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기술 주제

클라우드 현대화란 무엇인가요?

콘텐츠 시스템을 현대화하고, 정보를 활용하며, AI를 위한 기반을 마련한다

클라우드 현대화 전략을 수립하세요

개요

클라우드 현대화는 레거시 시스템을 상호 연결된 클라우드 기반 환경으로 전환합니다. 이는 단순한 마이그레이션을 넘어, 전사적으로 정보가 관리되고, 접근되며, 활용되는 방식을 개선합니다. 그 결과, 복잡성이 줄어들고 운영 속도가 빨라지며, 자동화, AI 및 지속적인 혁신을 뒷받침할 수 있는 정보가 마련됩니다.

클라우드 현대화

클라우드 콘텐츠 현대화의 정의

클라우드 현대화란 ‘클라우드 우선’ 환경에서 시스템과 정보가 어떻게 작동하는지를 재고하는 것을 의미합니다. 단순히 기존 기술을 새로운 인프라로 이전하는 것이 아니라, 확장성, 복원력, 그리고 더 빠른 변화를 뒷받침할 수 있도록 플랫폼과 업무 방식을 재구축하는 데 중점을 둡니다.

콘텐츠와 애플리케이션의 설계 및 관리 방식을 현대화함으로써, 조직은 기술적 사일로를 해소하고 보다 스마트한 업무 방식을 구현할 수 있습니다. 이러한 변화는 상호 연결되고 적응력이 더 뛰어난 환경을 조성하며, 이는 변화하는 비즈니스 요구 사항을 지원하고, 통합을 용이하게 하며, 장기적인 혁신을 뒷받침합니다.

콘텐츠, 워크플로우 및 애플리케이션이 서로 연동되도록 함으로써, 조직은 팀의 협업 방식, 의사결정 과정, 그리고 시스템이 사람과 자동화를 모두 지원하는 방식을 개선할 수 있습니다.

클라우드 현대화에는 다음이 포함됩니다:

왜 지금 클라우드 현대화가 중요한가?

클라우드 현대화가 중요한 이유는, 기업들이 사람을 위해 구축된 시스템에서 자동화와 AI를 지원하는 시스템으로 전환하고 있기 때문입니다. 점점 더 비즈니스 정보를 인간이 직접 접근하는 범위를 넘어 활용할 수 있도록 활성화하는 것이 중요해지고 있습니다. 현대 시스템은 사람들이 콘텐츠를 찾고 활용하는 방식뿐만 아니라, 자동화 시스템과 AI가 콘텐츠를 안전하게 검색하고 해석하며 이에 따라 조치를 취할 수 있는 방식도 지원해야 합니다.

대부분의 기존 환경은 이러한 변화를 감당할 수 없습니다. 콘텐츠가 분산되어 있고, 관리 체계가 일관되지 않으며, 시스템 간 연동이 부족합니다. 이로 인해 프로세스 간 정보 활용에 제약이 생기고 의사 결정 속도가 느려집니다.

이러한 변화는 조직의 운영 방식에 대한 광범위한 변화에서 비롯된 것입니다. 업무는 더 이상 단순히 문서에 접근하는 것에 그치지 않습니다. 정보를 활용하여 AI 기반의 의사결정을 뒷받침하고, 다양한 시스템과 워크플로우 전반에 걸쳐 성과를 창출하는 것이 바로 업무의 핵심입니다.

레거시 시스템은 저장 및 검색을 목적으로 설계된 것이지, 연결된 환경에서의 실시간 사용을 위해 설계된 것이 아닙니다. 기업들이 자동화와 AI를 도입함에 따라, 시스템이 지원할 수 있는 범위와 비즈니스가 요구하는 사항 간의 격차는 계속해서 벌어지고 있다.

조직이 현대화를 추진하는 주요 이유:

  • 콘텐츠는 서로 연결되지 않은 여러 시스템에 분산되어 저장되어 있습니다.
  • 수작업은 업무 진행을 늦춥니다.
  • 레거시 플랫폼의 비용 증가 및 위험 증가.
  • 거버넌스 및 규정 준수 요건의 강화.
  • AI 관련 사업은 신뢰할 수 있고 접근성이 높은 정보에 달려 있습니다.

클라우드 기반 콘텐츠 현대화는 더욱 긴밀하게 연결되고 유연성이 뛰어난 환경을 조성함으로써 이러한 격차를 해소합니다.

