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OpenText Fax Aviator

Transforme cada fax em ação imediata com IA.

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O OpenText™ Fax Aviator™ é uma assistência de IA integrada para processos de fax que transforma o envio tradicional de fax em fluxos de trabalho digitais inteligentes e acionáveis. Transforma documentos de fax estáticos em dados prontos para fluxo de trabalho, resumindo o conteúdo, encaminhando itens para a equipe correta e extraindo campos-chave para sistemas posteriores. Reduza a leitura e a redigitação manuais, agilize as decisões em setores regulamentados e dimensione operações de fax seguras e em conformidade com as normas em qualquer ambiente.

Quando os faxes se tornam ação, o trabalho avança mais rapidamente

O processamento manual de faxes gera atrasos e erros. O Fax Aviator extrai automaticamente as informações dos faxes recebidos e inicia fluxos de trabalho imediatamente, para que as equipes processem as solicitações mais rapidamente, com menos erros.

  • Até 85%
    Tempo de trabalho economizado com o processamento inteligente de fax.
    Reduza o manuseio manual ao extrair, classificar e encaminhar o conteúdo dos faxes, para que a equipe gaste menos tempo com tarefas burocráticas e exceções.
  • 2–3×
    Volume de faxes processado pela mesma equipe
    Aumente a capacidade sem aumentar o número de funcionários, minimizando o retrabalho e acelerando a transformação de faxes recebidos em tarefas acionáveis.
  • Até 90%
    Os fluxos de trabalho de fax recebidos são automatizados de ponta a ponta
    Transforme automaticamente os faxes recebidos em trabalho estruturado, acelerando a recepção, reduzindo as transferências e mantendo os fluxos de trabalho em movimento com menos etapas manuais.

Casos de uso

Quando a assistência da IA transforma faxes em dados prontos para o fluxo de trabalho, as equipes em ambientes regulamentados podem trabalhar mais rapidamente, reduzir o esforço manual e manter o foco no que é importante.

  • Os atrasos frequentemente começam na recepção, quando a equipe deve ler faxes longos, localizar o departamento correto e reintroduzir os detalhes. O Fax Aviator resume e extrai os campos principais para que os encaminhamentos e as solicitações de autorização cheguem rapidamente ao fluxo de trabalho correto, com o contexto adequado.

  • As solicitações e os pedidos dos clientes podem ficar paralisados quando as informações estão ocultas em páginas digitalizadas e as equipes precisam redigitar os dados para prosseguir. O Fax Aviator destaca o que é importante para que os peritos e as equipes de serviço possam revisar, validar e agir mais cedo.

  • O grande volume de formulários enviados por fax causa atrasos quando o encaminhamento depende do reconhecimento dos tipos e detalhes dos documentos pelas pessoas. O Fax Aviator classifica e encaminha faxes de forma consistente, em seguida extrai os dados necessários para que os casos possam ser abertos e processados com menos atrasos.

  • Quando o encaminhamento é manual, documentos urgentes podem ficar na caixa de entrada errada e as equipes gastam tempo triando em vez de processá-los. O Fax Aviator identifica o conteúdo de um fax e o encaminha para a fila ou equipe correta, permitindo que a próxima etapa comece mais cedo.

  • Quando as equipes enviam grandes volumes de faxes de forma programada, o tempo de configuração e pequenos erros podem atrasar a entrega. O Fax Aviator ajuda a preparar um trabalho de fax em lote ao capturar os detalhes necessários para o agendamento e envio, de modo que os trabalhos recorrentes sejam mais rápidos de configurar e mais fáceis de repetir.

    Como iniciar com o OpenText Fax Aviator

    Verifique sua plataforma: Confirme se o senhor está na versão 25,4 ou 24,4 do OpenText™ Fax Private Cloud.

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    OpenText Fax Aviator resources

    OpenText Fax Aviator

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    OpenText Fax Aviator

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    • AI-enabled digital fax helps reduce repetitive tasks, accelerate decision-making, and integrate seamlessly with enterprise systems like EMR, CRM, ERP, and pharmacy platforms. OpenText Fax Aviator helps transform digital fax workflows into engines of productivity and insight. It brings intelligence to every stage of the fax journey, helping organizations move from manual effort to automated impact.

    • OpenText Fax Aviator is an intelligent AI assistant for digital fax. It enables AI-powered Q&A, automatic fax routing for better accuracy and operational efficiency, quick summaries of fax content and smart extraction. You can automatically capture business-critical data from digital fax and flow the information directly into your business applications.

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