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O gerenciamento de informações é uma disciplina essencial no atual mundo dos negócios orientado por informações. Abrange a organização sistemática, o armazenamento, a proteção e a utilização de informações em uma organização, envolvendo tecnologias como segurança, nuvem e inteligência artificial (IA). Como as empresas dependem cada vez mais de dados para tomar decisões estratégicas, o gerenciamento eficaz de informações tornou-se a pedra angular do sucesso em todos os setores.
O gerenciamento de informações oferece o gerenciamento seguro de dados necessário para a IA. Ele oferece integração entre os principais aplicativos de negócios com a flexibilidade de ser implantado no local, na nuvem pública, na nuvem privada ou com APIs de nuvem. E oferece a confiança que vem da segurança avançada de ponta a ponta.
Principais aspectos do gerenciamento de informações:
O gerenciamento eficaz de informações beneficia as organizações ao proporcionar:
Veja a seguir as respostas para algumas perguntas importantes sobre o gerenciamento de informações.
O gerenciamento de dados concentra-se especificamente no manuseio de dados brutos - os fatos, números e estatísticas que formam a base das informações. Ela envolve processos como coleta, armazenamento e manutenção de dados.
O gerenciamento de informações, por outro lado, é um conceito mais amplo que vai além do gerenciamento de dados. Ele trata de como os dados são transformados em informações significativas e como essas informações são usadas em uma organização. Isso inclui recursos mais estratégicos, como proteção de dados, garantia de conformidade, automação de processos e aprimoramento da tomada de decisões.
Por exemplo, o gerenciamento de dados pode envolver o armazenamento de registros de compras de clientes em um banco de dados. As ferramentas de gerenciamento de informações usariam esses dados para obter insights sobre o comportamento do cliente, criar estratégias de marketing direcionadas e informar as decisões de desenvolvimento de produtos.
Em essência, o gerenciamento de dados é um subconjunto do gerenciamento de informações. Enquanto o gerenciamento de dados garante a precisão e a acessibilidade dos dados brutos, o gerenciamento de informações se concentra em tornar esses dados úteis e acionáveis para a organização.
O gerenciamento do conhecimento é um componente crucial do gerenciamento de informações que se concentra em capturar, organizar e aproveitar a sabedoria e a experiência coletivas em uma organização. Ele vai além do gerenciamento de informações explícitas e inclui o conhecimento tácito - os insights, as habilidades e a experiência que residem na mente dos funcionários.
No contexto mais amplo do gerenciamento de informações, o gerenciamento do conhecimento atende a várias funções importantes:
A gestão do conhecimento geralmente envolve a criação de sistemas e culturas que incentivam o compartilhamento de conhecimento. Isso pode incluir a implementação de programas de orientação, a criação de bases de conhecimento ou wikis, a promoção de comunidades de prática e o uso de soluções tecnológicas para capturar, integrar e compartilhar conhecimento.
Por exemplo, uma empresa de desenvolvimento de software pode usar práticas de gestão do conhecimento para documentar as práticas recomendadas de codificação, técnicas de solução de problemas e percepções de gerenciamento de projetos. Esse conhecimento pode então ser compartilhado entre as equipes, melhorando a produtividade geral e a qualidade do trabalho.
O gerenciamento de informações de IA é a aplicação de tecnologias de inteligência artificial para aprimorar e otimizar os processos de coleta, organização, armazenamento, análise e utilização de informações em uma organização. Normalmente, inclui o seguinte:
O gerenciamento de informações com IA tem como objetivo reduzir o esforço manual, melhorar a precisão e fornecer um tratamento de informações mais inteligente e sensível ao contexto. Ele pode aprimorar significativamente os processos de tomada de decisão, aumentar a eficiência operacional e proporcionar uma vantagem competitiva em ambientes de negócios orientados por dados.
Por exemplo, uma empresa de comércio eletrônico poderia usar o gerenciamento de informações de IA para automatizar aspectos do gerenciamento de seu catálogo de produtos, melhorar o atendimento ao cliente com chatbots, prever a demanda e otimizar os níveis de estoque e aprender com as interações para melhorar os resultados de pesquisa ao longo do tempo.
O gerenciamento de informações desempenha um papel crucial na preparação de dados para IA das seguintes maneiras:
Essas etapas ajudam a criar conjuntos de dados estruturados e de alta qualidade que os sistemas de IA podem usar efetivamente para produzir melhores resultados.
Por exemplo, uma empresa de telecomunicações que deseja usar a IA para ajudar a prever a rotatividade de clientes poderia primeiro usar ferramentas de gerenciamento de informações para coletar dados de várias fontes, limpar os dados, identificar os dados altamente relevantes, integrá-los em um único conjunto de dados e garantir que os dados estejam protegidos e em conformidade. A empresa obteria, então, melhores resultados ao aplicar a IA para ajudá-la a entender quais clientes ela poderia estar correndo o risco de perder e por quê.
O gerenciamento de informações ajuda a aumentar a segurança de TI e a reduzir os riscos de várias maneiras:
Por exemplo, um provedor de serviços de saúde pode implementar um sistema abrangente de gerenciamento de informações que não apenas proteja os dados dos pacientes em conformidade com as normas da HIPAA, mas também monitore os padrões de acesso para detectar possíveis violações de dados. O sistema poderia sinalizar automaticamente tentativas de acesso incomuns, permitindo que a equipe de segurança de TI investigasse e respondesse prontamente a possíveis ameaças.
A segurança e a governança das informações são componentes cruciais do gerenciamento de informações que se concentram em proteger os ativos de informações e garantir que eles sejam usados de acordo com as metas organizacionais e os requisitos regulamentares.