클라우드 현대화가 귀사의 비즈니스에 어떤 변화를 가져오나요?

클라우드 현대화는 비즈니스 전반에 걸쳐 정보가 흐르는 방식을 변화시킵니다. 이는 서로 연결되지 않은 시스템을, 콘텐츠, 프로세스 및 애플리케이션이 유기적으로 연동되는 연결된 환경으로 대체합니다. 정보는 더 이상 고립된 상태로 저장되지 않고, 더 광범위한 운영 환경의 일부가 됩니다.

다음과 같은 방식으로 달라집니다:

  • 콘텐츠는 저장 및 조회됩니다
  • 워크플로가 실행됩니다
  • 시스템 간에 정보를 공유합니다
  • 거버넌스가 적용됩니다
  • 조직은 신속하게 적응할 수 있다

이러한 변화로 인해 기술은 단순한 기록 시스템에서 실행 시스템으로 전환됩니다. 정보는 비즈니스 프로세스의 진행을 방해하기보다는 적극적으로 지원함으로써, 더 빠른 실행과 보다 일관된 결과를 가능하게 합니다.

클라우드 마이그레이션 대 클라우드 현대화

마이그레이션과 현대화는 서로 다른 문제를 해결하지만, 둘 다 클라우드 전환 과정의 일부입니다. 마이그레이션은 시스템을 클라우드로 이전하는 데 중점을 둡니다. 현대화는 기업 전반에 걸쳐 시스템, 콘텐츠 및 업무 흐름이 작동하는 방식을 개선함으로써 한 단계 더 나아갑니다.

이주

  • 시스템이나 콘텐츠를 클라우드로 이전합니다
  • 인프라 및 호스팅에 중점을 둡니다
  • 종종 기존 프로세스를 유지합니다

현대화

  • 시스템 및 워크플로우의 운영 방식을 개선합니다
  • 기술적 부채를 줄입니다
  • 시스템과 콘텐츠를 연결합니다
  • 자동화 및 AI 지원
  • 지속적인 업데이트를 지원합니다

마이그레이션은 시스템이 실행되는 환경을 변화시킵니다. 현대화는 비즈니스 운영 방식을 개선합니다. 이전에 그치는 조직들은 대개 기존의 비효율성을 그대로 이어가게 됩니다. 현대화는 클라우드 투자에서 장기적인 가치를 창출하는 열쇠입니다.

이주에서 활성화까지

클라우드 현대화는 단순히 시스템을 이전하거나 개선하는 것에 그치는 것이 아닙니다. 이는 정보를 활성화하는 것, 즉 사람과 시스템이 모두 기업 전반에 걸쳐 정보에 접근하고, 이를 관리하며, 활용하는 것을 의미합니다.

정보는 저장소에 갇혀 있는 대신, 다양한 워크플로우, 애플리케이션 및 AI 기반 프로세스 전반에서 활용될 수 있게 됩니다. 이를 통해 조직은 정적인 정보 저장에서 동적인 정보 활용으로 전환할 수 있습니다.

현대적인 환경에서는:

  • 콘텐츠는 비즈니스 맥락과 연결되어 있습니다.
  • 거버넌스가 일관되게 적용됩니다
  • 정보는 자동화 및 AI를 위해 체계화되어 있습니다.
  • 업데이트는 지속적으로 이루어집니다

최신 클라우드 플랫폼은 대규모의 업무 중단을 초래하는 업그레이드 주기를 지속적인 업데이트로 대체함으로써 운영 위험을 줄이고, 조직이 새로운 기능을 더 신속하게 도입할 수 있도록 지원합니다.

클라우드 현대화는 운영을 어떻게 개선합니까?

클라우드 현대화는 마찰을 줄이고 프로세스를 연계함으로써 운영을 개선합니다. 시스템, 콘텐츠 및 워크플로를 통합함으로써, 조직은 수작업 단계와 서로 연동되지 않은 도구로 인해 발생하는 지연을 해소할 수 있습니다.

운영상의 이점은 다음과 같습니다:

  • 수작업 업무를 대체하는 자동화된 워크플로우.
  • 비즈니스에 필수적인 정보에 더 빠르게 접근할 수 있습니다.
  • 팀과 시스템 간 협업이 개선되었습니다.
  • 프로세스 및 성과에 대한 실시간 가시성.
  • 수요에 따라 리소스를 확장할 수 있는 능력.

