OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatize operações de RH com a gestão de documentos de RH
O Impacto Econômico Total™ das Plataformas de Nuvem PrivadaObtenha o estudo da Forrester
Quer oferecer um serviço mais rápido e consistente aos funcionários?
As equipes de RH se esforçam para proporcionar experiências excepcionais aos funcionários, mas o trabalho manual, documentos desconexos e requisitos de conformidade em constante mudança tornam isso difícil. Eles precisam de uma solução de gerenciamento de documentos de RH que conecte o conteúdo e automatize processos.
Por que escolher o OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Desbloqueie a eficiência operacional, reduza a carga administrativa e melhore o atendimento aos funcionários com um software integrado de gerenciamento de documentos de RH, adaptado aos desafios únicos do RH.
- Mais de 9 milhões
arquivos eletrônicos de registros de funcionários geridos
Apoie as operações globais de RH com e-arquivos consolidados de funcionários, assim como uma organização sem fins lucrativos fez para manter registros consistentes em seus mais de 100 locais.
Leia a história do cliente - Global
Conformidade e governança
Assegure a segurança dos dados e o alinhamento regulatório em 24 idiomas localizados, com retenção certificada de registros. - Integrado
com SAP SuccessFactors e SAP HCM
Amplie seu ecossistema de RH com nossa integração exclusiva para um processo de integração mais rápido, operações simplificadas e automação eficiente.
Além de ser totalmente compatível com nossas soluções SAP SuccessFactors, o OpenText nos permite definir políticas automatizadas de retenção e exclusão de documentos, o que é um grande benefício para a conformidade com o GDPR.
Leia a história do cliente
Casos de uso
Forneça às equipes de RH, conformidade e operações um software de gestão de documentos de RH para que possam gerenciar os documentos dos funcionários com automação, visibilidade e controle—apoiando todo o ciclo de vida do funcionário e reduzindo riscos em todas as regiões.
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Racionalize e consolide modelos de documentos de funcionários para proporcionar uma integração mais rápida, comunicação mais clara e maior conformidade.
Conheça o processo de transferência de emprego -
Centralize os documentos desde a contratação até o desligamento, e padronize o acesso e o manuseio entre departamentos, garantindo consistência e conformidade.
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Aplique cronogramas inteligentes e automatizados de retenção de documentos e medidas legais para cumprir as regulamentações globais de RH e reduzir a exposição ao risco.
Faça um tour pelo processo de retenção de registros -
Utilize trilhas de auditoria para monitorar o acesso a documentos e fornecer prova de manuseio seguro quando os funcionários solicitarem seus registros pessoais conforme os regulamentos do GDPR ou da CCPA.
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Evite a exposição desnecessária a arquivos de funcionários não relacionados, alinhando o acesso a documentos com as funções organizacionais do SAP SuccessFactors e HCM.
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Use painéis para monitorar lacunas na completude dos documentos e detectar assinaturas atrasadas ou formulários legais ausentes.
Principais características
Proporcione maior satisfação dos funcionários com um software de gestão de documentos de RH que suporte conformidade e automação.
Integração do SAP SuccessFactors
Integra o software de gerenciamento de documentos com os procedimentos para candidatos, funcionários e novos contratados para garantir uma comunicação uniforme e verificações de validação em toda a organização.
Repositório de conteúdo de RH baseado em nuvem
Centraliza os arquivos de RH na nuvem para reduzir o manuseio de papel, minimizar perdas ou danos e ajudar as equipes a encontrar registros rapidamente, economizando tempo, esforço e custos de armazenamento.
Fluxos de trabalho totalmente digitais
Simplifica o gerenciamento de documentos de RH com fluxos de trabalho automatizados para aprovações e assinaturas em massa ou individuais, apoiados por uma auditoria abrangente.
Comunicação Automatizada de RH
Acelera a criação de documentos de funcionários para fornecer comunicações precisas e personalizadas, eliminando erros de digitação.
