데이터 아카이빙은 조직이 애플리케이션, 데이터베이스, 콘텐츠 저장소의 정형 및 비정형 데이터와 콘텐츠를 안전하게 저장할 수 있도록 도와줍니다. 데이터 아카이빙은 기록 데이터를 장기간 보존함으로써 규정 준수를 지원하고, 레거시 데이터를 중앙 리포지토리로 통합하며, IT 인프라를 간소화합니다. 최신 데이터 아카이빙 솔루션은 데이터 접근성과 검색성을 유지하면서 기존 애플리케이션 및 프로세스와 통합하여 아카이브된 데이터에 온디맨드 방식으로 액세스할 수 있도록 지원합니다. 가장 진보된 아카이빙 솔루션은 AI 지원을 제공하고 에이전트 AI를 지원합니다.

데이터 아카이빙

데이터 아카이빙이 중요한 이유는 무엇인가요?

조직은 레거시 애플리케이션의 라이브 데이터를 유지하는 데 필요한 비용과 리소스를 지속적으로 평가하고, 데이터 과부하가 비즈니스 크리티컬 애플리케이션의 성능에 미치는 영향을 지속적으로 평가해야 합니다. 데이터 양이 계속 급증함에 따라 기업은 장기 보존 및 규정 준수 요건 충족부터 정형 및 비정형 데이터 보관, 일상 업무, 법적 보류, 감사 및 기타 비즈니스 시나리오에 대한 적시 데이터 액세스 제공 등 여러 가지 문제에 직면해 있습니다.

데이터 아카이빙을 통해 조직은 모든 데이터 유형의 데이터베이스, 애플리케이션, 문서를 안전하고 규정을 준수하는 방식으로 보관할 수 있습니다. 결과적으로 조직은 스토리지 비용을 절감하고, 법적 표준을 준수하고, 데이터 보안을 개선하고, 데이터 수명 주기 동안 데이터를 적절히 저장하고, 중요한 정보에 오래도록 액세스할 수 있습니다.

데이터 아카이빙이 비즈니스에 어떤 도움이 될까요?

데이터 아카이빙은 데이터를 적절히 보호하고 규정 준수를 유지하기 위한 업계 모범 사례입니다. 그러나 데이터 아카이빙의 이점은 훨씬 더 광범위한 영향을 미치며, 기업이 디지털 혁신을 수용하고 정보 가치를 유지하며 정보 관리를 현대화할 수 있게 해줍니다.

데이터 아카이빙 솔루션을 구현하면 조직은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

막대한 스토리지 부하와 비용을 줄이세요: 노후화된 시스템과 인프라를 폐기하는 동시에 보안, 규정 준수, 데이터 접근성을 개선하세요.
라이브 애플리케이션의 운영 비용을 관리하세요: 현재 진행 중인 데이터에 대한 애플리케이션 지원 인프라를 최적화하는 동시에 과거 데이터에 대한 사용자 액세스를 유지하세요.
평소와 다름없는 비즈니스 지원: 기록 아카이브를 기존 애플리케이션에 통합하여 사용자가 익숙한 인터페이스에서 정보를 확인하고 사용할 수 있도록 합니다.
과거 인사이트를 유지하세요: 귀중한 고객 기록, 거래 및 기타 회사 정보를 보존하여 사용자가 필요할 때 언제 어디서나 과거 맥락을 파악할 수 있도록 합니다.
AI 근거를 위한 비즈니스 컨텍스트를 제공하세요: AI 시스템에 대한 맥락적 근거를 형성하여 향후 AI 프로젝트의 정확성과 예측 가능성을 개선하세요.
기존 시스템의 성능을 개선하세요: 데이터를 더 저렴한 스토리지로 이동하여 핵심 시스템과 프로세스를 최적화하세요.
필요한 사람들이 정보에 액세스할 수 있도록 하세요: 사용자에게 관련 아카이브 데이터에 대한 즉각적이고 안전한 액세스를 제공하세요.
법률 및 운영 리스크를 줄이세요: 규정을 준수하여 콘텐츠를 안전하게 저장 및 보관하여 규정을 준수하고 비즈니스 크리티컬 콘텐츠를 안전하게 보관하세요.

일반적인 데이터 아카이빙 사용 사례는 무엇인가요?

