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디지털 자산 관리란 무엇인가요?

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개요

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디지털 자산 관리(DAM)는 조직이 콘텐츠 수명 주기 전반에 걸쳐 디지털 자산을 효과적으로 구성, 저장, 검색, 공유 및 유지할 수 있도록 지원하는 비즈니스 프로세스 및 기술 솔루션입니다. 디지털 자산에는 이미지, 동영상, 문서, 오디오 파일 및 조직의 디지털 존재감과 브랜드 아이덴티티의 기반을 형성하는 기타 미디어 요소가 포함됩니다. 오늘날의 디지털 우선 비즈니스 환경에서 DAM 시스템은 경쟁 우위와 운영 효율성을 유지하는 데 필수적인 도구가 되었습니다.

디지털 자산 관리

디지털 자산 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?

디지털 자산 관리는 단순한 스토리지 솔루션을 넘어 기업 환경에서 디지털 콘텐츠를 처리하는 포괄적인 접근 방식을 의미합니다. 조직은 마케팅 자료와 제품 사진부터 교육용 동영상과 브랜드 가이드라인에 이르기까지 매일 방대한 양의 디지털 콘텐츠를 생성하고 확보합니다. 적절한 DAM 시스템이 없으면 이러한 소중한 자산이 여러 스토리지 위치에 흩어져 비효율성, 일관성, 잠재적인 보안 위험을 초래할 수 있습니다. DAM 솔루션을 구현하면 조직은 디지털 자산에 대한 통제력을 유지하면서 다양한 부서와 사용 사례에서 디지털 자산의 가치와 활용도를 극대화할 수 있습니다.

디지털 자산 관리의 비즈니스 가치

DAM 시스템을 구현하면 조직 운영의 여러 측면에서 상당한 비즈니스 가치를 창출할 수 있습니다. DAM 기술의 핵심은 워크플로우를 간소화하고 디지털 자산을 검색하고 관리하는 데 소요되는 시간을 줄여 상당한 비용 절감, 생산성 향상, 무단 자산 사용 위험 감소로 이어질 수 있다는 점입니다. DAM 시스템을 활용하는 조직은 일반적으로 팀 간의 협업이 향상되고, 캠페인 및 제품의 출시 시간이 단축되며, 모든 채널과 접점에서 브랜드 일관성이 강화되는 것을 경험합니다.

비용 효율성 및 리소스 최적화
디지털 자산 관리 시스템은 다양한 메커니즘을 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 자산 저장 및 관리를 중앙 집중화함으로써 조직은 중복 자산 생성 및 구매를 제거하여 자산 관리에 투자하는 직접 비용과 직원 시간을 모두 줄일 수 있을 뿐만 아니라 레거시 스토리지 시스템을 통합하여 파일 중복을 줄일 수 있습니다. 자동화된 워크플로와 고급 검색 기능을 통해 팀은 기존 자산을 빠르게 찾아 활용할 수 있으므로 유사한 콘텐츠가 불필요하게 재생성되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 DAM 시스템은 조직이 적절한 라이선스 및 사용 권한 추적을 유지하여 비용이 많이 드는 규정 준수 문제나 저작권 침해의 위험을 줄일 수 있도록 도와줍니다.

브랜드 일관성 및 제어
DAM 시스템 구축의 주요 이점 중 하나는 모든 마케팅 채널과 고객 접점에서 엄격한 브랜드 일관성을 유지할 수 있다는 점입니다. DAM 솔루션은 브랜드 자산을 중앙 집중식으로 제어하여 모든 사용자가 로고, 이미지 및 기타 브랜드 요소의 최신 승인 버전에 액세스할 수 있도록 합니다. 이러한 중앙 집중화는 오래되거나 승인되지 않은 자산의 사용을 방지하여 모든 커뮤니케이션 및 마케팅 자료에서 브랜드 무결성과 전문적인 외관을 유지하는 데 도움이 됩니다.

DAM 기반 디지털 경험으로 고객 경험 향상
디지털 자산 관리와 디지털 경험 관리를 결합하여 콘텐츠 가치를 극대화하세요. 워크플로우를 간소화하고, 콘텐츠 전송을 가속화하며, 채널 전반에서 브랜드 일관성을 보장합니다. AI 기반 자동화, 실시간 협업, 참여도를 높이는 개인화된 경험으로 팀의 역량을 강화하세요. 원활한 데이터 기반의 디지털 경험을 제공하여 고객의 성공을 향상 하고 충성도를 높이며 대규모 비즈니스 성장을 촉진하세요.

