OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatize operações de RH com a gestão de documentos de RH
O Impacto Econômico Total™ das Plataformas de Nuvem PrivadaObtenha o estudo da Forrester
Quer oferecer um serviço mais rápido e consistente aos funcionários?
As equipes de RH se esforçam para proporcionar experiências excepcionais aos funcionários, mas o trabalho manual, documentos desconexos e requisitos de conformidade em constante mudança tornam isso difícil. Eles precisam de uma solução de gerenciamento de documentos de RH que conecte o conteúdo e automatize processos.
Simplifique o trabalho de RH com o OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®—software de gerenciamento de documentos de RH que se integra às tarefas de documentos do SAP SuccessFactors. Esta plataforma segura utiliza GenAI para fornecer comunicações, garantir conformidade, apoiar assinaturas eletrônicas e melhorar o acesso aos arquivos de RH, ajudando as equipes a aumentar a produtividade e melhorar a experiência dos funcionários.
Por que escolher o OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Desbloqueie a eficiência operacional, reduza a carga administrativa e melhore o atendimento aos funcionários com um software integrado de gerenciamento de documentos de RH, adaptado aos desafios únicos do RH.
- Mais de 9 milhões
arquivos eletrônicos de registros de funcionários geridos
Apoie as operações globais de RH com e-arquivos consolidados de funcionários, assim como uma organização sem fins lucrativos fez para manter registros consistentes em seus mais de 100 locais.
Leia a história do cliente - Global
Conformidade e governança
Assegure a segurança dos dados e o alinhamento regulatório em 24 idiomas localizados, com retenção certificada de registros. - Integrado
com SAP SuccessFactors e SAP HCM
Amplie seu ecossistema de RH com nossa integração exclusiva para um processo de integração mais rápido, operações simplificadas e automação eficiente.
Além de ser totalmente compatível com nossas soluções SAP SuccessFactors, o OpenText nos permite definir políticas automatizadas de retenção e exclusão de documentos, o que é um grande benefício para a conformidade com o GDPR.
Leia a história do cliente
Casos de uso
Forneça às equipes de RH, conformidade e operações um software de gestão de documentos de RH para que possam gerenciar os documentos dos funcionários com automação, visibilidade e controle—apoiando todo o ciclo de vida do funcionário e reduzindo riscos em todas as regiões.
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Racionalize e consolide modelos de documentos de funcionários para proporcionar uma integração mais rápida, comunicação mais clara e maior conformidade.
Conheça o processo de transferência de emprego -
Centralize os documentos desde a contratação até o desligamento, e padronize o acesso e o manuseio entre departamentos, garantindo consistência e conformidade.
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Aplique cronogramas inteligentes e automatizados de retenção de documentos e medidas legais para cumprir as regulamentações globais de RH e reduzir a exposição ao risco.
Faça um tour pelo processo de retenção de registros -
Utilize trilhas de auditoria para monitorar o acesso a documentos e fornecer prova de manuseio seguro quando os funcionários solicitarem seus registros pessoais conforme os regulamentos do GDPR ou da CCPA.
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Evite a exposição desnecessária a arquivos de funcionários não relacionados, alinhando o acesso a documentos com as funções organizacionais do SAP SuccessFactors e HCM.
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Use painéis para monitorar lacunas na completude dos documentos e detectar assinaturas atrasadas ou formulários legais ausentes.
Principais características
Proporcione maior satisfação dos funcionários com um software de gestão de documentos de RH que suporte conformidade e automação.
Integração do SAP SuccessFactors
Integra o software de gerenciamento de documentos com os procedimentos para candidatos, funcionários e novos contratados para garantir uma comunicação uniforme e verificações de validação em toda a organização.
Repositório de conteúdo de RH baseado em nuvem
Centraliza os arquivos de RH na nuvem para reduzir o manuseio de papel, minimizar perdas ou danos e ajudar as equipes a encontrar registros rapidamente, economizando tempo, esforço e custos de armazenamento.
Fluxos de trabalho totalmente digitais
Simplifica o gerenciamento de documentos de RH com fluxos de trabalho automatizados para aprovações e assinaturas em massa ou individuais, apoiados por uma auditoria abrangente.
Comunicação Automatizada de RH
Acelera a criação de documentos de funcionários para fornecer comunicações precisas e personalizadas, eliminando erros de digitação.
Retenção e disposição inteligentes
Garante a conformidade ao automatizar as políticas de retenção criadas com base em eventos da vida dos funcionários, de acordo com as leis regionais e diretrizes da empresa, eliminando a necessidade de rastreamento manual.
Painéis de análise e relatórios
Monitora atividades, status de retenção e métricas de conformidade com painéis visuais adaptados às necessidades de RH e jurídicas.
Integrações
Garanta serviços contínuos aos funcionários ao integrar-se com as soluções que já fazem parte dos seus processos de RH.
Acelere o valor do OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Implantação
A OpenText oferece opções de implantação e flexibilidade para o OpenText Content Management for SAP SuccessFactors.
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Sua nuvem, seu controle
OpenText Private Cloud
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Desenvolva, conecte e amplie suas capacidades de gerenciamento de informações.