데이터 아카이빙은 다양한 이점을 제공하며 비용 절감, 인프라 성능 이점, 생산성 향상을 위해 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 사용 사례입니다:

더 이상 사용되지 않는 애플리케이션 폐기: 레거시 애플리케이션과 시스템을 폐기하여 비즈니스 프로세스를 현대화하고 혁신하세요.
규제 요건을 준수하세요: 보존, 개인정보 보호 및 암호화 요구 사항을 해결하고 데이터를 보존하여 규정을 준수하고 감사 및 소송 위험을 줄이세요.
데이터를 비용 효율적인 클라우드 솔루션으로 옮기세요: 확장성이 뛰어난 클라우드 서비스를 도입하여 레거시 데이터와 애플리케이션을 통합하세요. 클라우드 마이그레이션 전에 콘텐츠를 아카이빙하여 스토리지 비용을 절감하고 프로세스를 간소화하여 데이터 볼륨과 복잡성을 줄이세요.
SAP 데이터 아카이빙 지원: 아카이브된 데이터를 오프로드하여 SAP 환경 내에서 안전한 SAP 데이터에 대한 액세스를 보장하면서 S/4HANA로의 이전과 같은 SAP 마이그레이션 및 업그레이드를 간소화합니다.
인수 또는 합병된 비즈니스의 비즈니스 기록을 통합하세요: 더 이상 필요하지 않은 하드웨어, 소프트웨어, 클라우드 계약을 해지하는 동시에 중요한 비즈니스 기록은 관련 직원에게 제공하세요.
이디스커버리: 법적 방어 및 규정 준수를 위해 검색 가능한 안전한 데이터 아카이빙 리포지토리를 생성하세요.

데이터 아카이빙 솔루션에서 무엇을 찾아야 할까요?

데이터 아카이빙 솔루션을 평가할 때 조직은 데이터를 효과적으로 관리하고 규정 준수, 데이터 보안, 접근성을 유지하기 위해 여러 가지 기능을 고려해야 합니다. 주요 고려 사항은 다음과 같습니다:

모든 유형의 데이터 지원: 정형 및 비정형 데이터와 첨부파일, 이메일, 멀티미디어 파일 등 다양한 데이터 유형에 대한 아카이빙 기능을 보장합니다.
비즈니스에 중요한 정보를 보존하세요: 시간이 지나도 데이터가 완전하고 정확하며 맥락에 맞게 유지되도록 보장합니다.
GenAI를 통한 고급 검색 및 e디스커버리: 안전한 AI 어시스턴트를 활용하여 보관된 콘텐츠를 더욱 빠르게 검색하고, 정보를 요약 및 분석하고, 상황에 맞는 사용자 지정 보고서 및 기록에 액세스할 수 있습니다.
강력한 보안 조치: 데이터 암호화 및 액세스 제어를 비롯한 검증된 보안 및 정보 거버넌스 조치로 데이터를 보호하세요.
데이터 주권 지원: 데이터를 저장할 수 있는 법적 및 지리적 제약에 따라 데이터 주권 관련 법률을 준수합니다.
긴밀한 통합: 데이터 아카이빙 솔루션을 SAP, Salesforce 등 기존 비즈니스 애플리케이션과 통합하여 생산성을 높이고 워크플로를 간소화하세요.
배포 유연성: 인프라 및 예산 요구 사항에 맞게 클라우드 기반, 하이브리드 또는 온프레미스 배포를 지원할 수 있습니다.
확장성: 대규모 글로벌 조직의 데이터 아카이빙 요구 사항을 충족하여 성능에 영향을 주지 않으면서 증가하는 데이터 양을 수용합니다.

데이터 아카이빙에 OpenText가 어떤 도움을 줄 수 있나요?

OpenText™ 데이터 아카이빙 솔루션은 정형 및 비정형 데이터와 콘텐츠의 보존과 장기적인 규정 준수를 최적화합니다. 클라우드로의 마이그레이션, 레거시 애플리케이션의 폐기 또는 IT 비용 절감에 중점을 두든, OpenText는 비즈니스에 맞춰 확장할 수 있는 유연한 솔루션을 제공합니다. OpenText 솔루션은 수십억 개의 기록을 보관해 왔으며 세계 최대 규모의 조직에서 신뢰하고 있습니다. 다음 솔루션을 통해 정보의 가치를 보존하는 방법을 알아보세요:

OpenText™ 정보 아카이브: 정형 및 비정형 정보를 규정을 준수하며 경제적이고 대규모로 아카이브하세요.
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions: 효율적인 SAP 데이터 아카이빙으로 비용을 최적화하고 관리하세요.