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Captura e Processamento Inteligente de Documentos

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Otimize os processos financeiros do SAP com a gestão de faturas de fornecedores

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Visão do painel do OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions em um computador e tablet.

O Valor Comercial das Soluções SAP ECM da OpenTextObtenha o estudo da IDC

Deseja aumentar a eficiência da gestão de faturas no SAP ERP?

Os líderes de nível C estão priorizando operações mais autônomas. Para alcançar isso, eles precisam de dados confiáveis, uma compreensão do contexto dos documentos e processos eficientes — essenciais para evitar erros caros e proteger os relacionamentos com clientes e fornecedores.

O OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) para SAP® Solutions simplifica e automatiza o processamento de documentos em todo o ciclo de compras e vendas. Profundamente integrado à tecnologia SAP, aplica enriquecimentos inteligentes de dados pré-configurados, regras de negócios e fluxos de trabalho para reduzir erros, melhorar a conformidade e acelerar o processamento desde o recebimento até a finalização.

Por que o OpenText VIM para Soluções SAP?

Assuma o controle do processamento de documentos com automação embutida, visibilidade e integração certificada pela SAP.

  • Automação
    Economize tempo e recursos
    Acelere as aprovações com fluxos de trabalho inteligentes e tratamento de exceções que direcionam as tarefas para os especialistas adequados para uma revisão mais rápida.
  • Confiança
    20 anos de experiência
    Confie em uma solução comprovada, um amplo conjunto de excelentes parceiros de implementação e décadas de conhecimento de processos.
  • Inovação
    Aproveite da co-inovação com a SAP.
    Invista em uma Extensão de Solução SAP para RISE com SAP, SAP S/4HANA® e SAP ERP que esteja em conformidade com os padrões atuais e futuros, como o SAP Clean Core.

Casos de uso

Ajude as equipes de vendas, compras, finanças e compliance a capturar qualquer documento, colaborar de forma eficiente e gerenciar fluxos de trabalho com transparência, controle e segurança dentro do SAP ERP.

  • Receba, registre, processe e rastreie todos os documentos recebidos de qualquer origem dentro do seu SAP ERP.

  • Melhore a colaboração com o encaminhamento automatizado baseado em funções para os usuários corretos, comentários e atualizações em tempo real para especialistas, aprovadores e parceiros de negócios.

  • Identifique gargalos e monitore o status do processamento e o acúmulo de tarefas com painéis de controle e trilhas de auditoria, e faça cumprir os acordos de nível de serviço com lembretes e notificações.

  • Descubra ineficiências e faça melhorias na configuração do processo com base em dados, utilizando análises integradas.

  • Sinalize documentos duplicados, discrepâncias e atividades incomuns antecipadamente com verificações e regras de validação.

  • Maximize o valor de adicionar contexto a conteúdos estruturados e não estruturados conectando-se ao SAP Business AI, SAP Business Network, à OpenText™ Trading Grid e ao OpenText™ Content Management.

    Principais características

    Nosso aplicativo nativo para SAP de gestão de faturas e processamento de documentos é projetado para controle, rapidez e escalabilidade, com pré-configuração para faturas, ordens de compra, confirmações de pedido, notas de entrega, cotações e avisos de remessa.

    Gerenciamento de exceções

    Otimiza e automatiza o processamento dos fluxos de trabalho mais comuns, com regras específicas de cada país, funções centradas nos negócios e ações fáceis de compreender, expandir e melhorar.

    Aprendizado de Máquina e IA

    Automatiza tarefas como correspondência de itens, gerenciamento de aprovações e minimização inteligente da entrada de dados e das ações do usuário, utilizando contexto empresarial, dados históricos e algoritmos flexíveis de IA.

    Interfaces de usuário nativas e SAP Fiori®

    Aproveita os aplicativos SAP Fiori para realizar tarefas, monitorar o status do processamento e oferecer painéis interativos em tempo real em qualquer dispositivo.

    Comunicação com fornecedor

    Permite que os fornecedores acessem atualizações de faturas e resolvam problemas mais rapidamente com ferramentas de autoatendimento integradas, que melhoram o relacionamento e reduzem interrupções por meio de ligações ou e-mails.

    Conformidade e trilhas de auditoria

    Mantém registros seguros e rastreáveis para conformidade regulatória, auditoria fiscal e aplicação de políticas internas, como a segregação de funções.

    Análise incorporada

    Visualiza o desempenho do processamento com dashboards e relatórios em tempo real integrados ao SAP S/4HANA para total transparência e para promover a melhoria contínua dos processos.

    Leia a visão geral do produto

    Acelere o valor do OpenText VIM para Soluções SAP.

    Add-ons

    Aprimore sua experiência de processo de ponta a ponta com complementos que otimizam o trabalho, eliminam obstáculos e criam um ambiente contínuo e eficiente para suas equipes.

    Serviços Profissionais

    A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

    Parceiros

    A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.

    Treinamento

    A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.

    Suporte Premium

    Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.

      Dê o próximo passo

      Está pronto para simplificar e otimizar as operações? Vamos explorar como o OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions ajuda a sua equipe a trabalhar mais rápido, manter o alinhamento e impulsionar a inovação.

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