OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Simplifique os processos financeiros do SAP com o gerenciamento de faturas de fornecedores
O valor comercial das soluções SAP ECM da OpenTexto estudo da IDC
Deseja aumentar a eficiência do gerenciamento de faturas no SAP ERP?
Os líderes de nível C estão priorizando operações mais autônomas. Para conseguir isso, eles precisam de dados confiáveis, compreensão do contexto dos documentos e processos eficientes - essenciais para evitar erros dispendiosos e proteger os relacionamentos com clientes e fornecedores.
Por que OpenText VIM for SAP Solutions?
Assuma o controle do processamento de documentos com automação incorporada, visibilidade e integração certificada pela SAP.
- Automação
Economize tempo e recursos
Acelere as aprovações com fluxos de trabalho inteligentes e tratamento de exceções que encaminham as tarefas para os especialistas certos para uma revisão mais rápida. - Confiança
20 anos de experiência
Confie em uma solução comprovada, em um amplo conjunto de excelentes parceiros de implementação e em décadas de conhecimento de processos. - Inovação
Beneficie-se da co-inovação com a SAP
Invista em uma extensão de solução SAP para o RISE com SAP, SAP S/4HANA® e SAP ERP que adere aos padrões atuais e futuros, como o SAP Clean Core.
Não há absolutamente nenhuma maneira de a equipe lidar com o processamento se a solução OpenText não estivesse em vigor... Agora é um processo crítico para os negócios.
Leia a história do cliente
A automação economiza muito tempo de nossas equipes. Por exemplo, reduzimos a preparação da execução de pagamentos de oito horas para apenas 1,5 hora e diminuímos o fechamento do mês em dois dias.
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Procuramos um parceiro respeitável e confiável que nos ajudasse a criar o melhor processo de AP digital possível, com total compatibilidade com nossa solução de portal de fornecedores e com o sistema SAP ERP. Aumentar a flexibilidade do portal de gerenciamento de faturas de fornecedores [VIM] existente da Alfanar foi muito importante para nós.
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Se estivéssemos processando os pagamentos do auxílio-aluguel manualmente, levaríamos cinco horas para aprovar cada solicitação e deixá-la pronta para pagamento. Com o fluxo de trabalho automatizado que criamos na solução OpenText , podemos ter esses pagamentos prontos em menos de 15 minutos - 95% mais rápido.
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Casos de uso
Ajude as equipes de vendas, compras, finanças e conformidade a capturar qualquer documento, colaborar com eficiência e gerenciar fluxos de trabalho com transparência, controle e segurança dentro do SAP ERP.
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Receba, registre, processe e acompanhe todos os documentos recebidos de qualquer origem dentro do seu SAP ERP.
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Melhore a colaboração com roteamento automatizado e baseado em funções para os usuários certos, comentários e atualizações em tempo real para especialistas, aprovadores e parceiros de negócios.
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Identifique gargalos e monitore o status do processamento e o backlog com painéis e trilhas de auditoria, e aplique acordos de nível de serviço com lembretes e notificações.
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Descubra ineficiências e faça melhorias orientadas por dados na configuração do processo com a análise integrada.
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Identifique antecipadamente documentos duplicados, incompatibilidades e atividades incomuns com verificações e regras de validação.
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Maximize o valor de adicionar contexto ao conteúdo estruturado e não estruturado conectando-se ao SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid e OpenText™ Content Management.
Principais recursos
Nosso aplicativo de processamento de documentos e gerenciamento de faturas nativo do SAP foi desenvolvido para oferecer controle, velocidade e escalabilidade com pré-configuração para faturas, pedidos de compra, confirmações de pedidos, notas de entrega, cotações e avisos de remessa.
Gerenciamento de exceções
Otimiza e automatiza o processamento dos fluxos de trabalho mais comuns, com regras específicas de cada país, funções centradas nos negócios e ações que são fáceis de entender, ampliar e aprimorar.
Aprendizado de máquina e IA
Automatiza tarefas como a correspondência de itens, o gerenciamento de aprovações e a minimização inteligente da entrada de dados e das ações do usuário, usando o contexto comercial, dados históricos e algoritmos flexíveis de IA.
