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Content Cloud

정보 아카이빙

규정을 준수하는 데이터 아카이빙을 간소화하고 클라우드 마이그레이션을 가속화하십시오

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구식 및 레거시 애플리케이션 폐기

활성 사용자가 없는 상태에서 레거시 애플리케이션을 장기간 유지하는 데 드는 오버헤드는 상당할 수 있습니다. 데이터 아카이빙은 이러한 간접 비용을 줄이면서 데이터를 규정에 맞게 유지합니다.

대량 고객 커뮤니케이션 아카이브

고객이 많아지면 관리해야 할 정보도 많아집니다. 고객이나 상담원이 쉽게 검색할 수 있도록 대량의 고객 청구서, 송장 및 기타 인쇄 스트림 데이터를 효율적으로 정리하고 보관하세요.

SAP S/4HANA 마이그레이션 및 업그레이드

SAP S/4HANA로의 마이그레이션은 까다로운 과정일 수 있습니다. S/4HANA 업그레이드 전에 전체 비즈니스 SAP 데이터를 오프로드하고, 액티브 아카이빙을 통해 SAP 시스템의 비용 효율성과 운영 효율성을 유지하십시오.

SAP S/4HANA 콘텐츠에 대한 액티브 아카이빙

귀하의 콘텐츠가 아카이브된 후, 사용자가 쉽게 접근할 수 있습니까? SAP S/4HANA에서 콘텐츠 첨부 파일을 오프로드하고 SAP 사용자가 완벽하게 접근할 수 있도록 하면서 수명 주기를 효과적으로 관리합니다.

리더들의 신뢰를 받는 OpenText

리더들의 신뢰를 받는 OpenText

데이터 아카이빙 솔루션이 귀사의 비즈니스에 어떤 기여를 할 수 있는지 확인해보세요.

  • 시스템 퇴역 아이콘

    노후화된 시스템 및 인프라 교체

    오래된 애플리케이션을 통합하고 비용이 많이 드는 시스템과 하드웨어를 폐기하면서 데이터의 보안, 규정 준수 및 접근성을 향상하세요.

  • Cloud icon

    비용 효율적으로 클라우드로 전환

    기본 클라우드 스토리지를 최대한 활용하는 확장 가능한 아카이브에 비즈니스의 온전한 데이터를 보존하세요.

  • 운영 비용 아이콘

    실시간 애플리케이션의 운영 비용 관리

    활성 데이터 아카이빙을 통해 과거 데이터에 대한 사용자 액세스를 유지하면서 현재 처리 중인 데이터에 대한 애플리케이션 지원 인프라를 최적화하세요.

  • 위험 감소 아이콘

    법적 및 운영상의 위험 감소

    정부 및 기업 거버넌스 명령을 충족하기 위해 콘텐츠를 안전하고 적법하게 저장 및 보관하며, 재해 발생 시에도 비즈니스에 중요한 콘텐츠를 유지할 수 있습니다.

  • 데이터 보호 아이콘

    민감한 정보 보호 및 개인정보 보호 요건 준수

    민감한 개인 데이터에 데이터 마스킹과 접근 제어를 적용하여 데이터를 장기적으로 보존하고 보유하며, 비용이 많이 드는 데이터 유출을 방지하세요.

  • Archive documents icon

    SAP 인증 솔루션을 통해 S/4HANA에서 문서 보관

    SAP 환경에 직접 통합된 네이티브 클라우드 아카이빙을 사용하여 사용자 친숙도와 데이터 충실도를 유지하면서 아카이브된 데이터를 오프로드할 수 있습니다.

정보 아카이빙의 가치 활용

OpenText 정보 아카이빙 솔루션은 구조화된 데이터 및 콘텐츠의 보존 및 장기 규정 준수를 최적화합니다. 아카이빙은 인프라를 클라우드로 이전하고 전체 수명 주기 동안 페타바이트 규모의 데이터를 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.

더 알아보기

OpenText 정보 아카이빙 솔루션에 대해 자세히 알아보세요

데이터 아카이빙은 장기 데이터 보존 규정 준수 요건, 대규모 IT 운영의 자본 비용, 이전 참조, 증거보존 및 검색을 위한 레거시 데이터 유지 관리에 효율적으로 기여합니다.