디지털 자산 관리 시스템의 주요 기능

최신 DAM 시스템은 기업 자산 관리의 복잡한 요구 사항을 해결하기 위해 설계된 강력한 기능 세트를 제공합니다. 이러한 시스템은 정교한 기술과 사용자 친화적인 인터페이스를 결합하여 모든 규모의 조직에 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

자산 구성 및 메타데이터 관리
효과적인 DAM 시스템은 지능형 메타데이터 관리 및 태깅 시스템을 통해 강력한 조직 기능을 제공합니다. 조직은 특정 요구사항과 워크플로에 맞는 맞춤형 분류 체계와 메타데이터 스키마를 생성하여 자산을 정확하게 분류하고 쉽게 검색할 수 있습니다. 고급 메타데이터 관리를 통해 사용자는 사용 권한, 만료일, 승인 상태와 같은 필수 정보를 추적하여 콘텐츠 수명 주기 전반에 걸쳐 규정 준수와 적절한 자산 활용을 보장할 수 있습니다.

워크플로 자동화 및 협업 도구
DAM 시스템은 자동화된 프로세스와 협업 기능을 통해 콘텐츠 워크플로우를 간소화합니다. 이러한 시스템은 형식 변환, 워터마킹, 승인 라우팅과 같은 일상적인 작업을 자동화하여 수작업을 줄이고 콘텐츠 전달 속도를 높일 수 있습니다. 기본 제공되는 협업 도구를 통해 팀은 시스템 내에서 자산을 공유하고 댓글을 달고 승인할 수 있으므로 외부 커뮤니케이션 채널이 필요 없으며 모든 피드백과 수정 사항이 적절하게 문서화됩니다.

오픈텍스트의 디지털 자산 관리 솔루션

OpenText는 현대 기업의 다양한 요구 사항을 충족하도록 설계된 두 가지 포괄적인 디지털 자산 관리 솔루션을 제공합니다: OpenText™ Digital Asset Management (DAM) 및 OpenText™ 코어 DAM. 이러한 솔루션은 OpenText™ Experience Aviator 를 통해 실용적인 AI를 활용하여 제작 및 배포부터 폐기까지 리치 미디어 콘텐츠의 수명 주기 전반을 관리합니다.

OpenText Digital Asset Management
오픈텍스트 디지털 자산 관리는 복잡한 디지털 자산 요구 사항을 가진 조직을 위한 강력한 기능을 제공하는 대표적인 엔터프라이즈 디지털 자산 관리 소프트웨어입니다. 이 시스템은 AI 지원 검색, 강력한 워크플로 자동화, 정교한 권한 관리 도구 등 업계 최고의 기능을 제공합니다. OpenText DAM을 사용하는 조직은 성능 저하 없이 수십억 개의 자산과 페타바이트의 데이터를 처리할 수 있는 무한한 확장성의 이점을 누릴 수 있습니다.

OpenText DAM의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 포괄적인 API와 다양한 통합 프레임워크를 통해 확장성을 극대화하여 조직이 강력한 노코드 최적화 도구를 사용하여 디지털 미디어 서비스를 다른 시스템과 프로세스로 확장할 수 있습니다.
  • 간단한 인증 통합과 사용자 경험 및 콘텐츠 액세스를 관리할 수 있는 강력한 도구를 결합한 고급 액세스 제어 및 개인화 기능을 제공합니다.
  • 태그, 만료일, 사용 권한, 승인 내역 등 필수 자산 정보를 추적할 수 있도록 사전 구축된 템플릿과 사용자 지정 가능한 메타데이터 모델을 모두 제공하는 유연한 메타데이터 관리 기능입니다.

