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eDiscovery e Soluções Jurídicas

OpenText Core Legal Hold

Automatizar retenções legais para eliminar processos arriscados e demorados

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Painel do OpenText Core Legal Hold em um computador

Visão geral

Automatize processos e reduza o risco jurídico com o OpenText™ Core Legal Hold. Utilize o software de retenção legal para padronizar tarefas e emitir e rastrear rapidamente as retenções legais, eliminando o caos das planilhas e criando um processo de retenção legal repetível e defensável.

Elimine tarefas manuais e encargos operacionais com o OpenText Core Legal Hold

O OpenText Core Legal Hold é uma tecnologia de retenção legal baseada em nuvem que centraliza e automatiza o processo de retenção legal utilizando fluxos de trabalho especializados, comprovados e personalizáveis para cada etapa do processo. Ele integra-se aos seus outros sistemas empresariais para a execução eficiente de fluxos de trabalho que produzem resultados precisos e defensáveis.

Por que OpenText Core Legal Hold?

Centralize a gestão de retenção legal a uma fração do custo do software de retenção legal dos concorrentes. Reduza a complexidade e mitigue os riscos associados a retenções — como a destruição de provas — e outros esforços de preservação de dados.

  • Rápido
    Implementação simplificada
    Comece a se beneficiar em semanas, não em meses, ao implantar em uma nuvem SaaS multi-inquilino.
  • Sem emendas
    Integrar com sistemas comuns
    Crie um fluxo de trabalho confiável, preciso e automatizado para gerenciar perfis de custodiantes e transformar a gestão de mudanças de funcionários.
  • Previsível
    Alcançar a certeza de custos
    Aproveite assinaturas de taxa fixa e reduza a dependência de recursos de TI para gerenciar software de retenção legal de forma acessível e reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO).

Casos de uso

Elimine ineficiências e mitigue riscos utilizando tecnologia de retenção legal para todas as suas questões jurídicas — ações civis, solicitações regulatórias e investigações internas.

  • Crie e monitore questionários online com perguntas sugeridas por especialistas para garantir que os principais responsáveis identifiquem e preservem fontes de dados e registros relevantes.

    Principais características

    Interface fácil de usar

    Melhora a produtividade com uma interface intuitiva e uma experiência de usuário simplificada.

    Processos configuráveis

    Acomoda diversos cenários legais com telas estilo assistente para configurar e personalizar rapidamente fluxos de trabalho.

    Notificações e lembretes automáticos de preservação legal

    Fornece modelos para emitir e acompanhar notificações de retenção legal e garantir que nenhum reconhecimento seja perdido — tudo com o mínimo de esforço manual.

    Preservação da caixa de correio in-loco

    Mitiga o risco de deterioração automatizando a preservação in loco e previne a duplicação ou movimentação de conteúdo durante o processo.

    Perfis atualizados de custodiantes

    Conecta-se aos dados em todos os sistemas empresariais para tornar a seleção de custodiantes direta e manter os registros de custódia precisos à medida que as funções ou o status de emprego mudam.

    Painéis de controle de retenção legal

    Facilita a verificação do status das retenções legais dos funcionários e das obrigações de preservação, seja para uma única retenção ou para múltiplas retenções.

    Permissões baseadas em funções

    Controla o acesso a retenções legais e protege informações sensíveis, assegurando que somente o pessoal autorizado possa revisar e efetuar alterações.

    Retenções silenciosas

    Permite fluxos de trabalho para apoiar atividades de preservação de dados sem alertar os responsáveis.

    Como comprar

    OpenText Core Legal Hold

    Deslize para ver mais

    Integrações de sistemas internos Ícone de informação
    Retenções silenciosas Ícone de informação
    Fluxos de trabalho de aprovação
    Integração bidirecional Ícone de informação
    Novos históricos de espera
    Modelos de notificações e questionários Ícone de informação

    Nuvem pública Ícone de informação

    Integrações

    O OpenText Core Legal Hold integra-se facilmente aos sistemas empresariais para transferir dados do custodiante de forma segura para ou do site. A ferramenta de retenção jurídica sincroniza os dados de retenção jurídica com diversos sistemas para otimizar as atividades interdepartamentais.

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    Acelere o valor do OpenText Core Legal Hold

    Implantação

    A OpenText oferece opções de implantação e flexibilidade para o OpenText Core Legal Hold.

      Serviços Profissionais

      A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

      Parceiros

      A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.

      Treinamento

      A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.

      Comunidades

      Explore nossas comunidades OpenText. Conecte-se com indivíduos e empresas para obter insights e suporte. Participe da discussão.

        Suporte Premium

        Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.

          Dê o próximo passo

          Conecte-se conosco para descobrir como o OpenText Core Legal Hold pode ajudar a eliminar o hábito, economizar tempo, reduzir riscos e garantir a conformidade—sem planilhas, sem suposições.

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          Notas de rodapé