資料隱私權改革在全球迅速加速,導致新的法律規範組織如何處理、使用和保護個人資料或資訊。這些法規使得有效回應當事人權利要求 (SRR) 以及遵守資料隱私要求(包括資料管理義務)變得更具挑戰性。違規的風險包括法規懲罰、訴訟和聲譽損害。
隱私權管理解決方案可自動化及整合隱私權流程,讓組織能符合法規要求,並執行重要的資料隱私權計劃活動。
影響業務並取得更好的結果。
監控計劃活動、評估和補救風險、管理當事人的權利請求,以及準確報告合規工作。
自動化流程以符合截止期限、向監管機構報告並回應主體權利請求 (SRR)。
將實際資料連結至流程、內容儲存庫和分析解決方案,以加強資訊治理並改善資料隱私管理。
客製化解決方案任務,以符合營運成熟度和新出現的資料隱私義務。
透過隱私權解決方案建立信任,確認保護、合法使用和準確及時回應 SRR 的承諾。
組織必須向監管機構證明為滿足資料隱私權要求所做的努力。分散的流程管理和手動追蹤會造成報告和稽核不足。報告關鍵任務並展示合規性。
組織必須快速完成 SRR,以維持客戶的信任。手動執行這些要求既緩慢又容易出錯,往往讓團隊應接不暇,導致錯過最後期限。自動化流程可降低成本並及時完成。
必須對內容進行分類、管理和保護,以降低資料外洩風險,並支援資料最小化。儲存於未管理環境中的個人資料可能難以辨識。評估風險,並針對未管理的內容進行修復。
資料清單或處理記錄顯示個人資料的持有、使用及儲存方式。通常,關鍵的處理活動並非集中管理,導致準確性及可稽核性的問題。管理處理活動的主記錄。
許多組織需要取得並記錄同意書,以遵守隱私權法律。同意書通常是以手動方式收集和管理,有可能導致記錄不完整或不準確。自動化同意收集並維護完整的處理記錄。
隱私權影響評估有助於將專案和處理活動的資料隱私權風險降至最低。手動完成評估會消耗寶貴的時間和資源,不如用在其他地方。簡化收集工作流程並提高效率。
OpenText 提供整合式產品以支援隱私權管理需求。