A segurança da informação envolve:
Os principais aspectos da segurança da informação incluem:
A governança da informação, por outro lado, é um conceito mais amplo que engloba:
A importância da segurança e da governança das informações não pode ser subestimada:
Por exemplo, uma empresa de serviços financeiros implementaria medidas robustas de segurança da informação para proteger os dados confidenciais dos clientes contra violações. Ao mesmo tempo, eles teriam políticas de governança em vigor para garantir que esses dados sejam usados de forma ética, em conformidade com regulamentos como o GDPR ou a CCPA, e de forma alinhada com as metas estratégicas da empresa.
O gerenciamento de informações aproveita a tecnologia de nuvem de várias maneiras para aumentar a eficiência, a escalabilidade e a acessibilidade:
Um varejista global, por exemplo, poderia usar o gerenciamento de informações na nuvem para gerenciar seu estoque de forma mais eficiente, dimensionando a capacidade durante as épocas de pico, permitindo o acesso em tempo real aos dados do estoque, integrando-se a outros sistemas, como o de compras, e estendendo as operações facilmente a diferentes países.
O gerenciamento de conteúdo é fundamental para a criação de estratégias modernas de gerenciamento de informações. Ele oferece uma maneira estruturada de criar, gerenciar e distribuir conteúdo digital, que está se tornando cada vez mais a principal forma de informação para muitas empresas.
Em geral, o gerenciamento de conteúdo oferece várias funcionalidades importantes:
No contexto de um gerenciamento de informações mais amplo, o gerenciamento de conteúdo funciona como um hub central para o conteúdo digital de uma organização. Isso ajuda a manter a consistência, melhora a acessibilidade e garante que as informações sejam atualizadas e relevantes.
Por exemplo, uma grande empresa de comércio eletrônico pode usar o gerenciamento de conteúdo para gerenciar descrições de produtos, publicações em blogs, artigos de suporte ao cliente e materiais de marketing. Essa abordagem centralizada garante que todas as informações voltadas para o cliente sejam consistentes, precisas e facilmente atualizáveis em várias plataformas.
O gerenciamento de informações em operações de TI refere-se às estratégias, aos processos e às tecnologias usadas para coletar, armazenar, processar e distribuir dados e informações na infraestrutura de TI de uma organização. Trata-se de uma abordagem abrangente que garante que as informações certas estejam disponíveis para as pessoas certas no momento certo, apoiando a tomada de decisões e a eficiência operacional.
Na era digital atual, a convergência do gerenciamento de informações e das operações de TI é crucial para as organizações que buscam otimizar seu desempenho, segurança e agilidade.
Os principais componentes do gerenciamento de informações nas operações de TI incluem:
O gerenciamento de informações nas operações de TI é a espinha dorsal da prestação eficiente e eficaz de serviços de TI.
Por exemplo, uma empresa multinacional pode implementar um sistema centralizado de gerenciamento de informações que permita à equipe de operações de TI monitorar e gerenciar dados em vários locais globais. Esse sistema pode fornecer informações em tempo real sobre o desempenho da rede, ameaças à segurança e utilização de recursos, permitindo que a equipe resolva problemas de forma proativa e otimize as operações.
O gerenciamento de informações desempenha um papel fundamental na otimização das operações da cadeia de suprimentos, fornecendo visibilidade, melhorando a coordenação e possibilitando a tomada de decisões com base em dados. Veja como ele aprimora vários aspectos do gerenciamento da cadeia de suprimentos:
Por exemplo, um fabricante global de produtos eletrônicos pode implementar um sistema integrado de gerenciamento da cadeia de suprimentos que ofereça visibilidade em tempo real da disponibilidade de componentes, programações de produção e status de remessa. Esse sistema poderia ajudar a empresa a otimizar os níveis de estoque, reduzir os prazos de entrega e responder rapidamente às mudanças na demanda ou às interrupções no fornecimento.
O gerenciamento de informações desempenha um papel crucial no aprimoramento dos esforços de experiência do cliente de várias maneiras:
Uma empresa de serviços públicos, por exemplo, poderia usar ferramentas de gerenciamento de informações para oferecer com eficiência experiências digitais na Web e outras, personalizar comunicações e recomendações para os clientes, gerenciar ativos digitais e coletar feedback dos clientes de vários canais para aprimorar o desenvolvimento de serviços.
O DevOps, que combina desenvolvimento de software (Dev) e operações de TI (Ops), depende muito do fluxo e do gerenciamento eficientes de informações. Veja como o gerenciamento de informações contribui para as soluções de DevOps:
Por exemplo, uma empresa de serviços financeiros que desenvolve um aplicativo bancário móvel para clientes pode usar ferramentas de gerenciamento de informações para centralizar a documentação do projeto, controlar versões, otimizar o desempenho e gerenciar incidentes.
A OpenText é líder global em gerenciamento de informações, oferecendo uma ampla gama de soluções que ajudam as organizações a capturar, gerenciar e aproveitar seus ativos de informações de forma eficaz. Com foco em potencializar e proteger as informações, a OpenText fornece ferramentas e plataformas que abordam vários aspectos do gerenciamento de informações, permitindo que as empresas simplifiquem as operações, aumentem a produtividade e impulsionem a inovação.
As soluções de serviços de conteúdo da OpenText™ ajudam as organizações a gerenciar todo o ciclo de vida de seu conteúdo, desde a criação e colaboração até o arquivamento e descarte.
As principais ofertas incluem:
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A OpenText fornece ferramentas para ajudar as empresas a oferecer experiências personalizadas eomnichannel aos clientes.
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