전략적 포트폴리오 관리 (SPM)는 투자, 프로그램, 프로젝트를 조직의 가장 가치 있는 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 분야입니다. 전략 계획과 실행을 연결하여 팀이 더 빠르게 적응하고, 우선순위를 더 잘 정하고, 중요한 것에 자금을 지원하고, 실제로 성과를 창출할 수 있도록 지원합니다.

디지털 투자가 수익률을 앞지르는 세상에서 전략적 포트폴리오 관리는 IT 리더와 PMO가 전체 SDLC에서 속도뿐 아니라 가치를 창출하는 데 도움이 됩니다.

전략적 포트폴리오 관리

전략적 포트폴리오 관리가 중요한 이유

전략적 포트폴리오 관리가 없으면 조직은 종종 이니셔티브가 잘못 조정되고, 노력이 중복되며, 성과가 지연되는 문제에 직면하게 됩니다. SPM은 모든 투자가 명확한 비즈니스 목표를 지원하고, 실행이 집중적이고 측정 가능하며 적응력을 유지할 수 있도록 보장합니다.

올바른 SPM 플랫폼을 사용하면 가능합니다:

비즈니스 전략에 부합하는 이니셔티브의 우선순위를 정하세요.
포트폴리오 전반에서 용량, 위험, 자금 조달의 균형을 맞출 수 있습니다.
완벽한 추적 기능을 통해 실시간으로 실행을 관리하세요.
연결된 시나리오 계획으로 변화에 더 빠르게 적응하세요.
활동이나 예산 사용량뿐 아니라 가치 전달을 측정하세요.

PPM과 SPM의 차이점은 무엇인가요?

프로젝트 및 포트폴리오 관리(PPM)는 프로젝트가 효과적으로 실행되도록 보장하고, 전략적 포트폴리오 관리(SPM)는 애초에 올바른 프로젝트를 실행하고 있는지 확인합니다.

PPM은 조직이 개별 프로젝트를 효율적으로 계획하고, 우선순위를 정하고, 실행할 수 있도록 도와줍니다. 전달 일정, 리소스 및 실행 상태에 중점을 둔 전술적인 접근 방식입니다.

SPM이 축소됩니다. 프로그램, 제품, 이니셔티브 등 모든 투자를 전략적 비즈니스 목표에 맞춰 조정합니다. PPM은 "제대로 가고 있나요?"라고 묻습니다, SPM은 "우리는 가장 중요한 일을 하고 있는가?"라고 묻습니다.

요컨대:

PPM = 실행 효율성
SPM = 전략적 정렬 및 가치

둘 다 중요합니다. 하지만 급격한 변화와 디지털 혁신의 시대에는 전략적 포트폴리오 관리가 더 큰 그림에 집중할 수 있게 해줍니다.

전략적 포트폴리오 관리의 이점

전략적 포트폴리오 관리는 큰 그림의 목표와 일상적인 업무의 동기화를 유지합니다. 조직에 도움이 됩니다:

전략과 딜리버리를 연결하세요: 팀은 바쁘기 위해 구축되는 것이 아닙니다.
전체 상황을 파악하세요: 무엇이 효과가 있는지, 무엇이 걸림돌이 되는지, 무엇이 개선되어야 하는지 추적하세요.
리소스를 현명하게 사용하세요: 팀을 지치게 하지 않고 야망을 수용 능력에 맞게 조정하세요.
더 빠르고 현명한 결정: 실제 혼란을 초래하기 전에 가상 시나리오를 실행해 보세요.
결과를 소유하세요: 확인된 작업뿐만 아니라 전달된 가치에 집중하세요.

전략적 포트폴리오 관리의 과제

전략적인 포트폴리오 관리는 멋지게 들리지만 까다로운 이유는 다음과 같습니다:

우선순위가 너무 많으면 명확성이 떨어집니다: 모든 것이 전략적이면 아무것도 전략적이지 않습니다.
자원 줄다리기: 경쟁 프로젝트는 종종 같은 인력, 시간, 돈을 놓고 다투는 경우가 많습니다. 스포일러: 아무도 이기지 못합니다.
비즈니스 목표의 변화: 포트폴리오를 조정한 순간... 전략의 방향이 바뀝니다. 다시 말하지만.
사일로 증후군: 팀들이 고립된 채 목표를 쫓다 보니 그룹 신뢰가 무너지고 조율이 제대로 이루어지지 않는 현상입니다.
데이터 과부하, 인사이트 부족: 며칠 동안 대시보드를 보았지만, 무엇이 실제로 바늘을 움직이는지 여전히 알 수 없습니다.

