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비즈니스 통합

OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors

원활한 HR 통합으로 직원 프로세스를 가속화합니다

컴퓨터와 태블릿에서 실행된 OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.

HR 문서의 혼란에 압도되셨나요?

HR 팀은 방대한 서류 작업, 규정 준수 위험과 수동 프로세스에 직면해 있으며, 따라서 모든 직원 문서를 SAP SuccessFactors HCM의 중앙 집중식 위치로 모아 안전하고 규정을 준수하며 필요할 때 액세스할 수 있는 클라우드 네이티브 솔루션이 필요합니다.

OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactors는 SAP SuccessFactors® HCM과 직접 통합되어 직원 문서 처리를 중앙 집중화하고 간소화합니다. HR 팀은 채용부터 퇴직까지 모든 과정에 걸쳐 이 SaaS 솔루션을 사용하여 문서를 안전하고 효율적으로 생성하고, 액세스하고 관리할 수 있습니다. HR 통합, 디지털 서명 및 규정 준수를 완벽하게 지원하므로, 수동 서류 작업을 간소화된 디지털 워크플로로 전환할 수 있습니다.

OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors를 선택해야 하는 이유

SAP SuccessFactors HCM에 최적화된 클라우드 네이티브 플랫폼을 통해 더욱 쉽고 강력한 HR 문서 관리를 경험하세요.

  • 통합
    SAP SuccessFactors HCM 네이티브
    SAP SuccessFactors HCM 내에서 직원 문서에 직접 액세스하여 문서를 관리하고 생성하여 복잡성을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.
  • 규정 준수
    보존 및 감사 기본 지원
    법적 보존, 보존 정책, 감사 추적과 같은 자동화된 규정 준수 기능으로 변화하는 글로벌 HR 규정을 지원하세요.
  • 확장 가능
    HR 혁신을 위한 준비 완료
    조직의 성장과 변화하는 요구 사항을 지원하는 민첩한 SaaS 플랫폼으로 여러 지역과 팀에서 문서를 원활하게 관리하세요.

사용 사례

HR 리더, 공유 서비스 및 비즈니스 파트너는 이 솔루션을 통해 HR 업무를 자동화하고 위험을 줄이며 직원 문서에 빠르고 안전하게 액세스할 수 있습니다. 이 모든 작업은 SAP SuccessFactors HCM 내에서 이루어집니다.

  • 직원 파일을 디지털화하여 종이를 없애고 일관된 문서 접근성을 보장하며, 직원 라이프사이클 전반에 걸쳐 HR 문서 관리를 지원합니다.

  • 신규 입사자와 퇴사자를 위한 문서 생성, 라우팅, 저장을 자동화하여 효율성을 높이고 위험을 줄이세요.

  • 공유 서비스 팀에게 직원 기록에 실시간으로 액세스할 수 있는 권한을 제공하여 전 세계의 운영에서 HR 프로세스를 간소화하세요.

  • HR 준수 및 감사 요구 사항을 충족하기 위해 보존 정책, 증거보존과 액세스 제어를 시행하세요.

  • SAP 데이터를 활용하여 서신, 양식과 계약서를 생성함으로써 시기적절하고 맞춤화된 HR 커뮤니케이션을 지원합니다.

    주요 기능

    SAP 기반 HR 팀을 위한 규정을 준수하는 통합 문서 관리로 HR 프로세스를 간소화하세요.

    OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors 로그인 화면의 스크린샷.

    SAP SuccessFactors HCM 통합

    SAP SuccessFactors HCM과 원활하게 통합되어 친숙한 HR 워크플로에서의 문서 관리를 지원합니다.

    OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors 대시보드의 스크린샷.

    자동화된 문서 정리

    메타데이터와 규칙을 사용하여 HR 문서를 분류 및 보관하고, 누락된 문서에 대한 알림을 발행합니다.

    OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors 사용자 인터페이스의 스크린샷.

    직원의 셀프 서비스 액세스

    직원들이 SAP SuccessFactors HCM 인터페이스를 통해 문서를 열람하고 관리할 수 있습니다.

    보존 정책 메뉴가 표시된 OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors의 스크린샷.

    보존 및 규정 준수 제어

    자동화된 보존 일정을 적용하고, 법적 증거보존을 관리하며, 감사 준비를 지원합니다.

    개인 작업이 표시된 OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors의 스크린샷.

    디지털 HR 워크플로

    워크플로 자동화를 통해 디지털 문서의 작성, 승인 및 제출을 가능하게 합니다.

    역할 기반 권한

    HR 역할과 팀에 맞춤화된 액세스 권한으로 민감한 직원 문서를 보호합니다.

    클라우드 기반 아키텍처

    SaaS HR 문서 관리 솔루션을 통해 빠르게 배포하고, 전 세계적으로 확장하고, IT 오버헤드를 줄입니다.

    문서 템플릿이 표시된 OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors 사용자 인터페이스의 스크린샷.

    문서 생성 템플릿

    사용자가 재사용 가능한 템플릿을 통해 표준화된 데이터 기반의 HR 서신을 작성할 수 있도록 합니다.

    OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors의 가치 가속화

    배포

    모든 규모의 글로벌 조직을 위한 확장 가능하고 유연한 배포 옵션을 살펴보세요.

    파트너

    OpenText는 고객이 적합한 솔루션, 적절한 지원 및 적합한 결과를 찾는 데 도움이 됩니다.

    교육

    OpenText Learning Services는 지식과 기술을 신속하게 향상시킬 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

    • OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors 테넌트를 성공적으로 준비

      이 과정은 비즈니스 관리자가 OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors HCM 테넌트를 SAP SuccessFactors 테넌트에 연결하고 통합하여 사용할 수 있도록 준비하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 프로세스 요구 사항을 충족하기 위해 특정 기능을 사용자 지정하는 방법을 알아보세요.

    커뮤니티

    OpenText 커뮤니티를 살펴보세요. 개인 및 기업과 연결하여 인사이트와 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

    프리미엄 지원

    전담 전문가의 미션 크리티컬 지원으로 복잡한 IT 환경에서 OpenText 솔루션의 가치를 극대화하세요.

    OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources

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    • Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.

    • OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.

    • The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.

    • OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.

    • The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.

    • Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.

    • SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.

    • OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.

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      다음 단계 진행

      OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors가 SAP SuccessFactors HCM 내에서 액세스할 수 있는 안전한 단일 저장소에서 직원 문서를 핵심 직원 데이터와 결합하는 방법을 살펴보세요.

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