Interfaces de usuário nativas e SAP Fiori®.
Aproveita os aplicativos SAP Fiori para trabalhar em tarefas, acompanhar o status do processamento e fornecer painéis interativos em tempo real em qualquer dispositivo.
Comunicação com o fornecedor
Permite que os fornecedores acessem atualizações de faturas e resolvam problemas mais rapidamente com ferramentas de autoatendimento integradas que melhoram o relacionamento e reduzem as interrupções por meio de chamadas ou e-mails.
Conformidade e trilhas de auditoria
Mantém registros seguros e rastreáveis para conformidade regulamentar, auditoria fiscal e aplicação de políticas internas, como a segregação de funções.
Análises incorporadas
Visualiza o desempenho do processamento com dashboards e relatórios em tempo real incorporados ao SAP S/4HANA para total transparência e para impulsionar a melhoria contínua do processo.
Acelere o valor do OpenText VIM for SAP Solutions
Add-ons
Aprimore sua experiência de processo de ponta a ponta com add-ons que simplificam o trabalho, eliminam o atrito e criam um ambiente eficiente e contínuo para suas equipes.
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Extraia informações essenciais sem esforço com asfor SAP® Solutions integradas OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions para promover um gerenciamento de processos preciso e oportuno
OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions extrai dados essenciais de documentos recebidos e os alimenta diretamente em seus fluxos de trabalho SAP. Essa integração gerencia a configuração dentro do SAP, inclui o contexto de negócios na extração e permite que você validar os resultados no SAP Fiori.
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Otimize e controle os custos com o arquivamento eficiente de dados SAP
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions é uma solução de arquivamento de dados e documentos SAP segura e nativa da nuvem que simplifica o armazenamento, fortalece a conformidade e reduz o tempo de inatividade. nativa da nuvem que simplifica o armazenamento, reforça a conformidade e reduz os custos de infraestrutura. Possibilite o acesso rápido a documentos comerciais essenciais e dimensione com sua empresa.
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Permita o acesso contínuo ao conteúdo contextual com soluções integradas de gerenciamento de documentos OpenText , com tecnologia de IA
Elimine os silos e mantenha as equipes alinhadas com acesso instantâneo a documentos atualizados em todos os processos. Forneça o conteúdo certo às pessoas de forma rápida e segura, ajudando-as a tomar decisões mais rapidamente a tomar decisões mais rapidamente, a colaborar sem problemas e a manter o trabalho em andamento.
Serviços profissionais
OpenText O Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a aprimorar os sistemas.
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Obtenha um parceiro confiável para orientar seu caminho de gerenciamento de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere sua jornada de gerenciamento de informações
Serviços de consultoria
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Impulsione sua empresa para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Libere todo o potencial de sua solução de gerenciamento de informações
Serviços de sucesso do cliente
Parceiros
OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.
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Pesquise o diretório de parceiros do OpenText
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Explore o catálogo de soluções de parceiros do OpenText
Mercado de aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções do OpenText
Parceiros estratégicos
Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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1-2101 - Usando o Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Automação de faturas
Este curso apresentará ao aluno o OpenText Vendor Invoice Management for SAP Soluções. O participante aprenderá a usar a solução para processar vários cenários de faturas. cenários.
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3-2108 - ImplementandoVendor Invoice Management OpenText for SAP Solutions: Além da automação de faturas
Este curso apresentará aos alunos as soluções OpenText VIM além da fatura. O participante aprenderá a aproveitar o VIM Foundation como plataforma para casos de uso típicos casos de uso típicos, como processamento de pedidos de vendas, confirmações de pedidos, notas de entrega e mais.
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3-2105 - Implementação doVendor Invoice Management OpenText for SAP Solutions: Automação de faturas
Esta aula ensina os alunos a implementar Vendor Invoice Management para automação de faturas. automação. Serão abordados recursos, conceitos, configuração e práticas recomendadas.