OpenText™ 데이터 아카이빙 솔루션은 정형 애플리케이션 데이터와 기록 첨부 파일 및 문서와 같은 콘텐츠에 대해 간편한 사용자 검색 및 보기, 보안 및 데이터 보존 정책 관리를 제공합니다.

Information archiving resources

  • OpenText offers two primary archiving solutions:

    • OpenText Information Archive is a general-purpose archive for decommissioning legacy applications and actively archiving structured and unstructured data. It provides a highly scalable, information-agnostic infrastructure for continuous archiving with search, viewing, data masking, and compliance.
    • OpenText Core Archive for SAP Solutions is a SaaS-based active archiving service for SAP data and content. It integrates with your existing SAP environment, providing convenient access to legacy SAP data.

  • Deployment flexibility allows organizations to choose the architecture that best fits their IT strategy.

    OpenText Core Archive for SAP Solutions is deployed exclusively as a cloud-based SaaS offering.

    OpenText Information Archive offers several deployment options:

    • OpenText Private Cloud deployment, which offers managed archiving on your choice of Google, Microsoft, or Amazon clouds.
    • Customer-managed hyperscaler deployment on Google Cloud, Microsoft Azure, or Amazon Web Services.
    • Off-cloud deployment in a customer data center.
    • Hybrid deployment, which offers, for example, a mixture of off-cloud and cloud-based storage in the same environment.

  • Both solutions provide robust compliance tools to meet regulatory requirements and manage data lifecycles securely. Shared features include strict record-level and event-based retention policies, data collections, and legal holds to override standard retention rules. Additionally, they offer privacy data-masking to hide all or part of a data record, ensuring sensitive information is protected.

  • Application decommissioning lets businesses safely retire legacy systems and mainframes, reducing software, hardware, and data center costs. By moving historical, business-complete data into OpenText Information Archive, they replace outdated systems with a consolidated, secure platform while maintaining compliance and user access.

    Each application becomes a separate, configurable dataset within OpenText Information Archive, with some organizations retiring dozens or even hundreds. Each keeps its own role-based security and separate search, reporting, and record displays.

  • OpenText™ Content Aviator™ embeds generative AI directly into the archive, transforming how users interact with legacy information. Using natural language queries, users can converse with their archived data to quickly generate summaries, analyze complex datasets, and produce dynamic tables or charts. OpenText Content Aviator delivers immediate insights from unfamiliar data without needing to export it to external systems.

  • Yes, OpenText Content Aviator follows the user’s current rights and permissions, strictly respecting your organization's security and governance. AI interactions are entirely secure—users can only query archive data to which they already have authorized, role-based access. Data always remains encrypted at rest and over the wire, and data is never used for AI training.

  • Archiving SAP data with OpenText Core Archive for SAP Solutions helps reduce the load on active systems, easing infrastructure demands and lowering costs. It is purpose-built to manage the long-term lifecycle of SAP information. Crucially, it keeps historical data in context, meaning users can still conveniently access archived records directly from within their familiar SAP user interfaces.

  • OpenText supports the ingestion of any data—in any format or schema, whether it’s unstructured or structured. Organizations can archive commercial and custom application data, databases, document libraries, and high-volume print streams like AFP. Additionally, the platform features robust full-text indexing that supports over 1,500 file formats—including Microsoft 365 content, PDFs, and attachments—making it highly scalable for diverse enterprise needs.

    January 28, 2026

    What’s new in OpenText Information Archive

    Learn what new capabilities are available in OpenText Information Archive.

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    January 21, 2026

    Four data archiving must-haves to maintain the value of content

    How to keep content accessible, contextual, and compliant with data archiving software.

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    December 31, 2025

    Data archiving: A goldmine of institutional knowledge that AI can uncover

    Learn how AI-powered data archiving turns dormant data into institutional knowledge.

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    September 25, 2025

    Top 5 reasons active archiving should be your next move

    Declutter and protect content with OpenText Documentum and OpenText Information Archive.

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    March 10, 2025

    Radicati names OpenText a "Top Player" in information archiving

    Learn why OpenText is recognized for its strategic approach to archiving for compliance and access.

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    각주