A única solução de gerenciamento de conteúdo empresarial específica para o setor público que passou por uma rigorosa validação da SAP para garantir os mais altos padrões de qualidade.
Gerencie o ciclo de vida do conteúdo com processos digitais de ponta a ponta, desde a captura e classificação do conteúdo até a criação e distribuição, passando pela exclusão ou segregação.
Adaptado para atender aos requisitos de segurança, gerenciamento de casos e correspondência específicos do setor público.
Descubra as vantagens de usar o site Extended ECM for Government .
Digitalize a manutenção de registros e processos com o eFile e o eCase, manutenção de registros eletrônicos e gerenciamento de casos para uma administração moderna e digital.
Simplifique os processos relacionados ao conteúdo e a colaboração dentro e entre as agências para aumentar a eficiência do back-office e melhorar o atendimento ao cidadão.
Aderir à orientação e aos padrões governamentais para manutenção de registros eletrônicos com um plano de arquivo definido alinhado ao gerenciamento de registros certificado pelo DoD.
Permita que os usuários proxy atuem com as autorizações corretas e capturem suas decisões, enquanto rastreiam as ações do usuário e os estágios do ciclo de vida do conteúdo com trilhas de auditoria.
Fornecer aos usuários uma interface de usuário moderna, simples e intuitiva que se integre a vários ambientes e funcione em uma variedade de dispositivos.
Oferece gerenciamento abrangente de conteúdo empresarial com aprimoramentos para o gerenciamento de casos usando eFiles e eCases. Controla o ciclo de vida do conteúdo com o gerenciamento de registros e reforça a nomenclatura consistente com planos de organização de arquivos.
Obtenha uma visualização personalizada de itens de trabalho passados e presentes, acesse eFiles e eCases por meio do plano de arquivos ou da estrutura de pastas e inicie fluxos de trabalho ou trabalhe em atribuições, tudo em uma única interface.
Oferece a capacidade de usar fluxos de trabalho para processos estruturados ou trabalhar com tarefas ad-hoc para encaminhar documentos, arquivos eletrônicos ou eCases para revisão e/ou aprovação por vários usuários.
Inclui a captura de conteúdo com digitalização, reconhecimento de OCR, extração de informações eletrônicas e em papel e classificação para roteamento direcionado e processamento posterior.
Permite que os documentos sejam gerados em segundo plano ou criados pelos usuários, armazenados no sistema e enviados aos destinatários usando a distribuição multicanal.
Permite que os usuários exibam documentos de vários formatos, visualizem e naveguem nos documentos, localizem cadeias de caracteres ou expressões regulares, façam anotações com texto ou elementos gráficos, apliquem redação inteligente, publiquem o arquivo visualizado ou comparem dois arquivos.
OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para Extended ECM for Government .
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
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