OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Otimize os processos financeiros do SAP com a gestão de faturas de fornecedores
O Valor Comercial das Soluções SAP ECM da OpenTextObtenha o estudo da IDC
Deseja aumentar a eficiência da gestão de faturas no SAP ERP?
Os líderes de nível C estão priorizando operações mais autônomas. Para alcançar isso, eles precisam de dados confiáveis, uma compreensão do contexto dos documentos e processos eficientes — essenciais para evitar erros caros e proteger os relacionamentos com clientes e fornecedores.
O OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) para SAP® Solutions simplifica e automatiza o processamento de documentos em todo o ciclo de compras e vendas. Profundamente integrado à tecnologia SAP, aplica enriquecimentos inteligentes de dados pré-configurados, regras de negócios e fluxos de trabalho para reduzir erros, melhorar a conformidade e acelerar o processamento desde o recebimento até a finalização.
Por que o OpenText VIM para Soluções SAP?
Assuma o controle do processamento de documentos com automação embutida, visibilidade e integração certificada pela SAP.
- Automação
Economize tempo e recursos
Acelere as aprovações com fluxos de trabalho inteligentes e tratamento de exceções que direcionam as tarefas para os especialistas adequados para uma revisão mais rápida. - Confiança
20 anos de experiência
Confie em uma solução comprovada, um amplo conjunto de excelentes parceiros de implementação e décadas de conhecimento de processos. - Inovação
Aproveite da co-inovação com a SAP.
Invista em uma Extensão de Solução SAP para RISE com SAP, SAP S/4HANA® e SAP ERP que esteja em conformidade com os padrões atuais e futuros, como o SAP Clean Core.
Não há absolutamente nenhuma maneira de a equipe conseguir lidar com o processamento se a solução OpenText não estivesse implementada… Agora é um processo crítico para os negócios.
Leia a história do cliente
A automação economiza às nossas equipes uma quantidade significativa de tempo. Por exemplo, reduzimos o tempo de preparação dos pagamentos de oito horas para apenas 1,5 horas e reduzimos o fechamento do mês em dois dias.
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Procurávamos um parceiro de boa reputação e confiável para nos ajudar a construir o melhor processo digital de contas a pagar possível, com total compatibilidade com nossa solução de portal de fornecedores e sistema SAP ERP. Aumentar a flexibilidade do portal de gestão de faturas de fornecedores (VIM) existente da alfanar foi muito importante para nós.
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Se tivéssemos processado manualmente os pagamentos de assistência de aluguel, levaria cinco horas para aprovar cada solicitação e prepará-la para o pagamento. Com o fluxo de trabalho automatizado que desenvolvemos na solução OpenText, podemos preparar esses pagamentos em menos de 15 minutos—95% mais rapidamente.
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Casos de uso
Ajude as equipes de vendas, compras, finanças e compliance a capturar qualquer documento, colaborar de forma eficiente e gerenciar fluxos de trabalho com transparência, controle e segurança dentro do SAP ERP.
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Receba, registre, processe e rastreie todos os documentos recebidos de qualquer origem dentro do seu SAP ERP.
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Melhore a colaboração com o encaminhamento automatizado baseado em funções para os usuários corretos, comentários e atualizações em tempo real para especialistas, aprovadores e parceiros de negócios.
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Identifique gargalos e monitore o status do processamento e o acúmulo de tarefas com painéis de controle e trilhas de auditoria, e faça cumprir os acordos de nível de serviço com lembretes e notificações.
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Descubra ineficiências e faça melhorias na configuração do processo com base em dados, utilizando análises integradas.
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Sinalize documentos duplicados, discrepâncias e atividades incomuns antecipadamente com verificações e regras de validação.
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Maximize o valor de adicionar contexto a conteúdos estruturados e não estruturados conectando-se ao SAP Business AI, SAP Business Network, à OpenText™ Trading Grid e ao OpenText™ Content Management.
Principais características
Nosso aplicativo nativo para SAP de gestão de faturas e processamento de documentos é projetado para controle, rapidez e escalabilidade, com pré-configuração para faturas, ordens de compra, confirmações de pedido, notas de entrega, cotações e avisos de remessa.
Gerenciamento de exceções
Otimiza e automatiza o processamento dos fluxos de trabalho mais comuns, com regras específicas de cada país, funções centradas nos negócios e ações fáceis de compreender, expandir e melhorar.
Aprendizado de Máquina e IA
Automatiza tarefas como correspondência de itens, gerenciamento de aprovações e minimização inteligente da entrada de dados e das ações do usuário, utilizando contexto empresarial, dados históricos e algoritmos flexíveis de IA.
Interfaces de usuário nativas e SAP Fiori®
Aproveita os aplicativos SAP Fiori para realizar tarefas, monitorar o status do processamento e oferecer painéis interativos em tempo real em qualquer dispositivo.
Comunicação com fornecedor
Permite que os fornecedores acessem atualizações de faturas e resolvam problemas mais rapidamente com ferramentas de autoatendimento integradas, que melhoram o relacionamento e reduzem interrupções por meio de ligações ou e-mails.
