Lösningar

Arkivering för SAP-lösningar

Fatta ett välgrundat och strategiskt beslut om att arkivera i molnet för snabb, enkel tillgång till innehåll var som helst och lägre kostnader

Ladda ner e-boken

Översikt

bild av en lap top

Terabyte av nya dokument, bilder, videor och annan data fyller lokala databaser snabbare än ny hårdvara kan installeras. Traditionella lösningar för arkivering av data och innehåll hjälper till att hantera volymen och uppfylla juridiska krav, krav på efterlevnad, sekretess och lagring. Men många gånger är värdet av den historiska informationen inlåst i lagringsutrymmet tillsammans med dokumenten.

Molnarkivering erbjuder ett alternativt sätt att arkivera data och dokument för snabb, enkel och var som helst tillgång till innehåll samtidigt som lagrings- och andra kostnader minskas. Archiving for SAP Solutions ger flexibilitet för arkivering och innehållsintegration för SAP-applikationer samt omfattande åtkomst till innehåll.

Viktiga fördelar

Avlasta snabbt äldre data samtidigt som du möjliggör viktiga digitala affärsprocesser, innehåll i kontext, enkel åtkomst och integration med de ledande applikationerna, inklusive SAP-lösningar, som driver verksamheten.

  • Behålla informationsvärdet

    Få säker, långsiktig lagring för att arkivera dokument samtidigt som du får tillgång till deras värde.

  • Förbättra resursförbrukningen

    Arkivera gammal data som överbelastar IT-systemen för att minimera databasuppblåsning.

  • Öka efterlevnaden och minska de juridiska riskerna

    Bevara innehåll på ett säkert sätt för långsiktigt bevarande i enlighet med företagsmandat och rättsliga bestämmelser, t.ex. skatte- eller produktansvar, och enkel åtkomst vid revisioner.

  • Skydd mot katastrofer

    Säkerställ att innehållet lagras säkert och skyddas mot förlust vid katastrofer, t.ex. brand eller översvämning, med innehållsreplikering och inbyggd katastrofåterställning.

  • Minska kostnaderna

    Använd samma plattform för hantering av SAP-datavolymer för att minska TCO för din SAP-databas och avveckling av äldre system med SAP Information Lifecycle Management.

  • Eliminera ineffektiva pappers- och manuella processer

    Digitalisera papper när de kommer in i företaget för att minska pappersbaserade processer och snabba upp arbetsflöden och skapa ett digitalt arkiv, vilket eliminerar lagrings- och administrationskostnader.

Påverkan på verksamheten

  • Förlorat värde

    Arkivering krävs för att hantera växande datamängder, uppfylla lagstadgade krav, t.ex. skatte- eller produktansvar, och hålla kostnaderna nere. Men när informationen är utom synhåll och inte är lättillgänglig kan det värde som den innehåller också lagras. Arkivera innehåll och behåll dess värde.

  • Höga underhållskostnader

    Att underhålla ett lokalt arkiv innebär stora ansträngningar och kostnader. Det innebär tidskrävande manuella uppgraderingar med dåliga SLA:er som skapar stilleståndstid för affärsintressenter. Arkivera i molnet för att sänka kostnaderna och bibehålla produktiviteten.

  • Slöseri med tid för att söka efter information

    Med den ökade mängden data följer också en ökad tidsåtgång för att söka igenom dokument. Kunskapsarbetare kan ägna upp till en tredjedel av sin dag åt att leta efter den information de behöver för att slutföra sina uppgifter. Minska röran med dataarkivering i molnet.

  • Fakturahantering

    Pappersbaserad fakturahantering gör kontering och godkännande långsammare, vilket leder till missade deadlines och rabatter. Snabba upp processen genom att skanna pappersfakturor och digitala fakturor, lagra dem i arkivsystemet och koppla dem till ett SAP-arbetsflöde.

  • Innehåll utan sammanhang

    Avdelningar med kundkontakt behöver tillgång till relevant och aktuell dokumentation för att maximera produktiviteten. Utan effektiv hantering förhindrar informationssilos en heltäckande kundvy. Få innehåll i sitt sammanhang för högre processeffektivitet.

  • Volymkontroll

    Att hantera och kontrollera tillväxten av datavolymer på ett kostnadseffektivt sätt är en ständig utmaning. Lokal lagring sätter press på IT-infrastrukturen och ökar lagrings- och driftskostnaderna. Gå över till molnbaserad arkivering och minska de höga lagringskostnaderna.

Kontakta oss

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med Archiving for SAP Solutions.

Se fler framgångshistorier

Engie Electrabel utvecklar sin molnstrategi med OpenText.

Läs mer om detta

Linde förbättrar datahantering och produktivitet med OpenText.

Läs mer om detta

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

Lös utmaningar med arkivering för SAP med OpenText.

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

Arkivering av resurser för SAP Solutions

Användningsfall för integrerad upphandling för OpenText SAP-lösningar

Ta en klick-tur

OpenText Core Arkiv för SAP-lösningar

Läs sammanfattningen

Hur kan vi hjälpa till?