이러한 개선 사항은 병목 현상을 줄이고 일관성을 높이며, 팀원들이 더 높은 가치를 창출하는 업무에 집중할 수 있게 해줍니다. 시간이 지남에 따라 이는 더 빠른 실행, 더 나은 성과, 그리고 운영 탄력성의 향상으로 이어집니다.

클라우드 현대화가 AI와 자동화를 어떻게 지원하는가

AI 시스템에는 정확하고, 규제를 준수하며, 상호 연결된 정보가 필요합니다. 기존 환경에서는 완전하고 신뢰할 수 있는 데이터에 대한 접근을 제한함으로써 이러한 상황을 종종 막습니다.

현대화된 환경은 정보의 구조화와 관리 방식을 개선하여, 인간의 업무 흐름과 AI 시스템 모두에서 정보를 활용할 수 있게 합니다.

현대화된 환경을 통해 조직은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

  • 시스템과 저장소 전반에 걸쳐 콘텐츠를 통합합니다.
  • 일관된 메타데이터, 권한 및 보존 정책을 적용하십시오.
  • 정보를 워크플로우 및 비즈니스 맥락과 연계하십시오.
  • 데이터 품질을 향상시키고 중복을 줄이십시오.

이를 통해 다음이 가능해집니다:

  • AI 기반 검색 및 요약
  • 자동화된 워크플로
  • 통찰력을 더 빠르게 확보
  • 신속한 의사결정
  • 더 정확하고 신뢰할 수 있는 AI 출력 결과

조직들이 더욱 진보된 AI 기능을 도입함에 따라, 관리 체계가 확립된 고품질 정보에 대한 접근이 매우 중요해지고 있습니다. 이것이 없으면 AI의 출력 결과가 신뢰할 수 없게 되고 위험이 커집니다.

클라우드 현대화에서 콘텐츠와 거버넌스의 역할

거버넌스가 없다면, 조직은 정보가 어떻게 사용, 공유 또는 보호되는지를 통제할 수 없습니다. 이로 인해 운영, 규정 준수 및 AI 관련 사업 전반에 걸쳐 위험이 발생합니다. 그 결과, 조직들은 다음과 같은 문제들로 인해 종종 어려움을 겪습니다:

  • 콘텐츠가 여러 시스템에 산재해 있습니다.
  • 일관성이 없는 보안 및 접근 제어.
  • 규정 준수 요건을 충족하는 데 어려움을 겪고 있다.
  • 정보 활용 현황에 대한 파악이 제한적이다.

현대적인 플랫폼은 거버넌스를 워크플로우에 직접 통합합니다. 정책이 자동으로 적용되어 콘텐츠가 안전하게 유지되고, 규정 준수 요건을 충족하며, 감사 가능하도록 보장합니다.

이러한 통제 장치가 없다면, 조직은 민감한 정보가 유출될 위험에 처할 뿐만 아니라 분석 및 AI 시스템에서 신뢰할 수 없는 결과를 산출할 위험이 있습니다.

클라우드 현대화 및 ERP 전환

ERP 클라우드 현대화에는 대개 콘텐츠 현대화가 수반됩니다. 재무, 인사, 조달과 같은 비즈니스 프로세스는 워크플로우와 연계되어야 하는 문서와 기록에 의존합니다.

ERP 시스템이 클라우드로 이전되면 콘텐츠 관리의 미비점이 더욱 두드러지게 나타납니다.

흔히 겪는 어려움:

  • 콘텐츠는 ERP 시스템 외부에 저장됩니다.
  • 수기 문서 처리
  • 보조 정보에 대한 파악이 제한적임
  • 일관성 없는 거버넌스

현대적인 접근 방식:

  • 콘텐츠를 ERP 워크플로우와 연동합니다
  • 상황에 맞는 정보에 대한 접근을 제공합니다
  • 문서 처리 과정을 자동화합니다
  • 거버넌스를 일관되게 적용합니다

클라우드 현대화의 주요 이점

클라우드 현대화는 비즈니스 성과와 IT 효율성을 향상시킵니다.

비즈니스상의 이점:

  • 정보에 더 빠르게 접근할 수 있음
  • 공정 효율성 향상
  • 더 나은 사용자 경험
  • 더 강력한 거버넌스 및 규정 준수
  • 전반적인 운영의 민첩성 제고

IT의 장점:

  • 인프라 및 유지 관리 비용 절감
  • 더 간편한 시스템 관리
  • 시스템 간 통합 강화
  • 혁신을 위한 더 많은 시간

조직이 복잡성을 줄이고 지속적인 개선 모델로 전환함에 따라 이러한 이점은 시간이 지남에 따라 누적됩니다.