Retenção e disposição inteligentes
Garante a conformidade ao automatizar as políticas de retenção criadas com base em eventos da vida dos funcionários, de acordo com as leis regionais e diretrizes da empresa, eliminando a necessidade de rastreamento manual.
Painéis de análise e relatórios
Monitora atividades, status de retenção e métricas de conformidade com painéis visuais adaptados às necessidades de RH e jurídicas.
Integrações
Garanta serviços contínuos aos funcionários ao integrar-se com as soluções que já fazem parte dos seus processos de RH.
Acelere o valor do OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Implantação
A OpenText oferece opções de implantação e flexibilidade para o OpenText Content Management for SAP SuccessFactors.
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Sua nuvem, seu controle
OpenText Private Cloud
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Desenvolva, conecte e amplie suas capacidades de gerenciamento de informações.
API do OpenText Developer Cloud
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Libere recursos, otimize o desempenho e resolva rapidamente o problema
OpenText Off Cloud Managed Services (Serviços Gerenciados Fora da Nuvem)
Serviços Profissionais
A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
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Encontre um parceiro de confiança para guiar seu caminho na gestão de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere sua jornada de gerenciamento de informações
Serviços de Consultoria
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Os Serviços Profissionais da OpenText oferecem uma base sólida para o crescimento de RH, combinando a configuração de soluções completas com consultores certificados e experientes
Serviço de Lançamento OpenText
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Impulsione seu negócio para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Desbloqueie todo o potencial da sua solução de gestão de informações
Serviços de Sucesso do Cliente
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
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Pesquise no diretório de parceiros da OpenText
Encontre um Parceiro
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Explore o catálogo de soluções de parceiros da OpenText
Mercado de Aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções da OpenText
Parceiros Estratégicos
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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OpenText Content Management SAP SuccessFactors Assinatura de Aprendizagem em Nuvem
A OpenText Learning Services oferece programas extensivos de aprendizagem e capacitação para ajudar profissionais, usuários de negócios de RH e trabalhadores a avançar seus conhecimentos e habilidades — disponíveis como treinamento individualizado, autônomo, online, conduzido por instrutor e presencial.
Suporte Premium
Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
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OpenText provides pre-delivered, certified integrations for SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These out of the box integrations connect SAP SuccessFactors data with a centralized employee document management system. This supports HR digital transformation by creating a seamless flow of employee information and making it easier for HR teams to manage documents directly within their SAP environment without custom development.
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OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options. The solution centralizes all digital employee files for faster access, personalized employee communications, and consistent HR compliance. It also supports automated eDiscovery, secure retention management, and better legal risk control. This allows HR teams to rely on a more complete employee document management system that supports HR automation and reduces manual work.
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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors offers flexible deployment models. Organizations can choose fully managed cloud hosting in 16 global data centers with performance, updates, and security handled by OpenText. They can also deploy a hybrid or on-premises environment when more control or customization is required. This flexibility supports HR digital transformation at the pace that fits each organization’s IT and HR strategy.
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OpenText HR document management software digitizes employee files and connects them with SAP processes, making documents accessible anywhere through a secure, paperless system. By automating routine HR tasks and improving access to information, the solution supports HR automation and frees HR teams to focus on higher value activities. Built-in GenAI capabilities help HR teams respond faster, reduce administrative work, and improve the overall employee experience.
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HR teams can easily manage document types, templates, and retention policies through the OpenText interface. Best practice configurations are included in the Launch Service package, giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
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OpenText integration with SAP SuccessFactors provides secure and consistent handling of candidate and employee records. Automated retention rules, controlled access, and documented disposal workflows help HR and legal teams meet global and regional compliance requirements. These capabilities reduce the risk of non-compliance and create a standardized approach to HR document management across the organization.
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Customers have access to two semi-annual product releases per year. HR teams can choose which release to adopt and when, ensuring updates fit their operational calendar. All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
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OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
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