Manutenção de registros digitais for Government
Digitalize, classifique e digitalize registros em papel de forma inteligente em fluxos de trabalho do setor público
Transição federal para registros eletrônicos
Ao aproveitar a mais recente tecnologia alimentada por IA e os parâmetros de segurança cibernética, os órgãos do setor público podem digitalizar com segurança e eficiência seus documentos em papel usando a manutenção de registros digitais OpenText™ autorizada pelo FedRAMP for Government.
Os benefícios da transformação digital do governo
Digitalize e gerencie de forma inteligente os registros do setor público com segurança e conformidade em primeiro plano.
-
Capture dados de forma inteligente
Digitalize registros em papel usando ferramentas de IA e aprendizado de máquina para direcionar automaticamente o conteúdo para onde ele precisa ir.
-
Arquivar informações automaticamente
Aproveite a funcionalidade de arquivamento automático vinculada aos cronogramas de retenção de registros do governo.
-
Aprimorar a análise e a capacidade de pesquisa
Encontre rapidamente as informações necessárias - independentemente do formato de armazenamento e dos registros - e detecte tendências e padrões em tempo real.
-
Aumentar a interoperabilidade
Aproveite o software nativo da nuvem para ajudar na interoperabilidade com outros sistemas corporativos do setor público. Os principais componentes foram totalmente autorizados no mercado FedRAMP.
-
Obtenha segurança integrada
Proteja os registros governamentais contra hackers - mantenha os registros digitais seguros utilizando uma plataforma de segurança cibernética que esteja em conformidade com um ambiente de confiança zero.
-
Conformidade pronta para uso
Atender aos rigorosos padrões de gerenciamento de registros governamentais, como a Diretiva 8180.01 e a Instrução 5015.02 do Departamento de Defense
Impactos nos negócios
-
Melhoria das experiências dos funcionários
Os órgãos governamentais precisam de acesso fácil aos registros para prestar serviços com eficiência. Trabalhar com registros físicos torna o trabalho mais lento e aumenta os erros. Digitalize os registros em papel para permitir que os funcionários públicos trabalhem de forma eficiente, independentemente de onde estejam conectados.
-
Proteção contra perda de dados
A manutenção segura de registros em órgãos governamentais é fundamental. Os arquivos em papel podem ser perdidos ou destruídos por incêndios, inundações ou outros desastres naturais. Digitalize os registros para garantir que a missão do setor público continue - não importa o que aconteça.
-
Melhor colaboração
Os órgãos governamentais precisam trabalhar em estreita colaboração entre os departamentos. Trabalhar em vários sistemas limita a colaboração e pode gerar confusão nos documentos. Ofereça suporte ao compartilhamento de informações entre agências e plataformas com uma única fonte de verdade.
-
Redução do débito técnico
Departamentos de TI têm como objetivo viabilizar iniciativas que simplifiquem os serviços de alto impacto para o cidadão. O tempo e os custos necessários para gerenciar e e manter sistemas legados limitam sua capacidade. Reduzir a dívida técnica com amanutenção de registros digitais.
-
Segurança cibernética do governo
Os órgãos do setor público devem gerenciar de forma compatível os dados confidenciais e pessoais nos registros. Lidar com registros físicos aumenta os riscos de segurança e a não conformidade. Gerencie com segurança os registros durante todo o seu ciclo de vida com registros digitalizados.
Confiança dos líderes OpenText
Saiba como as principais organizações governamentais contam com as soluções de manutenção de registros digitais da OpenText .
Veja mais histórias de sucesso
O DFID aumenta a produtividade da equipe global com maior colaboração e compartilhamento de conhecimento
Saiba mais
Metro Vancouver estabelece um gerenciamento abrangente do ciclo de vida dos registros corporativos
Saiba mais
E se você pudesse orquestrar todos os processos em uma única plataforma integrada e otimizar seus 3.000 aplicativos existentes?
Saiba mais
O Ministério de Comunicações e Tecnologia da Informação do Egito estabelece as bases para a transformação do governo eletrônico
Saiba maisExplore os componentes da solução
Produtos
OpenText oferece aos órgãos governamentais uma solução integrada para fornecer manutenção de registros digitais.
- OpenText™ Extended ECM for GovernmentSimplifique a transformação digital no setor público
- OpenText™ AppWorksAutomatize e otimize os processos das agências governamentais
- Information ArchivingSimplifique a conformidade de dados de longo prazo e as operações de TI
- Information Capture and Data ExtractionOtimize a qualidade, a precisão e o insight dos dados para qualquer organização
- OpenText™ AI CloudSupere os desafios de dados e otimize a tomada de decisões usando todos os dados comerciais
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
- Reduza o tempo de obtenção de valor com uma implementação rápidaPacotes de serviços
Recursos de manutenção de registros governamentais
É hora de modernizar o setor público
Leia o blog
