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Gestion de la confidentialité

Automatisez et intégrez les processus pour assurer la conformité et réduisez les risques de confidentialité

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75%
de la population mondiale verra ses informations personnelles couvertes par des lois modernes sur la protection de la vie privée d'ici la fin de 2023[1]

Aperçu

Découvrez comment la gestion de la confidentialité aide à atténuer les risques et à automatiser la conformité.

La réforme de la protection des données a rapidement pris de l'ampleur à travers le monde, entraînant l'adoption de nouvelles lois régissant la manière dont les organisations traitent, utilisent et protègent les données personnelles ou les informations. Ces réglementations rendent difficile de répondre efficacement aux demandes de droits des personnes concernées (SRRs) et de se conformer aux exigences en matière de confidentialité des données, y compris les obligations de gestion des données. La non-conformité risque d'entraîner des sanctions réglementaires, des poursuites judiciaires et une atteinte à la réputation.

Les solutions de gestion de la confidentialité automatisent et intègrent les processus de confidentialité pour permettre aux organisations de respecter les exigences réglementaires et d'opérationnaliser les activités clés du programme de confidentialité des données.

Principaux avantages

Influencez les affaires et obtenez de meilleurs résultats.

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  • Atténuer les dommages à la réputation et les risques réglementaires

    Surveillez les activités du programme, évaluez et remédiez aux risques, gérez les demandes de droits des sujets et faites des rapports précis sur les efforts de conformité.

  • Accélérer le temps de mise en conformité

    Automatisez les processus pour respecter les délais, faire rapport aux régulateurs et répondre aux demandes de droits des personnes concernées.

  • Relier les processus de confidentialité des données aux données critiques

    Reliez les données réelles aux processus, aux dépôts de contenu et aux solutions d'analyse pour renforcer la gouvernance de l'information et améliorer la gestion de la confidentialité des données.

  • S'adapter aux nouvelles réglementations

    Personnalisez les tâches de la solution pour correspondre à la maturité opérationnelle et aux nouvelles obligations en matière de confidentialité des données à mesure qu'elles surviennent.

  • Augmenter la fidélité des clients et de la marque

    Établir la confiance avec des solutions de confidentialité qui confirment un engagement à protéger, à utiliser légalement et à fournir des réponses précises et opportunes aux RRF.

Impacts commerciaux

  • Activités de gestion de cas

    Les organisations doivent démontrer aux régulateurs les efforts déployés pour satisfaire aux exigences en matière de confidentialité des données. La gestion décentralisée des processus et le suivi manuel entraînent des rapports et des audits insuffisants. Produisez des rapports sur les tâches clés et démontrez la conformité.

  • Demandes de droits de sujet

    Les organisations doivent rapidement satisfaire les demandes de droits de sujet pour maintenir la confiance de leurs clients. Le traitement manuel de ces demandes est lent et sujet à des erreurs, ce qui a souvent pour effet de surcharger les équipes et de provoquer des retards. Automatisez le processus pour réduire les coûts et assurer un respect des délais.

  • Atténuation des risques

    Le contenu doit être classifié, géré et sécurisé pour réduire le risque de violation de données et favoriser la minimisation des données. Les données personnelles stockées dans des environnements non régulés peuvent être difficiles à identifier. Évaluer le risque et remédier aux contenus non gérés.

  • Inventaire des données

    Les inventaires de données ou les registres de traitement montrent comment les données personnelles sont détenues, utilisées et stockées. Souvent, les activités clés de traitement ne sont pas gérées de manière centralisée, ce qui entraîne des problèmes de précision et d'auditabilité. Gérer un registre maître des activités de traitement.

  • Gestion du consentement

    De nombreuses organisations doivent obtenir et documenter le consentement pour se conformer aux lois sur la protection de la vie privée. Le consentement est souvent recueilli et géré manuellement, ce qui peut entraîner des dossiers incomplets ou inexacts. Automatisez la collecte des consentements et maintenez des dossiers de traitement complets.

  • Évaluations d'impact sur la protection des données

    Les évaluations des retombées sur la protection des données aident à minimiser les risques de confidentialité des données pour les projets et les activités de traitement. Les remplir manuellement consomme un temps précieux et des ressources qui seraient mieux utilisées ailleurs. Rationalisez les flux de travail de collecte et améliorer l'efficacité.

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  1. [1]Gartner, Les 8 principales prédictions en cybersécurité pour 2021-2022, 2021