Soluções

Revisões de solicitação de direitos do titular

Responda às solicitações de privacidade de dados com rapidez e precisão

76%
dos profissionais jurídicos e de conformidade ainda realizam análises manuais para identificar documentos importantes em uma investigação, incluindo análises de privacidade de dados

Visão geral

Um homem trabalha em um computador

As normas de privacidade de dados exigem mudanças holísticas na forma como as organizações coletam, protegem e processam dados pessoais. Os riscos de não conformidade incluem multas e danos à reputação de fornecedores, controladores e processadores que não agem como administradores responsáveis da privacidade de dados. Muitos profissionais da área jurídica e de conformidade têm dificuldades para responder às solicitações de direitos do titular (SRRs), inclusive DSARs, dentro dos prazos estabelecidos, especialmente aquelas que envolvem volumes de dados ad hoc e/ou grandes e dispersos.

As soluções Subject Rights Request Reviews reduzem o consumo de recursos, os custos de resposta e o ônus do processo.

Principais benefícios

Cause impacto nos negócios e obtenha melhores resultados.

  • Economize tempo e custos

    Identifique, selecione e extraia dados pessoais relevantes de grandes volumes de dados de histórico para atender às demandas dos solicitantes em tempo hábil, com custos mínimos e revisão atenta.

  • Evitar o risco de não conformidade

    Colete de forma abrangente e defensiva em todos os lugares onde os dados pessoais possam estar ocultos, como e-mail, bate-papo, sistemas de CRM, aplicativos de RH e plataformas de colaboração de documentos.

  • Examine e analise rapidamente grandes volumes de documentos

    Limite o escopo da revisão com uma seleção robusta, incluindo pesquisa simultânea para consultas concorrentes, revisão assistida por tecnologia e análise avançada.

  • Proteger dados de terceiros nos fluxos de trabalho do SRR

    Evite infringir os direitos de terceiros ao cumprir os SRRs com ferramentas de redação que garantem que os dados de terceiros sejam removidos.

  • Fornecer dados precisos

    Produza com precisão documentos únicos ou famílias de documentos relacionados ao solicitante com verificações de CQ e recursos de produção configuráveis.

  • Aumentar os recursos

    Aproveite a experiência em serviços profissionais para gerenciar e executar com segurança projetos que sobrecarregam os recursos internos.

Impactos nos negócios

  • Solicitações de dados de alto volume

    As equipes jurídicas precisam cumprir prazos rigorosos de SRR para manter a conformidade. Entretanto, uma solicitação com grandes volumes de dados pode sobrecarregar os recursos e sistemas internos e interromper os prazos. Aproveite a funcionalidade de ponta a ponta para atender a solicitações de qualquer tamanho.

  • Picos de volume de solicitações

    As organizações estão preparadas para lidar com uma quantidade típica de solicitações de análise de documentos. Um aumento inesperado nas solicitações pode deixá-las despreparadas e com falta de pessoal, causando perda de prazos e multas caras. Dimensione a tecnologia para aumentar os recursos internos.

  • Redações

    A conformidade exige que os dados confidenciais de terceiros sejam devidamente redigidos. As redações manuais consomem muito tempo e são propensas a erros, o que pode acarretar multas elevadas, danos à reputação e perda da confiança do cliente. Automatize o QC para executar todas as redações.

  • Investimentos existentes em eDiscovery

    Muitas equipes jurídicas investiram em soluções de eDiscovery. Adicionar uma solução separada de Revisões de Solicitação de Direitos do Titular pode ter um custo proibitivo. Maximize os investimentos existentes em eDiscovery com o suporte de SRR.

  • Localização dos dados

    As organizações precisam reunir todos os dados solicitados em tempo hábil. Vários silos de dados e sistemas desarticulados dificultam a localização e a contabilização de tudo. Use ferramentas de descoberta para encontrar todos os dados solicitados.

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