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O que é arquivamento de dados?

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Ilustração de itens de TI com foco em um ponto de interrogação

Visão geral

As informações críticas estão se tornando um fardo para sua empresa?

O arquivamento de dados ajuda as organizações a armazenar com segurança dados estruturados e não estruturados e conteúdo de aplicativos, bancos de dados e repositórios de conteúdo. Ao preservar os dados históricos por períodos prolongados, o arquivamento de dados oferece suporte à conformidade normativa, consolida os dados legados em um repositório central e simplifica a infraestrutura de TI. As soluções modernas de arquivamento de dados mantêm a acessibilidade e a capacidade de pesquisa dos dados, integrando-se aos aplicativos e processos existentes para permitir o acesso sob demanda aos dados arquivados. As soluções de arquivamento mais avançadas fornecem assistência de IA e suportam IA agêntica.

Arquivamento de dados

Por que o arquivamento de dados é importante?

As organizações precisam avaliar continuamente o custo e os recursos necessários para manter os dados ativos nos aplicativos legados, bem como o impacto que as cargas pesadas de dados têm sobre o desempenho dos aplicativos essenciais aos negócios. À medida que os volumes de dados continuam a aumentar, as empresas enfrentam vários desafios - desde atender aos requisitos de retenção e conformidade de longo prazo até arquivar dados estruturados e não estruturados e fornecer acesso oportuno aos dados no trabalho diário, retenções legais, auditorias e outros cenários comerciais.

O arquivamento de dados oferece às organizações uma maneira segura e compatível de arquivar bancos de dados, aplicativos e documentos de qualquer tipo de dados. Como resultado, as organizações podem reduzir os custos de armazenamento, cumprir as normas legais, melhorar a segurança dos dados, garantir que os dados sejam armazenados adequadamente durante seu ciclo de vida e manter informações importantes acessíveis ao longo do tempo.

Como o arquivamento de dados pode ajudar sua empresa?

O arquivamento de dados é uma prática recomendada do setor para proteger adequadamente os dados e manter a conformidade. Mas os benefícios do arquivamento de dados têm um impacto muito mais amplo, permitindo que as empresas adotem a transformação digital, mantenham o valor das informações e modernizem o gerenciamento de informações.

A implementação de soluções de arquivamento de dados permite que as organizações:

  • Reduzir a pesada carga e os custos de armazenamento: Aposente os sistemas e a infraestrutura antigos e, ao mesmo tempo, melhore a segurança, a conformidade e a acessibilidade dos dados.
  • Gerenciar os custos operacionais dos aplicativos ativos: Otimize a infraestrutura atual de suporte a aplicativos para dados em processo, mantendo o acesso do usuário aos dados históricos.
  • Apoie os negócios como de costume: integre os arquivos históricos aos aplicativos existentes, permitindo que os usuários se envolvam e usem as informações a partir de interfaces familiares.
  • Mantenha insights históricos: Preserve valiosos registros de clientes, transações e outras informações da empresa, fornecendo aos usuários o contexto histórico quando e onde for necessário.
  • Fornecer contexto comercial para a fundamentação da IA: Formar uma base contextual para os sistemas de IA, melhorando a precisão e a previsibilidade em futuros projetos de IA.
  • Melhorar o desempenho dos sistemas existentes: Mova os dados para um armazenamento de baixo custo para otimizar os principais sistemas e processos.
  • Mantenha as informações acessíveis para quem precisa delas: Dê aos usuários acesso instantâneo e seguro a dados arquivados relevantes.
  • Reduzir os riscos legais e operacionais: Armazene e arquive o conteúdo de forma segura e em conformidade para atender às exigências e reter com segurança o conteúdo essencial para os negócios.

Quais são os casos de uso comuns de arquivamento de dados?

O arquivamento de dados oferece inúmeras vantagens e pode ser usado de várias maneiras para introduzir economia de custos, benefícios de desempenho da infraestrutura e ganhos de produtividade. Aqui estão alguns casos de uso comuns:

  • Desativar aplicativos obsoletos: Modernize e transforme os processos de negócios desativando aplicativos e sistemas legados.
  • Cumprir as exigências regulamentares: Atenda aos requisitos de retenção, privacidade e criptografia e preserve os dados para cumprir as normas e reduzir os riscos de auditoria e litígio.
  • Mova os dados para soluções econômicas em nuvem: Adote serviços de nuvem altamente escaláveis para consolidar dados e aplicativos legados. Reduza o volume e a complexidade dos dados arquivando o conteúdo antes da migração para a nuvem, reduzindo os custos de armazenamento e simplificando o processo.
  • Suporte ao arquivamento de dados SAP: Simplifique as migrações e atualizações do SAP, como a mudança para o S/4HANA, descarregando os dados arquivados e garantindo o acesso a dados seguros do SAP dentro do ambiente SAP.
  • Consolidar registros comerciais de empresas adquiridas ou fundidas: Desative os contratos de hardware, software e nuvem que não são mais necessários e, ao mesmo tempo, disponibilize os registros comerciais essenciais para a equipe relevante.
  • eDiscovery: Crie um repositório de arquivamento de dados pesquisável e seguro para fins de defesa legal e conformidade.

O que procurar em uma solução de arquivamento de dados?

Ao avaliar as soluções de arquivamento de dados, as organizações devem considerar vários recursos e capacidades para gerenciar os dados de forma eficaz, mantendo a conformidade, a segurança e a acessibilidade dos dados. As principais considerações incluem:

  • Suporte para todos os tipos de dados: Garanta a funcionalidade de arquivamento para dados estruturados e não estruturados e uma ampla variedade de tipos de dados, como anexos, e-mails e arquivos multimídia.
  • Preservar informações comerciais completas: Garantir que os dados permaneçam completos, precisos e contextualizados ao longo do tempo.
  • Pesquisa avançada e eDiscovery com GenAI: aproveite um assistente de IA seguro para descobrir mais rapidamente o conteúdo arquivado, resumir e analisar informações e acessar relatórios e registros personalizados no contexto.
  • Medidas de segurança robustas: Proteja os dados com medidas comprovadas de segurança e governança de informações, incluindo criptografia de dados e controles de acesso.
  • Suporte à soberania dos dados: Cumprir as leis de soberania de dados de acordo com as restrições legais e geográficas de onde os dados podem ser armazenados.
  • Integrações profundas: Aumente a produtividade e simplifique os fluxos de trabalho integrando as soluções de arquivamento de dados aos aplicativos de negócios existentes, como SAP e Salesforce.
  • Flexibilidade de implementação: Permita o suporte à implementação baseada na nuvem, híbrida ou no local para atender às suas necessidades de infraestrutura e orçamento.
  • Escalabilidade: Atenda às demandas de arquivamento de dados de organizações grandes e globais, acomodando quantidades crescentes de dados sem afetar o desempenho.

Como a OpenText pode ajudar o senhor com o arquivamento de dados?

As soluções de arquivamento de dados da OpenText™ otimizam a preservação e a conformidade de longo prazo de dados e conteúdos estruturados e não estruturados. Quer o senhor esteja concentrado na migração para a nuvem, na desativação de aplicativos legados ou na redução dos custos de TI, a OpenText oferece soluções flexíveis que se adaptam à sua empresa. As soluções OpenText arquivaram bilhões de registros e têm a confiança das maiores organizações do mundo. Descubra como preservar o valor de suas informações com as seguintes soluções:

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