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Gestion du cycle de vie des contrats

Optimisez les processus de gestion des contrats et obtenez une vue d'ensemble sur l'ensemble de leur cycle de vie

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87%
L'efficacité peut être atteinte par les organisations qui génèrent des contrats à l'aide d'une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM)[1]

Aperçu

Une personne signant un document électronique

Les organisations gèrent de nombreux types de contrats, y compris ceux de vente, d'approvisionnement, d'informatique, de droit et de ressources humaines. Entre des volumes croissants et une main-d'œuvre dispersée, il est difficile de suivre ces contrats et de maintenir un langage juridique approuvé et cohérent. Les organisations ont besoin d'un moyen de garantir que les accords sont examinés et signés à temps par les bonnes personnes.

Les solutions OpenText™ de gestion du cycle de vie des contrats offrent des outils interentreprises pour gérer la création, l'approbation et le stockage centralisé des contrats et des accords juridiques.

Principaux avantages

Maintenez un langage juridique cohérent et approuvé dans tous les contrats, et assurez-vous qu'ils sont révisés et signés par les bonnes personnes, à temps.

  • Obtenez une source unique de vérité

    Stockez les contrats de toute l'entreprise dans un référentiel unique pour avoir une source unique de vérité pour toutes les informations relatives aux contrats.

  • Simplifier la génération de contrats

    Utilisez des modèles de contrat et des flux de travail de génération de documents simples pour créer de nouveaux brouillons de contrat en quelques secondes.

  • Rationaliser les processus de signature

    Obtenez rapidement les approbations d'une base d'approbateurs dispersée et recevez des mises à jour en temps réel grâce à des flux de travail automatisés pour la signature de contrats et des capacités de signature électronique.

  • Consolider la gestion des contrats

    Gérez les contrats dans tous les secteurs d'activité avec une solution unique, y compris les ventes, l'approvisionnement, les ressources humaines, l'informatique, le juridique, l'immobilier et plus encore.

  • Démanteler les silos d'information

    Connectez le contenu aux principales applications d'affaires pour garantir que les contrats ne soient pas isolés et que l'information soit accessible aux utilisateurs.

Impacts commerciaux

  • Standardisation des processus

    Les équipes juridiques travaillent avec les départements des ventes, des achats, des ressources humaines, des technologies de l'information et d'autres départements lors de la création et de la révision des contrats. Les processus uniques dans chaque département entraînent de la confusion et des retards. Standardisez les processus pour obtenir des résultats rationalisés et cohérents.

  • Déviations

    Les organisations doivent s'assurer que les contrats respectent le langage commercial approuvé. La rédaction individuelle de contrats peut causer des problèmes lors de la révision et introduire des risques imprévus. Utilisez des modèles de contrats et des bibliothèques de clauses pour réduire les écarts courants.

  • Temps de cycle

    Les délais des cycles contractuels doivent être courts pour garantir que les transactions se concluent rapidement. Les processus manuels sont difficiles à suivre et entraînent de la confusion et des reprises, ce qui ralentit les temps de cycle. Exploitez les modèles de contrats et les flux de travail de révision et d'approbation pour accélérer les processus.

  • Renouvellements

    Commencer le renouvellement des contrats tôt permet aux organisations de disposer du temps nécessaire pour élaborer les détails des nouveaux contrats. Avec un nombre croissant de contrats, le suivi manuel des dates de renouvellement devient difficile et risque de provoquer des délais précipités ou manqués. Suivez automatiquement les renouvellements à venir.

  • Contrats archivés

    Les entreprises doivent maintenir un archivage pour les contrats conservés pour des raisons légales ou réglementaires. Le stockage physique de grandes quantités de papier signifie que les informations des documents ne peuvent pas être facilement recherchées. Numérisez les contrats historiques.

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Notes de bas de page

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  1. [1]Docusign, Tendances de la gestion des contrats 2022 : meilleures pratiques pour accélérer le processus contractuel, 2022