Core Gerenciamento de documentos
Uma capacidade de OpenText Core
Armazene, gerencie e proteja o conteúdo na nuvem
Visão geral
Como o OpenText Core Document Management pode beneficiar os negócios
Descubra as vantagens de usar o Core Document Management.
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Reduzir o risco corporativo
Implemente e acompanhe as boas práticas de governança corporativa e reduza o risco de não conformidade com segurança e permissões abrangentes.
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Aumentar o ROI
Acelere a produtividade e aproveite os baixos custos de implementação e propriedade da solução SaaS para obter um ROI maior.
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Melhorar a agilidade corporativa
Ofereça aos usuários acesso seguro, em qualquer lugar e a qualquer momento, ao documento certo, inclusive a partir de dispositivos móveis, para processos de negócios contínuos.
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Garantir uma única fonte de verdade
Fornecer um repositório central e seguro que ofereça recursos essenciais para o gerenciamento de conteúdo crítico para os negócios em toda a empresa.
Recursos
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Organização do conteúdo
Permite que os usuários gerenciem qualquer tipo de documento em qualquer formato de arquivo, organizem o conteúdo em hierarquias de pastas ou criem um Business Workspace para agregar conteúdo, dados, pessoas e tarefas relacionadas a um projeto ou caso de negócios comum. -
Metadados personalizados
Aplica atributos de metadados multilíngues que podem ser agrupados em categorias e associados a qualquer documento para aumentar a precisão da recuperação e gerar relatórios de documentos com base em critérios personalizados.
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Revisão e aprovação automatizadas
Automatiza os processos de gerenciamento de documentos, como revisão e aprovação de documentos, para garantir que sejam executados de forma precisa e consistente. -
Integração de aplicativos
Permite que os usuários abram e salvem documentos diretamente do repositório usando ferramentas populares de criação de desktop, como o Microsoft® Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
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Listas de controle de acesso (ACLs)
Permite que os usuários administradores definam permissões no nível do documento, da pasta ou do espaço de trabalho para controlar o acesso dos usuários finais aos documentos e manter o conteúdo seguro.
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Funcionalidade de trilha de auditoria
Registra automaticamente a data, a hora e o executor de cada tipo de ação em um documento, como criação de documento, renomeação, reserva/não reserva, adição/exclusão de versões, visualização, cópia, movimentação, bloqueio/desbloqueio e download.
Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Obtenha uma rápida ativação por meio de práticas recomendadas e conhecimento especializadoCore Pacote inicial de conteúdo
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Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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