré qui englobe tout, de l'acquisition d'un bien au règlement de la facture. Il comble le fossé entre les départements des achats et des finances. Ce terme décrit un flux de travail unifié qui gère l'approvisionnement, la commande et le règlement des comptes. Une stratégie P2P mature repose sur la connectivité numérique pour garantir la transparence à chaque étape. Il transforme une série de tâches isolées en un cycle d'affaires continu et efficace.

OpenText crée un espace numérique partagé pour que les acheteurs et les fournisseurs puissent interagir. Au lieu de communications « trou noir », les deux parties peuvent voir l’état des commandes en temps réel. Cette transparence renforce la confiance et permet une résolution plus rapide des problèmes. Les plateformes de collaboration avec les fournisseurs permettent aux entreprises de gérer les exceptions de manière proactive avant qu'elles n'affectent la production. Cette connectivité est essentielle pour les organisations cherchant à construire une chaîne d'approvisionnement résiliente et réactive.

L'automatisation du cycle des comptes fournisseurs réduit le coût par facture et élimine les frais de retard. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence aide les entreprises à repérer les rabais pour paiement anticipé qui pourraient autrement passer inaperçus. Le système détecte automatiquement les erreurs, empêchant les paiements excessifs et la fraude. Ce niveau d'automatisation offre aux dirigeants des informations précises sur les flux de trésorerie et permet aux services financiers de passer d'une approche réactive à une planification financière stratégique.

Cette norme garantit que le bon de commande, le bon de réception et la facture du fournisseur concordent sur chaque détail. La mise en œuvre de l'automatisation des correspondances à trois voies permet au système de vérifier les données sans intervention humaine. Ce processus détecte les écarts de quantité ou les variations de prix avant que des fonds ne quittent l'entreprise. Il protège le résultat net et garantit que vos dossiers sont toujours prêts pour un audit. L'automatisation à ce niveau est le signe distinctif d'une opération d'approvisionnement mature.

Explorez les composants de la solution

Produits

OpenText offre un large éventail de capacités dans les logiciels, systèmes et services de la chaîne d'approvisionnement :

Services professionnels

OpenText combine l'implémentation de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

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Notes de bas de page

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  1. [1] Enquête PWC sur les achats numériques, 3e édition, 2021