OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Acelere os processos dos funcionários com integração de RH sem interrupções
Sobrecarregado pelo caos dos documentos de RH?
As equipes de RH enfrentam uma quantidade esmagadora de papelada, riscos de conformidade e processos manuais. Eles precisam de uma solução nativa da nuvem que centralize todos os documentos dos funcionários em um único local dentro do SAP SuccessFactors — segura, em conformidade e acessível quando necessário.
Por que escolher o OpenText Core Content Management para o SAP SuccessFactors?
Facilite e potencialize o gerenciamento de documentos de RH com uma plataforma nativa em nuvem desenvolvida para o SAP SuccessFactors.
- Integrado
Nativo do SAP SuccessFactors
Acesse, gerencie e crie documentos de funcionários diretamente no SAP SuccessFactors para reduzir a complexidade e aumentar a eficiência. - Em conformidade
Suporte integrado para retenção e auditoria
Apoie as regulamentações globais de RH em evolução com funcionalidades automatizadas de conformidade, como retenções legais, políticas de retenção e trilhas de auditoria. - Escalável
Pronto para Transformações de RH
Gerencie documentos de forma contínua entre regiões e equipes com uma plataforma SaaS ágil que suporte o crescimento e as necessidades em evolução da sua organização.
Casos de uso
Líderes de RH, serviços compartilhados e parceiros de negócios utilizam esta solução para automatizar tarefas de RH, mitigar riscos e proporcionar acesso rápido e seguro aos documentos dos funcionários, tudo dentro do SAP SuccessFactors.
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Digitalizar os arquivos dos funcionários para eliminar o papel, garantir acesso consistente aos documentos e apoiar a gestão de documentos dos funcionários ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador.
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Automatize a criação, o roteamento e o armazenamento de documentos para novos contratados e funcionários que estão saindo, para melhorar a eficiência e reduzir riscos.
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Implemente políticas de retenção, retenções legais e controles de acesso para cumprir os requisitos de conformidade e auditoria de RH.
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Gerar cartas, formulários e contratos utilizando dados do SAP para apoiar a comunicação de RH de forma oportuna e personalizada.
Principais características
Simplifique os processos de RH com gestão documental integrada e em conformidade para equipes de RH que utilizam SAP.
Integração do SAP SuccessFactors
Integra-se perfeitamente ao SAP SuccessFactors para permitir o gerenciamento de documentos dentro dos fluxos de trabalho de RH familiares.
Arquivamento automatizado de documentos
Utiliza metadados e regras para classificar e arquivar documentos de RH, e emite alertas para documentos ausentes.
Acesso ao autoatendimento de funcionários
Permite que os funcionários visualizem e gerenciem documentos através da interface do SAP SuccessFactors.
Controles de retenção e conformidade
Aplica cronogramas automatizados de retenção, gerencia retenções legais e apoia a prontidão para auditorias.
Fluxos de Trabalho Digitais de RH
Permite a criação, aprovação e arquivamento de documentos digitais com automação de fluxo de trabalho.
Permissões baseadas em funções
Protege documentos confidenciais de funcionários com permissões de acesso personalizadas para funções e equipes de RH.
Arquitetura baseada em nuvem
Implanta rapidamente, escala globalmente e reduz a sobrecarga de TI com uma solução SaaS de gestão de documentos de RH.
Modelos de geração de documentos
Permite que os usuários criem correspondência padronizada e orientada por dados de RH com modelos reutilizáveis.
Acelere o valor do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Implantação
A OpenText oferece uma opção flexível de implantação para o OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
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Execute em qualquer lugar e escale globalmente na nuvem pública de sua escolha
OpenText na Nuvem Pública
Serviços Profissionais
A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
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Encontre um parceiro de confiança para guiar seu caminho na gestão de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere a jornada de gerenciamento da informação
Serviços de Consultoria
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A abordagem de implantação rápida traz arquivos digitais integrados de funcionários para equipes de RH e funcionários
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors FasTrak
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Impulsione seu negócio para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Serviços de Sucesso do Cliente
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
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Mercado de Aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções da OpenText
Parceiros Estratégicos
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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Prepare seu locatário do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para o sucesso
Esta aula ajuda os Administradores de Negócios a preparar o OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para uso, desde a conexão até a integração com o tenant do SAP SuccessFactors. Aprenda como funcionalidades e características específicas podem ser personalizadas para atender às necessidades dos processos empresariais.
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Certificação de Administrador de Negócios para OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors
Este exame do OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors faz com que você demonstre sua compreensão de suas funcionalidades e capacidades fundamentais e avançadas. Você estará preparado para todas as responsabilidades exigidas de um administrador para implementar e manter a solução com sucesso.
Comunidades
Explore nossas comunidades OpenText. Conecte-se com indivíduos e empresas para obter insights e suporte. Participe da discussão.
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HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
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The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
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The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
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Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
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