OpenText 코어 DAM
OpenText Core Digital Asset Management (DAM)은 마케팅 및 커뮤니케이션 팀을 위해 설계된 스마트하고 간편하며 민첩한 클라우드 네이티브 디지털 자산 관리 소프트웨어로 , OpenText Experience Cloud에서 신속한 배포와 즉각적인 가치를 추구합니다. 이 멀티테넌트 SaaS 솔루션은 마케터를 위해 특별히 맞춤화된 직관적인 사용자 경험을 제공하여 빠른 온보딩과 효율적인 자산 관리가 가능합니다. Core DAM은 OpenText™ 고객 커뮤니케이션 및 Experience Cloud 솔루션과 원활하게 통합되어 디지털 자산 관리에 대한 간소화된 접근 방식을 제공합니다.

코어 D램의 특징은 다음과 같습니다:

  • 바쁜 크리에이티브 및 마케팅 전문가를 위해 특별히 설계된 직관적인 사용자 인터페이스로 교육 시간을 최소화하고 생산성을 극대화합니다.
  • 자동 메타데이터 생성 및 이미지 생성을 위해 OpenText Experience Aviator를 통해 통합된 생성 AI 기능을 제공합니다.
  • 브랜드 일관성을 유지하면서 모든 채널에 콘텐츠를 배포할 수 있는 원활한 퍼블리싱 유연성을 제공합니다.

DAM 통합 및 확장성
OpenText의 DAM 솔루션은 주요 비즈니스 애플리케이션 및 크리에이티브 도구와 광범위한 통합 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 Adobe, Microsoft, Google 및 기타 여러 회사의 솔루션과 통합됩니다:

  • 크리에이티브 디자인 툴: 포토샵, 일러스트레이터, 인디자인을 포함한 Adobe 크리에이티브 클라우드 제품군
  • 클라우드 저장소 및 공동 작업 Microsoft OneDrive, Google Drive 및 SharePoint
  • 엔터프라이즈 시스템 Salesforce, SAP 및 다양한 콘텐츠 관리 플랫폼
  • AI 서비스: AWS 리코그니션, 구글 비전 AI, Microsoft 애저 AI

이 포괄적인 통합 에코시스템은 전체 디지털 콘텐츠 수명 주기에서 원활한 워크플로우와 효율적인 자산 관리를 보장합니다.

DAM 구현 및 모범 사례

디지털 자산 관리 시스템을 성공적으로 구현하려면 조직의 요구와 목표에 대한 신중한 계획과 고려가 필요합니다. 조직은 기존 자산 인벤토리, 워크플로 분석, 주요 이해관계자 및 사용자 식별 등 현재 디지털 자산 환경에 대한 평가부터 시작해야 합니다.

계획 및 준비
조직은 DAM 시스템을 구현하기 전에 디지털 자산 관리 이니셔티브에 대한 명확한 목표와 성공 지표를 설정해야 합니다. 이 계획 단계에는 현재 워크플로, 사용자 요구 사항 및 기술 요구 사항에 대한 분석이 포함되어야 합니다. 조직은 또한 스토리지 요구 사항, 보안 요구 사항, 기존 시스템 및 워크플로와의 통합 요구 사항과 같은 요소도 고려해야 합니다.

사용자 채택 및 교육
DAM 구현의 성공 여부는 사용자 채택, 대상별 교육, 지속적인 거버넌스에 달려 있습니다. 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템과 달리 DAM 솔루션은 일반적으로 기여자 수가 적고 1년에 몇 번만 시스템에 액세스할 수 있는 읽기 전용 사용자 커뮤니티가 훨씬 더 많습니다. 다양한 사용자 유형에 최적화된 경험을 우아하게 제공하는 것은 잘 구현된 DAM 솔루션의 특징입니다.

디지털 자산 관리로 브랜드 가치 구축

디지털 자산 관리는 디지털 콘텐츠 운영을 최적화하고 오늘날의 디지털 시장에서 경쟁 우위를 유지하려는 조직에게 매우 중요한 투자입니다. 조직은 DAM 솔루션을 전략적으로 구현함으로써 운영 효율성, 브랜드 일관성, 콘텐츠 보안을 크게 개선할 수 있습니다. 최신 DAM 시스템, 특히 정보 관리 분야의 글로벌 리더인 OpenText가 제공하는 포괄적인 기능을 통해 조직은 콘텐츠 수명 주기 전반에 걸쳐 디지털 자산을 효과적으로 관리하는 동시에 측정 가능한 비즈니스 가치와 투자 수익을 창출할 수 있습니다.

OpenText, 지능형 디지털 자산 관리 분야의 리더로 선정됨

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