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Gerenciamento de Documentos

OpenText Content Management (Extended ECM)

Vincule o conhecimento aos processos com ferramentas de gerenciamento de conteúdo empresarial

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Visualização do painel do OpenText Content Management em computador e tablet

Você consegue encontrar as informações de que precisa, quando precisa?

Descubra como integrar de forma fluida o software de gestão de conteúdo empresarial aos seus sistemas e processos existentes para obter uma visão unificada das suas informações, permitindo assim melhorar o controle, assegurar a conformidade e manter a agilidade do seu negócio.

Veja como tomar decisões melhores encontrando as informações de que você precisa, mais rapidamente

O OpenText™ Content Management (Extended ECM) é uma solução flexível e pronta para a nuvem que integra o melhor gerenciamento de conteúdo corporativo com aplicativos principais como SAP®, Salesforce®, Microsoft® e Guidewire. Dê às equipes acesso rápido e seguro às informações de que precisam, para que possam colaborar facilmente, gerenciar fluxos de trabalho e manter a conformidade. Há até mesmo um assistente de conteúdo de IA para ajudá-los a encontrar o que precisam mais rapidamente e tomar decisões informadas.
Obtenha o estudo de Impacto Econômico Total da Forrester

Por que OpenText Content Management?

Descubra por que as organizações confiam no OpenText Content Management para impulsionar um ROI significativo, reduzir os custos operacionais e agilizar os processos de negócios com maior rapidez, eficiência e escalabilidade.

  • 310%
    ROI potencial[1]
    Obtenha retornos incríveis—A Forrester estimou que grandes organizações poderiam ver um ROI de 310% das plataformas de Nuvem Privada da OpenText Content Services.
  • US$ 1,9 milhão
    custos reduzidos[1]
    Economize significativamente em taxas, serviços e mão de obra interna evitada com a modernização da infraestrutura, com economias que podem chegar a milhões.
  • 95%
    economia de tempo[1]
    Poderá experimentar uma economia significativa de tempo por processo de negócio até o terceiro ano de uso das Plataformas de Nuvem Privada de Serviços de Conteúdo OpenText.

Casos de uso

Saiba como o gerenciamento de conteúdo empresarial ajuda as equipes de RH, vendas, engenharia, governo e seguros a fazer mais com menos, tornando mais fácil encontrar informações críticas, acelerando as tarefas diárias e ajudando a cumprir as regras de conformidade em toda a organização.

  • Otimize finanças, RH e operações com soluções desenvolvidas especificamente para o ecossistema SAP. Melhore a conformidade, automatize processos-chave e forneça aos usuários acesso seguro aos documentos de que necessitam, diretamente nas ferramentas que já utilizam.

    Explore integrações SAP

  • Acelere os ciclos de vendas, integração e contratos ao integrar conteúdo ao Salesforce para permitir automação, simplificar a colaboração e fornecer insights impulsionados por IA que melhoram as experiências dos clientes e impulsionam o crescimento.

    Explore integrações do Salesforce

  • Fortaleça a colaboração, automatize tarefas rotineiras e garanta a conformidade integrando o gerenciamento de conteúdo ao Microsoft 365, permitindo a governança e simplificando o acesso a informações essenciais para o negócio.

    Explore integrações da Microsoft

  • Mantenha registros, formulários e políticas do setor público em um ambiente seguro e auditável que atenda aos mandatos regulatórios, como FedRAMP, Protected B e IRAP, enquanto oferece serviços mais rápidos e confiáveis, melhorando a experiência para todos os constituintes.

    Explore a gestão de documentos do governo

  • Acelere projetos e operações de engenharia, melhore a colaboração, reduza riscos e proteja a propriedade intelectual com acesso seguro a conteúdo técnico, fluxos de trabalho automatizados e integração com sistemas de design e gestão de ativos.

    Explore a gestão de documentos de engenharia

  • Garanta a conformidade, reduza erros e possibilite decisões mais rápidas em todas as linhas de negócios usando a integração com a Guidewire para gerenciar centralmente a documentação crítica de apólices e sinistros.

