OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Acelere os processos dos funcionários com integração de RH sem interrupções
Sobrecarregado pelo caos dos documentos de RH?
As equipes de RH enfrentam uma quantidade excessiva de papelada, riscos de conformidade e processos manuais. Eles precisam de uma solução nativa em nuvem que reúna todos os documentos dos funcionários em um único local centralizado dentro do SAP SuccessFactors HCM — segura, compatível e acessível quando necessário.
O OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactors integra-se diretamente ao SAP SuccessFactors® HCM para centralizar e simplificar o gerenciamento de documentos dos funcionários. Desde o recrutamento até a aposentadoria, esta solução SaaS permite que as equipes de RH criem, acessem e gerenciem documentos de forma segura e eficiente. Com suporte completo para integração de RH, assinatura digital e conformidade, transforma a papelada manual em fluxos de trabalho digitais simplificados.
Por que escolher o OpenText Core Content Management para o SAP SuccessFactors?
Simplifique e torne mais poderosa a gestão de documentos de RH com uma plataforma nativa da nuvem desenvolvida para o SAP SuccessFactors HCM.
- Integrado
Nativo do SAP SuccessFactors HCM
Acesse, gerencie e crie documentos de funcionários diretamente no SAP SuccessFactors HCM para reduzir a complexidade e aumentar a eficiência. - Em conformidade
Suporte integrado para retenção e auditoria
Apoie as regulamentações globais de RH em evolução com funcionalidades automatizadas de conformidade, como retenções legais, políticas de retenção e trilhas de auditoria. - Escalável
Pronto para Transformações de RH
Gerencie documentos de forma contínua entre regiões e equipes com uma plataforma SaaS ágil que suporte o crescimento e as necessidades em evolução da sua organização.
Casos de uso
Líderes de RH, serviços compartilhados e parceiros de negócios usam essa solução para automatizar tarefas de RH, reduzir riscos e fornecer acesso rápido e seguro aos documentos dos funcionários — tudo dentro do SAP SuccessFactors HCM.
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Digitalizar os arquivos dos funcionários para eliminar o papel, garantir acesso consistente aos documentos e apoiar a gestão de documentos dos funcionários ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador.
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Automatize a criação, o roteamento e o armazenamento de documentos para novos contratados e funcionários que estão saindo, para melhorar a eficiência e reduzir riscos.
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Implemente políticas de retenção, retenções legais e controles de acesso para cumprir os requisitos de conformidade e auditoria de RH.
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Gerar cartas, formulários e contratos utilizando dados do SAP para apoiar a comunicação de RH de forma oportuna e personalizada.
Principais características
Simplifique os processos de RH com gestão documental integrada e em conformidade para equipes de RH que utilizam SAP.
Integração do SAP SuccessFactors HCM
Integra-se perfeitamente com o SAP SuccessFactors HCM para permitir o gerenciamento de documentos dentro de fluxos de trabalho de RH já conhecidos.
Arquivamento automatizado de documentos
Utiliza metadados e regras para classificar e arquivar documentos de RH, e emite alertas para documentos ausentes.
Acesso ao autoatendimento de funcionários
Permite que os funcionários visualizem e gerenciem documentos por meio da interface do SAP SuccessFactors HCM.
Controles de retenção e conformidade
Aplica cronogramas automatizados de retenção, gerencia retenções legais e apoia a prontidão para auditorias.
Fluxos de Trabalho Digitais de RH
Permite a criação, aprovação e arquivamento de documentos digitais com automação de fluxo de trabalho.
Permissões baseadas em funções
Protege documentos confidenciais de funcionários com permissões de acesso personalizadas para funções e equipes de RH.
Arquitetura baseada em nuvem
Implanta rapidamente, escala globalmente e reduz a sobrecarga de TI com uma solução SaaS de gestão de documentos de RH.
Modelos de geração de documentos
Permite que os usuários criem correspondência padronizada e orientada por dados de RH com modelos reutilizáveis.
Acelere o valor do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Implantação
Gostaríamos de sugerir que explore opções de implantação escaláveis e flexíveis para organizações globais de qualquer porte.
Serviços
Poderia acelerar a transformação digital com a orientação de especialistas certificados.
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Modernize sua gestão de informações com especialistas certificados
Serviços Profissionais
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Transforme o suporte em sua vantagem estratégica
Serviços de Suporte
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Alcance metas de negócios com orientação especializada, serviços gerenciados e mais
Serviços de Sucesso do Cliente
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Libere suas equipes internas com a gestão especializada de serviços de TI
Serviços Gerenciados
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
Integradores globais de sistemas (GSIs)
Esses GSIs são treinados e certificados em soluções OpenText, oferecendo serviços que agregam valor às soluções independentes.
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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Prepare seu locatário do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para o sucesso
Este curso auxilia os administradores de negócios a preparar o tenant HCM do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para uso, conectando-o e integrando-o ao locatário SAP SuccessFactors. Saiba como funcionalidades e recursos específicos podem ser personalizados para atender às necessidades dos processos de negócios.
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Certificação de Administrador de Negócios para OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors
Este exame do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors faz com que você demonstre sua compreensão de suas funcionalidades e capacidades fundamentais e avançadas. Você estará preparado para todas as responsabilidades exigidas de um administrador para implementar e manter a solução com sucesso.
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Explore ideias, participe de discussões e faça networking
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Suporte Premium
Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
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Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.
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The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.
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The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.
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Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.
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SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.
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