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기술 주제

프로젝트 및 포트폴리오 관리란 무엇인가요?

물음표에 초점을 맞춘 IT 항목의 일러스트레이션

개요

프로젝트 및 포트폴리오 관리로 조직의 모든 수준에서 명확성, 조정 및 더 스마트한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

프로젝트 및 포트폴리오 관리(PPM)는 비즈니스 목표에 맞춰 프로젝트와 이니셔티브를 선택하고, 우선순위를 정하고, 관리하는 분야입니다. 프로젝트 관리는 시간과 예산에 맞춰 이니셔티브를 제공하고, 포트폴리오 관리는 투자 균형을 맞추고 위험을 관리하며 ROI를 극대화합니다. PPM은 전략과 실행을 연결하여 진행 상황, 위험, 수익, 그리고 해답을 보여줍니다: 우리가 올바른 작업을 수행하고 있고, 잘 수행하고 있으며, 가용 리소스로 성과를 내고 있는가?

프로젝트 및 포트폴리오 관리

프로젝트 및 포트폴리오 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?

끊임없이 변화하는 환경에서 조직은 우선순위가 흐트러지거나 리소스를 낭비하거나 맹목적인 베팅을 해서는 안 됩니다. PPM은 프레임워크를 제공합니다:

  • 자신 있게 우선순위를 정하세요 - 전략적 영향, 비용, 위험, 역량을 기준으로 이니셔티브를 평가하세요.
  • 리소스 활용 극대화 - 워크로드의 균형을 맞추고 적절한 인력을 적절한 업무에 배정합니다.
  • 가시성 향상 - 전체 포트폴리오에서 진행 상황을 추적하고, 예산을 모니터링하고, 성과를 측정할 수 있습니다.
  • 민첩성 지원 - 변화하는 우선순위, 시장 변화 또는 조직의 피벗에 빠르게 적응하세요.

기존 프로젝트, 애자일 팀 또는 하이브리드 제공 모델을 운영하든 프로젝트 및 포트폴리오 관리를 통해 DevOps와 비즈니스 전반에서 더 스마트하고 동기화된 실행이 가능합니다.


프로젝트 및 포트폴리오 관리의 이점은 무엇인가요?

프로젝트 및 포트폴리오 관리는 단순히 프로젝트의 진행 상황만 관리하는 것이 아니라 조직 전체가 진정으로 중요한 일을 위해 노력하고 있는지 확인하는 것입니다:

  • 전략적 조정: 이니셔티브를 비즈니스 목표에 연결하고 바쁜 업무를 없애세요.
  • 더 스마트한 의사 결정: 프로젝트 영향과 ROI에 대한 실시간 데이터를 사용하여 자신 있게 피벗하세요.
  • 리소스 관리 개선: 병목 현상, 기술 불일치, 과다 투입을 방지하세요.
  • 투명성과 책임성: 실시간 대시보드가 끝없는 상태 회의를 대체합니다.
  • 가치 창출 시간 단축: 비효율을 줄이고, 협업을 개선하고, 더 빨리 결과를 도출하세요.
  • 확장 가능한 복원력: 일관된 거버넌스와 반복 가능한 프로세스는 몇 개의 프로젝트에서 수백 개의 프로젝트로의 성장을 지원합니다.

프로젝트 및 포트폴리오 관리는 누가 사용하나요?

PMO와 IT 리더부터 재무, 마케팅, 제품 팀에 이르기까지 모두가 PPM을 사용하여 일관성을 유지합니다. 프로젝트를 관리하거나 돈과 인력이 어떻게 사용되는지에 관심이 있다면 프로젝트 및 포트폴리오 관리를 통해 더 나은 결과를 이끌어낼 수 있는 구조와 인사이트를 얻을 수 있습니다.

  • PMO 및 포트폴리오 관리자: 수요, 용량, 성능을 관리하는 중앙 집중식 허브.
  • IT 및 엔지니어링 리더: 로드맵을 전략적 이니셔티브에 맞춰 조정하세요.
  • 재무 팀: 자금이 어디에 쓰이고 있는지, ROI는 얼마인지 파악할 수 있습니다.
  • 비즈니스 리더: 실행이 성장, 혁신, 경쟁 우위를 지원하도록 하세요.

현대 기업을 위한 프로젝트 및 포트폴리오 관리

정적인 간트 차트와 사일로화된 스프레드시트의 시대는 지났습니다. 오늘날의 프로젝트 및 포트폴리오 관리 도구는 협업적이고 지능적이며 복잡한 소프트웨어 제공을 지원할 수 있도록 확장 가능하도록 설계되었습니다. 최신 플랫폼은 그렇습니다:

  • 협업: 중앙 집중식 업데이트 및 팀 커뮤니케이션.
  • 인텔리전트: AI 기반 예측 및 예측 분석.
  • 실시간: 즉각적인 성능 가시성을 위한 대시보드.
  • 통합: 프로젝트 관리, 재무, 리소스 계획 전반에 걸친 원활한 워크플로.

AI로 강화된 PPM은 더 빠르고 스마트한 의사결정을 지원하는 동시에 팀이 의미 있는 결과를 제공할 수 있도록 역량을 강화합니다.


프로젝트 및 포트폴리오 관리의 일반적인 과제

프로젝트 및 포트폴리오 관리(PPM)는 큰 가치를 제공하지만, 이를 성공적으로 구현하는 데에는 어려움이 따르며, 특히 SDLC에서 복잡한 교차 기능 작업을 관리하는 기업에게는 더욱 그렇습니다. 조직은 종종 직면합니다:

  • 사일로화된 팀과 시스템: 파편화된 데이터는 의사 결정을 방해합니다.
  • 전략적 조정이 제대로 이루어지지 않습니다: 가치가 낮은 이니셔티브에 리소스가 낭비될 수 있습니다.
  • 일관성 없는 프로세스: 다양한 워크플로는 효율성과 가시성을 떨어뜨립니다.
  • 리소스 제약: 병목 현상과 과도한 커밋으로 인해 제공이 지연됩니다.
  • 변화에 대한 저항: 이해관계자의 동의가 없으면 도입에 어려움을 겪습니다.
  • 제한된 인사이트: 분석이 없는 데이터는 개선을 이끌어내지 못합니다.