클라우드 현대화는 어떤 과제를 해결해 주는가?

클라우드 현대화는 조직이 레거시 시스템의 한계를 극복할 수 있도록 돕습니다.

다음과 같은 도움이 될 수 있습니다:

  • 구식 플랫폼으로 인한 기술적 부채를 줄이십시오.
  • 유지보수 비용을 절감하고 확장성을 향상시킵니다.
  • 애플리케이션과 워크플로를 연결하세요.
  • 느리고 수동적인 프로세스를 자동화하세요.
  • 최신 보안 및 규정 준수 솔루션을 만나보세요.

조직들이 클라우드, 자동화, AI를 도입함에 따라 이러한 과제 중 상당수가 더욱 두드러지게 드러나고 있습니다. 현대화는 이러한 문제들을 체계적이고 지속 가능한 방식으로 해결할 수 있는 길을 제시합니다.

OpenText가 클라우드 현대화를 지원하는 방법

OpenText는 조직이 클라우드 환경 전반에 걸쳐 콘텐츠, 프로세스 및 거버넌스를 현대화할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 SaaS, 프라이빗 클라우드 및 하이브리드 모델을 지원하여, 조직이 처음부터 새로 시작하든 기존 시스템을 발전시키든 상관없이 각자의 속도에 맞춰 현대화를 추진할 수 있도록 합니다.

OpenText는 조직이 다음과 같은 일을 할 수 있도록 지원합니다:

  • 콘텐츠를 핵심 비즈니스 시스템과 연동합니다
  • 모든 워크플로우에 거버넌스 및 규정 준수를 적용합니다
  • 콘텐츠 기반 프로세스 자동화
  • 팀 간 정보 접근성을 향상시킨다
  • AI 기반 사용 사례 지원

OpenText™ 지능형 콘텐츠 관리 시스템은 기업 전반의 시스템에 분산된 콘텐츠를 통합하여 사일로를 해소하고, 비즈니스 전반에서 정보에 대한 접근성을 보장하며, 정보의 보안성을 확보하고, 이를 기반으로 실질적인 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.

기존 OpenText 환경의 현대화

기존 고객에게 있어 클라우드 현대화는 재구축이 아니라 진화입니다. 많은 조직이 안정적이고 비즈니스에 필수적인 시스템을 운영하고 있지만, 민첩성을 높이고, 업그레이드 주기를 단축하며, AI 도입에 대비해야 한다는 압박에 직면해 있습니다. 현대화는 클라우드 기반 제공 모델로 전환하는 동시에 해당 투자의 가치를 확대합니다.

조직은 시스템을 교체하는 대신 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다:

  • 온프레미스 환경에서 클라우드 환경으로의 전환.
  • 수동 업그레이드 및 유지보수에 대한 의존도를 줄이십시오.
  • 아키텍처를 간소화하고 시스템의 복잡성을 줄입니다.
  • 최신 애플리케이션 및 플랫폼과의 연동성을 강화합니다.

OpenText의 ACTIVATE는 조직이 온프레미스 콘텐츠 인프라를 체계적이고 위험이 적은 방식으로 클라우드로 전환할 수 있도록 지원하며, 동시에 AI와 자동화에 필요한 거버넌스 기반을 구축합니다. 이 프로그램은 현대화 및 AI 도입 준비도 기준에 따라 귀사의 현재 환경을 평가하는 것으로 시작됩니다. 이를 바탕으로 간소화 및 통합이 필요한 부분을 파악하고, 귀사의 비즈니스 우선순위에 따라 단계별 전환 계획을 수립하며, 안전한 통합과 이중 운영 기능을 통해 SaaS 또는 프라이빗 클라우드로의 점진적인 전환을 지원함으로써 전환 과정에서 어떠한 문제도 발생하지 않도록 합니다.

차별점: 기존 유지보수 비용이 전환에 필요한 자금을 조달하는 데 도움이 됩니다. 그리고 최종 목표는 단순히 클라우드 기반의 "" 에 그치는 것이 아니라, 체계적으로 관리되고 선별되어 차세대 AI 기반 워크플로우에 바로 활용될 수 있는 정보를 확보하는 것입니다.

OpenText 클라이언트에 대한 현대화 기능 활성화


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각주