    Explore a gestão de documentos de seguros

    Principais características

    O OpenText Content Management oferece ferramentas escaláveis para a gestão de conteúdo empresarial, visando fortalecer a conformidade, aumentar a produtividade e apoiar as necessidades de transformação digital de organizações em diversos setores.

    Uma captura de tela da gestão, edição e organização de documentos usando o OpenText Content Management.

    Gerenciamento de documentos

    Centraliza a captura, organização e gerenciamento de qualquer tipo de arquivo com controle de versão, edição, anotação, redação e publicação.

    Uma captura de tela de um modelo pré-construído de um espaço de trabalho empresarial usando o OpenText Content Management.

    Espaços de trabalho empresariais

    Utiliza modelos pré-definidos para rapidamente criar novos espaços de trabalho que organizam conteúdo, dados, pessoas e tarefas relacionadas a um projeto, caso ou objetivo comercial específico, proporcionando acesso rápido ao conteúdo relevante.

    Captura de tela de uma busca e sumarização conversacional baseada em IA usando OpenText Content Management.

    Assistente de Conteúdo de IA

    Transforma o trabalho do conhecimento ao disponibilizar busca conversacional baseada em chat, descoberta de conteúdo, resumo e tradução diretamente ao alcance dos colaboradores.

    Captura de tela de um espaço de trabalho empresarial de um aplicativo corporativo usando OpenText Content Management.

    Integração de aplicações empresariais

    Conecta silos para permitir que as informações fluam perfeitamente entre os processos de negócios impulsionados por aplicativos empresariais, como SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire e Microsoft 365.

    Uma captura de tela de um fluxo de trabalho e estrutura desenvolvidos usando o OpenText Content Management.

    Fluxo de trabalho e automação

    Reduz a necessidade de soluções pontuais com uma estrutura configurável para automatizar tarefas de baixo valor, redirecionando recursos valiosos para os objetivos de negócios.

    Uma captura de tela do gerenciamento de arquivos e registros usando o OpenText Content Management.

    Governança da informação e gestão de registros

    Protege o conteúdo com nove níveis de permissão, retenções legais, trilhas de auditoria, integração com o Azure® Information Protection e certificações como o US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP e muito mais.

    Uma captura de tela de uma biblioteca personalizada de cartões de solução de negócios usando o OpenText Content Management.

    Biblioteca de processos empresariais

    Simplifica a implementação com soluções pré-configuradas para vendas, atendimento ao cliente, compras, gestão de contratos, projetos, gestão de ativos empresariais, gestão imobiliária e muito mais.

    Uma captura de tela da criação de documentos usando o OpenText Content Management.

    Geração de documentos

    Automatiza a criação de documentos de alto volume e complexos utilizando modelos inteligentes e metadados de aplicativos empresariais, assegurando que os documentos estejam seguros e prontos para os processos empresariais.

    Leia a visão geral do produto

    Como comprar

    O OpenText Content Management oferece planos simples desenvolvidos especificamente para atender a três casos de uso comuns, capacitando as equipes a trabalhar de forma eficiente, integrar sistemas empresariais e compartilhar conteúdo com segurança. Escolha o plano certo para você para um rápido retorno sobre o investimento.

    Deslize para ver mais ExpressoPremiumUltimate

    Conecte silos de informação, melhore processos e fortaleça a governança.

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    Espaços de trabalho empresariais Ícone de informação
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    Visualização inteligente Ícone de informação
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    Governança e segurança da informação Ícone de informação
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    Assinaturas digitais Ícone de informação
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    Compartilhamento seguro de arquivos e colaboração Ícone de informação
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    Conecte o conteúdo de forma contínua a aplicativos empresariais.

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    Microsoft® 365 Ícone de informação
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    SAP® S/4 HANA Ícone de informação
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    SAP® SuccessFactors® Ícone de informação
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    Salesforce® Ícone de informação
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    Defina, otimize e automatize processos empresariais repetitivos.

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    Fluxo de trabalho e automação Ícone de informação
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    Biblioteca de processos empresariais Ícone de informação
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    Geração de documentos Ícone de informação
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    Complemento
    Automação de Processos da OpentextÍcone de informação



    Simplifique a conformidade de dados a longo prazo e as operações de TI, e acelere a migração para a nuvem.

