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Traitement des factures

Créez des opérations intelligentes avec le traitement automatisé des factures sur une seule plateforme

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Une personne travaillant sur un ordinateur portable et traitant des factures

Aperçu

Découvrez comment optimiser le traitement des factures avec les solutions OpenText pour SAP S/4HANA

Le traitement efficace des factures des fournisseurs est essentiel à la continuité des activités. Pourtant, les factures arrivent souvent sous différents formats, par plusieurs canaux, et parfois même avant que les biens ou services ne soient livrés. Les structures fiscales complexes, les flux de travail d'approbation et les exceptions peuvent encore ralentir le traitement et frustrer les fournisseurs.

OpenText™ intègre un logiciel avancé de traitement des factures dans l'ERP SAP pour permettre aux organisations de rationaliser le traitement des factures de bout en bout, réduisant ainsi le délai entre la réception des factures et la capacité de paiement.

Principaux avantages du traitement des factures dans SAP PGI

Combinez la capture intelligente avec des enrichissements de données avancés pour minimiser l'implication humaine et accroître l'efficacité.

  • Icône d'augmentation de la productivité

    Augmenter la productivité du personnel

    Automatisez la saisie des données ainsi que les processus d'achèvement, de routage, d'approbation et de contestation pour simplifier le traitement des factures dans votre ERP SAP.

  • icône de tachymètre

    Accélérez les opérations des comptes fournisseurs

    Réduisez le temps de cycle entre la réception de la facture et la disponibilité du paiement en rationalisant les flux de travail, en envoyant des rappels et en permettant des approbations parallèles dans le système d'enregistrement.

  • Icône Insights

    Améliorer l'expérience des vendeurs

    Augmentez l'agilité des achats en collaborant étroitement avec les fournisseurs, en fournissant des retours d'information factuels et en accordant un accès en temps réel au statut des factures dans le système de référence.

  • Respecter les exigences réglementaires

    Assurez-vous de respecter les règles les plus récentes, d'appliquer les contrôles internes et de fournir aux auditeurs les informations dont ils ont besoin de manière entièrement automatisée.

  • icône d'identification sécurisée

    Atténuer le risque

    Réduisez le risque de fraude en enregistrant toutes les factures dans un seul système; en séparant les tâches, les rôles SAP et les autorisations; et en créant une piste de vérification inaltérable.

  • gear icon

    Accélérer l'adoption de la technologie

    Commencez par le traitement des factures dans SAP ERP et étendez rapidement les mêmes principes d'automatisation intelligente à tous les autres processus, qu'ils soient de grande ou de petite envergure.

Impacts commerciaux

  • Gestion des risques et conformité

    En période d'incertitude économique, les entreprises doivent faire preuve d'agilité pour garder une longueur d'avance. Les processus de facturation manuels sont lents et peuvent frustrer les fournisseurs. Un système d'automatisation des factures vous aide à naviguer dans l'évolution des modèles d'affaires, les exigences réglementaires, les nouvelles menaces, et plus encore.

  • Optimisation des coûts

    Les fuites de contrats et les achats non conformes nuisent au résultat net. Mais les processus décentralisés et les systèmes déconnectés empêchent les améliorations. L'automatisation des factures fournit les informations nécessaires pour optimiser les contrats d'approvisionnement en se basant sur une analyse des dépenses en temps réel.

  • Visibilité et analyse des données

    Une IA digne de confiance nécessite des données fiables. La collecte de données à partir de plusieurs systèmes limite la richesse des informations. Le traitement des factures intégrées dans votre ERP SAP ajoute des détails précieux qui alimentent l'optimisation des processus basée sur l'IA.

  • Transformation efficace du système

    La migration vers SAP S/4HANA est une tâche complexe. Les défis techniques et organisationnels peuvent inhiber la migration. Les extensions intégrées de solutions SAP pour le traitement des factures éliminent les défis d'interopérabilité et augmentent la valeur ajoutée de l'ERP, du cloud et de l'IA.

  • Intégrité et sécurité des données

    Les entreprises s'appuient sur des données financières précises pour planifier et prendre des décisions. Mais lorsque les données sont altérées, corrompues ou perdues, la récupération peut prendre beaucoup de temps et de ressources. Le traitement intégré des factures empêche ces problèmes en utilisant les autorisations SAP.

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Produits 

OpenText propose des solutions puissantes pour optimiser la gestion des factures fournisseurs dans les environnements SAP.

Services professionnels

Les services de conseil OpenText associent la mise en œuvre de solutions de bout en bout à des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Formation

OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.

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