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Solutions de facturation électronique

Soyez prêt pour les mandats mondiaux et respectez les réglementations de facturation électronique grâce à l'automatisation des factures qui offre un retour sur investissement mesurable.

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Les économies potentielles de la facturation électronique automatisée par rapport au traitement traditionnel des factures papier[1]

Aperçu

Découvrez comment un système de facturation électronique peut simplifier la complexité des mandats

Les mandats de facturation électronique spécifiques à chaque pays augmentent rapidement, introduisant des exigences légales complexes et variées qui aboutissent à un patchwork de solutions régionales disjointes.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent consolider leurs processus de facturation. Les solutions de facturation électronique OpenText™ simplifient la facturation électronique mondiale, vous permettant ainsi de réduire les coûts et d'assurer la conformité aux mandats. En automatisant le traitement des factures, vous pouvez réduire les erreurs, accélérer les cycles de paiement et améliorer l'efficacité opérationnelle, tout en réalisant rapidement un retour sur investissement positif.

Vérifiez votre préparation à la facturation électronique

Principaux avantages des solutions de facturation électronique

Réduire les coûts opérationnels et améliorer l'efficacité des processus. Assurez une approche cohérente de la conformité à travers des processus de facturation cloisonnés avec une solution unique qui est entièrement conforme aux réglementations et exigences à l'échelle mondiale.

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  • Maintenir la conformité mondiale

    Respectez les réglementations de facturation électronique dans plus de 50 pays, y compris PEPPOL (Belgique, Japon, Singapour et autres), SdI (Italie), Chorus/PPF (France) et KSeF (Pologne).

  • Réduire les coûts de traitement

    Réduisez les erreurs, les retards et les pénalités tout en profitant des escomptes pour paiement anticipé grâce à un système de facturation électronique efficace.

  • Augmenter l'automatisation des processus AP/AR

    Améliorez l'agilité, la vitesse et la visibilité avec des flux de travail qui identifient automatiquement les données, initient les étapes suivantes et distribuent l'information.

  • Simplifier les audits fiscaux

    Offrir un accès facile à toutes les données clés de la TVA pour les parties prenantes internes et les auditeurs externes pendant toute la durée des périodes de conservation obligatoires.

Impacts commerciaux

  • Conformité mondiale de la facturation électronique

    Tenez-vous informés des nouvelles réglementations et de leur évolution, telles que les mandats en Allemagne, en Pologne, en Belgique, en France et ailleurs, est chronophage et comporte des risques. Connectez, collaborez et respectez les exigences de facturation dans plus de 50 pays.

  • Optimisation des flux de trésorerie

    Les processus de facturation manuels compliquent le respect des échéances de paiement, entraînant ainsi des pénalités onéreuses. Automatiser les processus de facturation électronique pour éviter les pénalités et obtenir des rabais pour paiement anticipé.

  • Automatisation du traitement des factures

    Les organisations multinationales utilisent souvent plusieurs solutions de facturation régionales qui manquent de cohérence. Consolidez sur une plateforme mondiale unique pour rationaliser les processus, améliorer la visibilité et assurer la conformité dans toutes les régions.

  • Intégration de la facturation électronique

    La facturation exige de relier plusieurs systèmes internes cloisonnés à des partenaires externes, ce qui expose à des risques de sécurité, des erreurs et des retards. Notre solution connecte vos systèmes de manière fluide à la communauté élargie, augmentant ainsi l'agilité et la visibilité.

  • Simplification de l’audit fiscal

    Lorsqu'une vérification est effectuée, les informations pertinentes doivent être localisées rapidement. La recherche dans des fichiers cloisonnés épuise les ressources et la productivité et peut entraîner des pénalités coûteuses. Minimisez l'impact des exigences d'audit avec une archive juridique centralisée.

  • Processus spécifiques à l'industrie

    Les secteurs comme la fabrication ont des exigences spécifiques en matière de facturation électronique. Personnalisez et rationalisez les processus pour satisfaire aux exigences spécifiques de l'industrie et de la région avec une plateforme mondiale et flexible de facturation électronique.

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Questions fréquemment posées

La facturation électronique, également connue sous le nom de facturation numérique, est une approche entièrement numérique du processus de facturation entre acheteurs et fournisseurs, où les factures sont générées, gérées, envoyées et reçues en ligne, permettant des transactions financières automatisées et fluides.

Les technologies de facturation électronique permettent à une entreprise de créer et d'envoyer des factures numériquement de système à système, au lieu d'imprimer et d'envoyer une copie papier au client. Les meilleures solutions de facturation électronique sont capables d'intégrer les systèmes PGI, d'approvisionnement en ligne et de trésorerie avec vos acheteurs et fournisseurs pour maximiser l'efficacité.

Dans les régimes de TVA, la facturation électronique devient de plus en plus obligatoire pour tous les contribuables, avec des exigences propres à chaque pays. Des mandats de facturation électronique existent en Amérique latine et dans certaines parties de la région Asie-Pacifique, et la plupart des pays européens suivront dans les prochaines années. Obtenez les informations les plus récentes sur les mandats spécifiques à chaque pays.

Ce qui est approprié pour votre entreprise dépendra de sa taille, de votre secteur, de votre clientèle et d'autres facteurs. Il est important de s'assurer que la solution de facturation électronique offre toutes les fonctions dont vous avez actuellement besoin et qu'elle est flexible et évolutive pour répondre à des besoins changeants. Cette liste de vérification peut vous aider à évaluer les fournisseurs de facturation électronique.

OpenText propose un service de facturation électronique basé sur le cloud très évolutif, adapté aux PME comme aux plus grandes entreprises mondiales. Notre solution de facturation électronique est compatible avec les solutions ERP, d'approvisionnement électronique, de gestion des commandes et de comptes fournisseurs conformes aux normes de l'industrie pour une fonctionnalité accrue.

La facturation électronique aide à réduire les coûts en automatisant les processus manuels pour accroître l'efficacité et accélérer le processus de paiement global. Cela permet aux organisations de réduire les coûts opérationnels, de minimiser les erreurs, les pénalités et les amendes, et de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Découvrez 5 avantages supplémentaires de la facturation électronique.

Explorez les composants de la solution

Produits

OpenText propose un ensemble complet de solutions pour faciliter la facturation électronique :

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Notes de bas de page

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  1. [1]Billentis, Le parcours de la facturation électronique 2019-2025, 2019.