OpenText Core Legal Hold
Automatisera juridiska kvarhållanden för att eliminera riskfyllda och tidskrävande processer
Översikt
Automatisera processer och minska juridisk risk med OpenText™ Core Legal Hold. Använd programvara för juridisk kvarstad för att standardisera uppgifter och snabbt utfärda och följa upp juridiska kvarstadsbeslut—vilket eliminerar kalkylkaos och skapar en upprepbar och försvarbar process för juridisk kvarstad.
Varför OpenText Core Legal Hold?
Centralisera legal hold-hantering till en bråkdel av kostnaden för konkurrenters legal hold-programvara. Minska komplexiteten och mildra riskerna i samband med kvarhållanden – såsom bevisförstörelse – och andra databevarande insatser.
- Snabb
Implementering gjord enkel
Börja dra nytta inom veckor, inte månader, genom att driftsätta i ett multi-tenant SaaS-moln. - Sömlös
Integrera med vanliga system
Skapa ett tillförlitligt, exakt och automatiserat arbetsflöde för att hantera förvaltareprofiler och transformera förändringshanteringen för anställda. - Förutsägbar
Uppnå kostnadssäkerhet
Utnyttja fasta avgiftsprenumerationer och minska beroendet av IT-resurser för att hantera programvara för juridisk kvarhållning på ett prisvärt sätt och sänka den totala ägandekostnaden.
Användningsfall
Eliminera ineffektivitet och minska risk genom att använda teknik för juridisk kvarstadshantering för alla dina juridiska ärenden – civilrättsliga åtgärder, myndighetsförfrågningar och interna utredningar.
-
Använd centraliserad teknologi för juridisk kvarhållning för att förenkla hela arbetsflödet för juridisk kvarhållning, vilket gör att användare kan spara tid på manuella eller annars besvärliga processer.
-
Skapa och distribuera kvarhållningsmeddelanden på några minuter, spåra bekräftelser och schemalägg automatiska påminnelser till ansvariga.
-
Skapa och övervaka webbaserade enkäter med föreslagna expertfrågor för att säkerställa att nyckelpersoner identifierar och bevarar relevanta datakällor och dokument.
-
Upprätthåll exakta rapporter och skapa granskningsspår för att ge realtidsinsyn i aktiva kvarhållanden, hantera utestående uppgifter och visa efterlevnad.
Viktiga funktioner
Lättanvänd gränssnitt
Förbättrar produktiviteten med ett intuitivt gränssnitt och en förenklad användarupplevelse.
Konfigurerbara processer
Rymmer många olika juridiska scenarier med guide-liknande skärmar för att snabbt konfigurera och anpassa arbetsflöden.
Automatiserade meddelanden och påminnelser om juridisk kvarstad
Tillhandahåller mallar för att utfärda och spåra rättsliga kvarhållningsmeddelanden och säkerställa att ingen bekräftelse går förlorad – allt med minimal manuell insats.
Bevarande av postlåda på plats
Minskar risken för förstörelse genom att automatisera bevarande på plats och förhindrar duplicering eller förflyttning av innehåll i processen.
Uppdaterade förvaltareprofiler
Ansluter till data över olika företagssystem för att förenkla valet av förvaltare och säkerställa att förvaltarregister är korrekta när roller eller anställningsstatus ändras.
Instrumentpaneler för juridisk kvarhållning
Gör det enkelt att kontrollera statusen för anställdas rättsliga kvarhållanden och bevarandeskyldigheter, antingen för ett enskilt kvarhållande eller för flera kvarhållanden.
Rollbaserade behörigheter
Kontrollerar åtkomst till juridiska kvarhållanden och skyddar känslig information genom att säkerställa att endast behörig personal kan granska och göra ändringar.
Tysta innehav
Möjliggör arbetsflöden för att stödja aktiviteter för databevarande utan att varna ansvariga.
Hur man köper
OpenText Core Legal Hold
| Svep för att se mer |
Interna systemintegrationer  |
|---|
| Tysta innehav |
| Godkännandeflöden |
| Tvåvägsintegration |
| Nya hållhistoriker |
| Meddelandemallar och frågeformulär |
| Publikt moln |
|---|
Integrationer
OpenText Core Legal Hold integreras enkelt med företagssystem för att säkert överföra eller hämta förvaltardata till eller från webbplatsen. Verktyget för juridisk kvarstad synkroniserar data om juridisk kvarstad med olika system för att optimera interdepartementella aktiviteter.
Microsoft Active Directory Domain Services
Microsoft Entra Domain Services 
Microsoft 365
Google Workspace
Arbetsdag
ServiceNow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Låda
SimpleLegal Accelerera värdet av OpenText Core Legal Hold
Distribution
Utforska skalbara och flexibla driftsättningsalternativ för globala organisationer av alla storlekar.
Tjänster
Ni kan påskynda den digitala omvandlingen med vägledning från certifierade experter.
-
Modernisera din informationshantering med certifierade experter
Professionella tjänster
-
Förvandla stöd till din strategiska fördel
Supporttjänster
-
Uppnå affärsmål med expertvägledning, hanterade tjänster och mer
Kundframgångstjänster
-
Frigör dina interna team med expert IT-tjänsthantering
Hanterade tjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
-
Sök i OpenTexts partnerkatalog
Hitta en partner
-
Utforska OpenTexts katalog över partnerlösningar
Applikationsmarknad
-
Branschledande organisationer som förbättrar OpenText-produkter och lösningar
Strategiska partners
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer som passar dina behov
Prenumerationer för lärande
Gemenskaper
Utforska våra OpenText-gemenskaper. Anslut med individer och företag för att få insikt och stöd. Delta i diskussionen.
-
Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverka
OpenTexts forum
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold,” supports a duty to preserve potentially relevant data. A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
-
The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of evidence spoliation. It includes identifying custodians, issuing hold notices, tracking acknowledgments, and documenting all preservation efforts. By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it is a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to. Failing to implement properly can result in spoliation sanctions, including adverse inference instructions, monetary penalties, or default judgments in severe cases.
-
Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and helps legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient, and automate time-consuming and risky manual processes. It should centralize workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
-
Look for software that centralizes end-to-end workflows with automated hold notices, custodian management, compliance tracking, and audit trails. Integration capabilities with Microsoft 365, collaboration tools, and data repositories are essential. The solution should scale with your needs while providing defensible documentation and reducing the risk of human error.
-
Connecting legal hold to early case assessment lets teams do more than preserve data. A connected workflow helps to surface relevant facts earlier, provide insight, and reach a more informed case strategy, faster. By reducing operational and IT dependencies, manual handoffs, and disconnected tools, teams can begin assessing relevant information sooner and surface important facts faster for improved case intelligence.
-
Case Intelligence, our integrated self-service solution, brings together the key stages of legal hold, collection, and early case assessment in one connected workflow. This includes integration with Microsoft Purview for in-place preservation and collection, and applying front loaded analytics to identify important facts and key data insights to inform next steps.
Self-service starts where legal’s operational dependency ends
A new eDiscovery software model to drive critical preservation to case insights.
Read the blog
Why Microsoft Purview falls short for defensible legal hold
Understand why Purview along is no longer sufficient for defensible legal hold management.
Read the blog
Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
Read the blog
Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
Read the blog
Ta nästa steg
Kontakta oss