포트폴리오를 관리한다는 것은 단순히 적합한 프로젝트를 고르는 것뿐만 아니라, 이러한 프로젝트가 실제로 함께 작동하여 비즈니스를 발전시킬 수 있도록 하는 것입니다. 말처럼 쉽지는 않습니다.

전략적 포트폴리오 관리는 누가 사용하나요?

전략적인 포트폴리오 관리는 필수입니다:

실행을 전략과 일치시키는 것을 목표로 하는 PMO 리더.
혁신 노력의 ROI를 추구하는 경영진.
로드맵 조정을 주도하는 엔터프라이즈 아키텍트.
혁신과 운영을 우선시하는 IT 및 비즈니스 리더.

SPM은 애자일 및 디지털 트랜스포메이션을 어떻게 지원하나요?

전략적 포트폴리오 관리는 한 번으로 끝나는 것이 아닙니다. 연속적입니다. 애자일 기업은 SPM을 사용하여 빠르게 피벗하고, 자금의 우선순위를 재조정하고, 진행 상황을 실시간으로 모니터링합니다.

SPM은 전통적인 계획과 최신 배포(애자일, 하이브리드 또는 워터폴) 사이의 가교역할을 하며, 조직이 맹목적으로 디지털 혁신을 추진하지 않고도 디지털 혁신을 이끌 수 있도록 지원합니다. 전략과 실행을 연결하여 디지털 이니셔티브가 빠르게 시작되는 데 그치지 않고 강력하게 마무리될 수 있도록 합니다.

전략적 포트폴리오 관리의 핵심 기능

전략적 포트폴리오 관리 소프트웨어와 관행은 일반적으로 지원합니다:

전략적 조정: 투자를 비즈니스 목표에 매핑하세요.
포트폴리오 계획 및 우선순위 지정: 가치, 위험, 리소스 가용성을 기준으로 이니셔티브의 순위를 매기세요.
시나리오 모델링: 트레이드오프와 가정 시나리오를 시뮬레이션하여 더 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
리소스 및 용량 계획: 팀이 너무 많이 늘어나거나 유휴 상태가 되지 않도록 하세요.
실시간 가시성: 경영진과 PMO에게 인사이트를 제공하여 더 빠르고 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

OpenText에는 전략적 포트폴리오 관리 솔루션이 있나요?

예! OpenText™ Project and Portfolio Management 는 조직이 대규모 작업을 계획, 자금 조달 및 제공하는 방식을 현대화하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 및 포트폴리오 관리 솔루션에는 포트폴리오 관리에 전략적 포트폴리오 관리 기능이 내장되어 있습니다. OpenText™ Core Software Delivery Platform 또한 전략적 포트폴리오 관리 기능을 갖추고 있어 엔드투엔드 DevOps를 통해 가치를 극대화하고, 위험을 줄이며, 제공 속도를 높일 수 있습니다.

전략적 포트폴리오 관리 기능을 통해 팀은 다음을 수행할 수 있습니다:

전략과 딜리버리를 연결하세요: 팀이 단순히 체크박스에 체크하는 것이 아니라 비즈니스 목표와 연계되도록 하세요.
종합적인 포트폴리오 가시성을 확보하세요: 데이터 기반의 명확성을 바탕으로 진행 상황을 추적하고, 장애물을 발견하고, 불필요한 부분을 줄이세요.
지능적으로 리소스를 최적화하세요: 실시간 용량 계획과 자동화된 워크플로우로 우선순위의 균형을 맞출 수 있으며, 번아웃이 필요하지 않습니다.
더 스마트하고 빠른 의사 결정 계획을 실행에 옮기기 전에 동적 가정 시나리오를 실행하세요.
단순한 활동이 아닌 성과를 창출하세요: 비즈니스 가치에 초점을 맞추고 정말 중요한 것을 측정하세요.

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