이러한 문제를 극복하려면 사후 대응에서 사전 예방적 실행으로 전환할 수 있는 올바른 도구, 거버넌스, 사고방식이 필요합니다.


PPM과 SPM: 차이점은 무엇인가요?

프로젝트 및 포트폴리오 관리 가 프로젝트를 효과적으로 관리하고 제공하는 데 중점을 두는 반면, 전략적 포트폴리오 관리(SPM)는 더 높은 수준의 장기적인 관점을 취합니다. PPM은 일을 제대로 하는 것이고, SPM은 올바른 일을 하는 것이라고 생각하세요.

요컨대, PPM은 실행에 초점을 맞추고 SPM은 전략에 초점을 맞춥니다.

PPM SPM
타임라인, 예산 및 결과물 추적 일정, 예산 및 결과물 추적 이니셔티브를 비즈니스 목표에 연결합니다.
업무 수행 방식에 집중 업무가 중요한 이유에 집중
배달 관리에 이상적 투자 우선순위 결정에 이상적

SPM은 목적지를 안내하는 GPS, PPM은 목적지까지 효율적으로 이동하는 차량이라고 생각하면 됩니다. 대부분의 기업에는 이 두 가지가 모두 필요합니다: SPM은 방향을 설정하고 PPM은 실행이 순조롭게 진행되도록 보장합니다.

현대 기업에서는 이 두 가지가 모두 필요합니다. SPM은 투자가 장기적인 가치를 지원하도록 보장하고, PPM은 팀이 이러한 투자를 정확하게 실행할 수 있도록 보장합니다.


프로젝트 및 포트폴리오 관리 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?

제공하는 플랫폼을 찾아보세요:

  • 중앙 집중식 가시성: 포트폴리오 전반의 대시보드.
  • 전략적 조정: 이니셔티브를 목표와 KPI에 연결하세요.
  • 리소스 최적화: 용량 계획 및 워크로드 밸런싱.
  • 위험 관리: 위험을 사전에 파악하고 완화하세요.
  • 애자일 및 하이브리드 지원: 모든 프로젝트 유형을 원활하게 관리하세요.
  • AI 기반 인사이트: 더 스마트한 계획을 위한 예측 분석.
  • 협업 및 통합: 여러 부서로 구성된 팀을 위한 통합 플랫폼.

프로젝트 및 포트폴리오 관리는 데브옵스 또는 데브섹옵스에 어떻게 적용되나요?

최신 소프트웨어 제공에서는 속도와 보안이 함께 고려되어야 합니다. 프로젝트 및 포트폴리오 관리는 조직이 소프트웨어 수명 주기 전반에 걸쳐 보안을 포함하면서 이니셔티브를 계획, 우선순위 지정 및 추적할 수 있도록 지원하는 DevOps 및 DevSecOps의 핵심 요소입니다.


AI와 프로젝트 및 포트폴리오 관리

AI로 강화된 프로젝트 및 포트폴리오 관리는 일상적인 작업을 자동화하고, 위험을 예측하며, 리소스를 최적화합니다. 클라우드 기반 플랫폼 지원:

  • 글로벌 협업: 서로 다른 지역에 있는 팀들이 실시간으로 협업합니다.
  • 현지화: 규정 준수, 통화 및 언어 지원
  • 지능형 자동화: AI가 리소스 할당을 추천하고, 이니셔티브의 우선순위를 정하고, 보고서를 생성하고, 수작업을 자동화하고, 포트폴리오 상태를 모니터링합니다.

최신 프로젝트 및 포트폴리오 관리는 단순한 트래커가 아니라 대규모로 성과를 창출하는 전략적 엔진입니다.


오픈텍스트 프로젝트 및 포트폴리오 관리를 선택하는 이유는 무엇인가요?

OpenText™ Project and Portfolio Management 는 단순한 프로젝트 도구가 아니라 조직이 더 많은 가치를 더 빠르게 제공할 수 있도록 설계된 전략적 플랫폼입니다. 현대 기업을 위해 구축된 이 솔루션은 전략과 실행을 연결하고 실시간 가시성을 제공하며 팀이 더 현명한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

OpenText PPM의 주요 이점:

  • 전략적 조정: 모든 프로젝트와 이니셔티브가 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 하세요.
  • 지능형 리소스 관리: 워크로드를 최적화하고, 용량 균형을 맞추고, 번아웃을 줄입니다.
  • 실시간 가시성: 대시보드와 분석을 통해 이해관계자는 진행 상황, 위험 및 ROI에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
  • 원활한 협업: 여러 위치에 있는 여러 기능의 팀을 위한 중앙 집중식 플랫폼입니다.
  • 성장을 위한 확장성: 소규모 팀부터 엔터프라이즈급 이니셔티브에 이르기까지 모든 규모의 포트폴리오를 지원합니다.
  • FedRAMP 인증: 엄격한 연방 보안 표준을 충족하므로 정부 기관 및 규제 대상 산업에 이상적입니다.

조직에서 전통적인 프로젝트, 애자일 프로젝트, 하이브리드 프로젝트를 실행하든 상관없이 OpenText 프로젝트 및 포트폴리오 관리는 중요한 작업을 시간과 예산에 맞춰 제공할 수 있는 구조, 인사이트 및 자동화를 제공합니다.

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