Conformidade e trilhas de auditoria
Mantém registros seguros e rastreáveis para conformidade regulatória, auditoria fiscal e aplicação de políticas internas, como a segregação de funções.
Análise incorporada
Visualiza o desempenho do processamento com dashboards e relatórios em tempo real integrados ao SAP S/4HANA para total transparência e para promover a melhoria contínua dos processos.
Acelere o valor do OpenText VIM para Soluções SAP.
Add-ons
Aprimore sua experiência de processo de ponta a ponta com complementos que otimizam o trabalho, eliminam obstáculos e criam um ambiente contínuo e eficiente para suas equipes.
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Extraia informações essenciais sem esforço com o OpenText™ Core Capture integrado para soluções SAP®, a fim de promover uma gestão de processos precisa e oportuna.
O OpenText™ Core Capture para SAP® Solutions extrai dados essenciais de documentos recebidos e os alimenta diretamente em seus fluxos de trabalho SAP. Esta integração gerencia a configuração dentro do SAP, inclui o contexto de negócios na extração e permite que você valide os resultados no SAP Fiori.
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Otimize e controle os custos com arquivamento eficiente de dados SAP
O OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions é uma solução segura e nativa da nuvem para arquivamento de documentos e dados SAP que simplifica o armazenamento, fortalece a conformidade e reduz os custos de infraestrutura. Permita acesso rápido a documentos empresariais críticos e dimensione com a sua empresa.
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Habilite o acesso contínuo a conteúdo contextual com soluções integradas de gerenciamento de documentos OpenText, impulsionadas por IA.
Elimine os silos e mantenha as equipes alinhadas com acesso instantâneo a documentos atualizados em todos os processos. Forneça o conteúdo certo às pessoas de forma rápida e segura, ajudando-as a tomar decisões mais rapidamente, colaborar sem problemas e manter o trabalho em andamento.
Serviços Profissionais
A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
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Encontre um parceiro de confiança para guiar seu caminho na gestão de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere sua jornada de gerenciamento de informações
Serviços de Consultoria
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Impulsione seu negócio para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Desbloqueie todo o potencial da sua solução de gestão de informações
Serviços de Sucesso do Cliente
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
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Pesquise no diretório de parceiros da OpenText
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Explore o catálogo de soluções de parceiros da OpenText
Mercado de Aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções da OpenText
Parceiros Estratégicos
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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1-2101 - Utilizando o Gerenciamento de Faturas de Fornecedores para Soluções SAP: Automação de Faturas
Este curso apresentará o aluno ao OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions. O participante aprenderá a usar a solução para processar diversos cenários de faturas.
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3-2108 – Implementando o OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Além da Automação de Faturas
Este curso apresentará aos alunos as soluções OpenText VIM além de faturas. O participante aprenderá como aproveitar a VIM Foundation como plataforma para casos de uso típicos, como o processamento de pedidos de venda, confirmações de pedidos, notas de entrega e mais.
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3-2105 – Implementando o OpenText Vendor Invoice Management para Soluções SAP: Automação de Faturas
Esta aula ensina os alunos a implementar o gerenciamento de faturas de fornecedores para automação de faturas. Funcionalidades, conceitos, configuração e melhores práticas serão abordadas.
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3-2107 - Novidades na Gestão de Faturas de Fornecedores - Aprendizagem Digital
Este curso autodidático compartilha as atualizações mais recentes da família de produtos VIM. Isso inclui a solução de faturas VIM, o VIM Beyond Invoice e o OpenText Core Capture para Soluções SAP. Este curso orienta clientes, parceiros e consultores sobre as inovações mais recentes.
Suporte Premium
Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel. The process configuration that orchestrates modular data enrichments, business rules, roles, and actions may remain unchanged during SAP ERP upgrades. This allows customers to always be up to date with the latest software.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances. The same principle applies automatically for all extensions that you either build on-stack or side-by-side in SAP Business Technology Platform. All components are fully embedded within your existing SAP landscape.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. For example, you can add data enrichments or business rules, define approval strategies, or add AI scenarios using Intelligent Scenario Lifecycle Management (ISLM) for SAP S/4HANA. Extensions are modular by design and typically just a handful of lines of code or AI prompt. They replace human activities and increase the invoice automation rate.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible. The integration with SAP Document and Reporting Compliance and OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing complements the electronic invoice lifecycle—it automatically starts processing after receipt and sends feedback (accept or reject) to the connected government servers when required.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers flexible license usage, and optimizes end-to-end processes. For example, processing order confirmations is essential for your planning process as they reveal discrepancies with your orders—for example a lower quantity, a higher price, or a later delivery—but also eliminates exceptions during invoice processing. The same applies for delivery notes: A timely posting of goods receipts allows you to use the delivered material as early as possible, and it avoids invoice exceptions caused by missing goods receipts.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading Vendor Invoice Management with SAP (published by SAP Press), or by attending one of our OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation. OpenText VIM for SAP Solutions incorporates decades of experience across all major industries into the design of the rules, roles, and actions for order-to-cash and procure-to-pay processes.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system. Most importantly, the real-time reporting in the system of record delivers unprecedented insights and correlations with access to data from all SAP functional modules. This is the prerequisite for identifying root causes and continual process improvements.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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