API do OpenText Developer Cloud
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Libere recursos, otimize o desempenho e resolva rapidamente o problema
OpenText Off Cloud Managed Services (Serviços Gerenciados Fora da Nuvem)
Serviços Profissionais
A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
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Encontre um parceiro de confiança para guiar seu caminho na gestão de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere sua jornada de gerenciamento de informações
Serviços de Consultoria
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Os Serviços Profissionais da OpenText oferecem uma base sólida para o crescimento de RH, combinando a configuração de soluções completas com consultores certificados e experientes
Serviço de Lançamento OpenText
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Impulsione seu negócio para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Desbloqueie todo o potencial da sua solução de gestão de informações
Serviços de Sucesso do Cliente
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
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Pesquise no diretório de parceiros da OpenText
Encontre um Parceiro
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Explore o catálogo de soluções de parceiros da OpenText
Mercado de Aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções da OpenText
Parceiros Estratégicos
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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OpenText Content Management SAP SuccessFactors Assinatura de Aprendizagem em Nuvem
A OpenText Learning Services oferece programas extensivos de aprendizagem e capacitação para ajudar profissionais, usuários de negócios de RH e trabalhadores a avançar seus conhecimentos e habilidades — disponíveis como treinamento individualizado, autônomo, online, conduzido por instrutor e presencial.
Suporte Premium
Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Transform HR with employee document management best practices
Get the guideTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top reasonsThe foundation of AI-powered HR starts with document management
Read the report10 ways to master modern work
Read the reportRethink employee engagement and effectively manage the new digital workforce
Read the product overviewTransform HR with employee document management best practices
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Read the product overview-
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides pre-delivered, certified integrations with key SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These integrations connect directly to SAP SuccessFactors HCM data, enabling documents to be generated, stored, and managed as part of core HR workflows.
OpenText integrations are tested and supported by SAP, ensuring reliable operation within SAP SuccessFactors environments.
By enabling a seamless flow of employee, candidate, and new hire data, organizations can automate HR communications, accelerate business processes, and support compliance with regional and regulatory requirements.
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SAP SuccessFactors HCM supports basic document handling, but is not designed for long-term employee document management. OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR digital document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options, including:
- Unlimited centralized content storage.
- Automatic capture of documents generated during HR processes.
- Enterprise-grade security, governance, and compliance.
- Legal holds and records retention.
- Cross-process visibility across the employee lifecycle.
SAP recommends using SAP SuccessFactors’ native document management service alongside OpenText document management to give HR departments a comprehensive system of record that meets regional retention and enterprise archiving requirements.
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OpenText Content Management for SAP SuccessFactors supports flexible deployment options to match different IT and HR strategies. Organizations can choose fully managed cloud deployment, with OpenText handling hosting, performance, updates, and security, or deploy hybrid or on-premises environments when greater control or customization is required.
Large enterprise clients that choose a private cloud deployment of SAP SuccessFactors also often select the extended OpenText private cloud service to secure their long-term success and align to their SAP support contract, MaxAttention.
This flexibility allows organizations to modernize HR document management at their own pace while supporting HR digital transformation, compliance, and long-term governance requirements. Deployment options also support regional data residency requirements, helping organizations meet local privacy and regulatory obligations.
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Document types, templates, and retention policies are managed centrally by HR within the OpenText interface. Using intelligent document processing, historic employee records can be quickly imported, classified against the correct document type, then stored in the employee file with applied records management. This allows teams to streamline how they deliver consistent compliance for current and ex-employees.
For configuration partners or HR business users, we provide best practice configurations in the Launch Service package giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
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OpenText delivers two semi-annual product releases per year, giving HR teams the flexibility to choose which release to adopt and when based on their operational calendar. We recommend organizations plan to update the platform every 12 months, with a maximum interval of 18 months. Regular updates ensure continued access to the latest integration capabilities that support AI, automation, and ongoing business improvements. The flexible release schedule allows HR teams to plan updates in line with their operational calendar, align internal resources, and maximize business value.
All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
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OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
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Automated document generation and AI are key tools for HR departments looking to reduce manual effort. OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides standard integration to ensure communications are automatically triggered by events in SAP SuccessFactors, which deliver personalized, timely communication at scale. For example, a relocation event can automatically produce a contract amendment or change-of-employment letter, ensuring employees receive the right information instantly.
AI can help business users and service center staff find document templates, then automatically create documents based on AI conversations.
Business workflows can bulk generate offer letters, contracts, and hiring communications for large recruitment cycles, enabling HR teams to execute mass hiring activities efficiently.
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OpenText™ Content Aviator, our AI content management solution, can integrate with SAP’s AI solution (SAP Joule) in an agent-to-agent integration pattern. These agents will deliver faster record discovery from the SAP SuccessFactors UI, allowing HR to answer questions and perform complex multi-step tasks across both environments.
Real-world HR scenarios include:
- AI talent acquisition by reusing historic application data to tailor new job applications, reducing recruiter efforts.
- Automated onboarding package assembly and compliance validation.
- Combined employee performance data, manager feedback, and historical content to support HR and people managers during performance review cycles.
Integration of OpenText Content Aviator and SAP Joule will reduce manual effort, improve accuracy, and accelerate HR service delivery.
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What’s new in OpenText Content Management for SAP SuccessFactors?
See what was added in the latest product release!
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