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3-2107 - O que há de novo no Vendor Invoice Management - Aprendizado digital
Este curso individualizado compartilha as mais recentes atualizações da família de produtos VIM. Isso inclui a solução de fatura VIM, o VIM beyond invoice e o OpenText Core Capture for Soluções SAP. Esse curso orienta clientes, parceiros e consultores sobre as inovações mais recentes.
Suporte Premium
Otimize o valor de sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte de missão crítica para seu complexo ambiente de TI.
OpenText VIM for SAP Solutions recursos
O varejista global acelerou as vendas com processos de recebimento de mercadorias 50% mais rápidos
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A empresa de transporte de gás reduziu os custos e aumentou a produtividade dos funcionários
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O Solarisbank permitiu que uma equipe enxuta de AP atendesse a uma base de clientes em rápido crescimento
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A alfanar eliminou atrasos nos pagamentos e promoveu melhores relações com os fornecedores
Saiba mais-
OpenText VIM for SAP é compatível com todas as versões, desde o ECC 6 até as versões mais recentes do S/4HANA, independentemente de serem executadas no local ou no SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). Ele também oferece suporte a ambientes mistos em que os clientes executam várias instâncias com diferentes versões em paralelo.
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Não é necessária nenhuma infraestrutura adicional para as for SAP Solutions OpenText VIM for SAP Solutions. Ele é executado como um complemento em sua instância do SAP ERP e é a maneira mais segura de processar documentos no SAP. Nenhum dado sai do seu sistema - a segurança integrada e a autenticação do usuário se aplicam e protegem suas finanças.
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Sim, o número crescente de APIs e visualizações CDS liberadas permite que você aprimore ou estenda o processamento on-stack ou side-by-side no SAP BTP. Alguns exemplos são a adição de enriquecimento de dados ou regras de negócios, ou a definição de estratégias de aprovação.
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Ele usa uma lógica de mapeamento versátil para converter dados estruturados em campos de cabeçalho e de itens de linha. Estão incluídos os mapeamentos mais comuns prontos para uso, bem como um editor de mapeamento interativo para configurar o mapeamento com base em documentos de amostra. A renderização adicional em PDF torna os dados compreensíveis.
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Uma única plataforma para todos os tipos de documentos cria uma economia de escala. Ela exige menos aprendizado e configuração, oferece um uso flexível de licenças e otimiza os processos de ponta a ponta. Por exemplo, você pode processar confirmações de pedidos e notas de entrega para ajudar a evitar exceções de faturas.
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Todos os integradores de sistemas globais e muitos regionais treinam e certificam suas equipes para implementar essa solução. Também recomendamos que você se familiarize com a configuração e o uso lendo "Vendor Invoice Management with SAP" (publicado pela SAP Press) ou participando de um de nossos treinamentos.
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Regras, funções e ações preenchem a lacuna entre a empresa e a TI. As regras descrevem o que os humanos normalmente precisam verificar, as funções mapeiam as funções de negócios para indivíduos ou equipes e as ações descrevem como resolver um problema. Sua combinação define as opções de processamento para cada situação.
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Todos os usuários trabalham de forma integrada e em tempo real no ambiente de sua preferência, com navegação rápida de ida e volta, segurança total e gerenciamento integrado do ciclo de vida de aplicativos e dados. O rastreamento de alterações de configuração e dados permite auditar os controles internos em um único sistema.
Simplifique o processo de compra para pagamento com soluções inteligentes de processamento de documentos
A IA e o aprendizado de máquina podem aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar as relações com os fornecedores. fornecedores.
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A automação de contas a pagar ajuda o LuLu Group International a oferecer experiências de compras perfeitas
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O mundo se tornou digital, possibilitando mais automação, produtividade mais rápida e tempo mais rápido para obter valor - para que as organizações possam se tornar mais competitivas com maior velocidade de decisão. Da migração de documentos a pagamentos de fornecedores e equipes de contas a pagar mais eficientes, a automação e a IA trazem grandes benefícios para que as organizações prosperem no mundo digital. Os dados da Pesquisa SaaSPath de abril de 2024 da IDC constataram que 52% das organizações globais estão priorizando abordagens e-Invoicing em 2024.
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