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    OpenText Information ArchiveÍcone de informação



    Otimize a qualidade, precisão e percepção dos dados para qualquer organização.

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    Arquivamento inteligente Ícone de informação
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    OpenText CaptureÍcone de informação



    Aprimore sua plataforma de serviços de conteúdo com soluções para a indústria e departamentos.

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    OpenText Content Management for GovernmentÍcone de informação



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    OpenText Content Management para Ciências da VidaÍcone de informação



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    OpenText Content Management para Recursos HumanosÍcone de informação
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    Compreenda e aplique o conhecimento organizacional com soluções de gestão de conteúdo impulsionadas por IA.

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    Acelere o valor do OpenText Content Management

    Add-Ons

    Maximize seu investimento no OpenText Content Management com complementos poderosos.

    Extensões do Setor

    Aprimore sua plataforma de gerenciamento de conteúdo empresarial com soluções e integrações do setor.

    Implantação

    A OpenText oferece opções flexíveis de implantação para o OpenText Content Management.

    Serviços Profissionais

    A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

    Parceiros

    A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.

    Treinamento

    Acelere o conhecimento e as habilidades e construa conexões para obter insights e suporte.

    Suporte Premium

    Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.

      Comunidades

      Explore nossas comunidades OpenText. Conecte-se com indivíduos e empresas para obter insights e suporte. Participe da discussão.

        Certificações

        Garanta que seu software de gerenciamento de conteúdo empresarial atenda aos padrões globais de conformidade para proteger dados, gerenciar registros e proteger conteúdo em ambientes regulamentados.

        OpenText Content Management resources

        DFA Logo

        Milk cooperative moves towards paperless operations in the cloud

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        Level up your OpenText Content Management investment with advanced video management

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        • Enterprise content management helps organize, store, and manage business documents. It makes it easier to find, share, and protect information across teams, helping companies work faster and stay secure.

        • Enterprise content management software offers tools to store, organize, and secure information. Core features often include version control, search, access permissions, records management, workflow automation, and an AI content assistant so knowledge workers can find the right information fast.

        • Content integrations deliver content in context—placing the right documents inside the tools people already use, like SAP, Salesforce, Microsoft 365, and Guidewire. This helps knowledge workers save time, reduce errors, and stay focused without switching apps.

        • These tools incorporate information governance software to help businesses follow industry and governmental standards while reducing time spent on manual tasks. They keep documents secure, track changes, and make sure only the right people see the right documents at the right time.

        • All industries benefit from enterprise document management. Engineering document management helps teams track plans and drawings. Government document management supports secure records, compliance, and regulatory needs. Document management for insurance centralizes policy and claim content.

        • Start by looking at your team’s needs, processes, and goals. The best document management solutions fit how you already work by supporting things like collaboration, compliance, and integrations with key business systems. Avoid one-size-fits-all tools that require major changes to the way you work.

        • OpenText offers AI-enabled, scalable enterprise content management with deep integrations and flexible deployment. Unlike Hyland, it delivers embedded AI, a modern architecture, and continuous innovation, helping organizations streamline content and drive digital transformation.

          May 1, 2025

          What’s new in OpenText Content Management

          Learn about new innovations in the latest release and the value they bring to your business.

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          April 22, 2025

          Improved process productivity requires content integration

          Discover how integrated content boosts productivity across key business functions.

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          March 26, 2025

          OpenText is a leader in document management

          OpenText has been named a document management leader by Forrester, Gartner, and IDC.

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          March 18, 2025

          Unleash the power of an AI content assistant

          See how an AI content assistant elevates how you interact with and discover new value from content.

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          Forrester TEI Study

          Key findings from the study include ROI of 310%; Benefits Present Value of $24.31 million; Net Present Value of $18.37 million; Payback in 12 months.

          Businesses need a strategy to manage risks like data breaches, inefficiencies, and missed opportunities. By modernizing content services, they can save millions. The Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms study shows how OpenText private cloud platforms drive cost savings and support digital transformation.

          Download the study

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          Como podemos ajudar?

          Notas de rodapé

          Nota de rodapé

          1. [1]Forrester, O Impacto Econômico Total™ das Plataformas de Nuvem Privada de Serviços de Conteúdo da OpenText, junho de 2024