OpenText hemsida.
eDiscovery och juridiska lösningar

OpenText Core Legal Hold

Automatisera rättsliga prövningar för att eliminera riskfyllda och tidskrävande processer

Kontakta oss
Instrumentpanel för OpenText Core Legal Hold på en dator

Översikt

Automatisera processer och minska den juridiska risken med OpenText™ Core Legal Hold. Använd programvara för laglig hållning för att standardisera uppgifter och snabbt utfärda och spåra lagliga hållningar - eliminera kalkylbladskaos och skapa en repeterbar, försvarbar laglig hållningsprocess.

Eliminera manuella uppgifter och operativa bördor med OpenText Core Legal Hold

OpenText Core Legal Hold är molnbaserad, juridisk hållteknik som centraliserar och automatiserar den juridiska hållprocessen med beprövade och anpassningsbara expertarbetsflöden för varje steg i processen. Den integreras med dina andra företagssystem för effektivt utförande av arbetsflöden som ger korrekta och försvarbara resultat.

Varför OpenText Core Legal Hold ?

Centralisera hanteringen av juridiska kvarhållanden till en bråkdel av kostnaden för konkurrenternas programvara för juridiska kvarhållanden. Minska komplexiteten och minska riskerna i samband med kvarstad, t.ex. förstöring av bevis, och andra åtgärder för att bevara data.

  • Snabbt
    Enkel implementering
    Börja dra nytta av fördelarna på några veckor, inte månader, genom att distribuera i ett SaaS-moln med flera hyresgäster.
  • Sömlös
    Integrera med vanliga system
    Skapa ett tillförlitligt, exakt och automatiserat arbetsflöde för hantering av förmyndarprofiler och förändringshantering för anställda.
  • Förutsägbar
    Uppnå kostnadssäkerhet
    Utnyttja abonnemang med fasta avgifter och minska beroendet av IT-resurser för att hantera programvaran för juridisk dokumentation på ett överkomligt sätt och sänka TCO.

Användningsfall

Eliminera ineffektivitet och minska riskerna genom att använda Legal Hold-teknik för alla dina juridiska ärenden - civilrättsliga åtgärder, förfrågningar från myndigheter och interna utredningar.

  • Skapa och följ upp webbaserade frågeformulär med förslag på expertfrågor för att säkerställa att viktiga vårdnadshavare identifierar och bevarar relevanta datakällor och register.

    Viktiga funktioner

    Lättanvänt gränssnitt

    Förbättrar produktiviteten med ett intuitivt gränssnitt och en förenklad användarupplevelse.

    Konfigurerbara processer

    Passar många olika juridiska scenarier med skärmar i guiden-stil för att snabbt konfigurera och anpassa arbetsflöden.

    Automatiserade meddelanden och påminnelser om rättsliga hinder

    Tillhandahåller mallar för att utfärda och spåra meddelanden om lagstadgad spärr och säkerställa att ingen bekräftelse saknas - allt med minimal manuell ansträngning.

    Bevarande av brevlådan på plats

    Minskar risken för förstörelse genom att automatisera bevarande på plats och förhindrar att innehåll dupliceras eller flyttas under processen.

    Uppdaterade profiler för depåförvaltare

    Ansluter till data i olika företagssystem för att göra det enkelt att välja förmyndare och hålla förmyndarregistren korrekta när roller eller anställningsstatus ändras.

    Dashboards för juridisk hållbarhet

    Gör det enkelt att kontrollera statusen för anställdas juridiska innehav och bevarandeförpliktelser, antingen för ett enda innehav eller för flera innehav.

    Rollbaserade behörigheter

    Kontrollerar åtkomst till juridiska innehav och skyddar känslig information genom att se till att endast behörig personal kan granska och göra ändringar.

    Tysta hållare

    Möjliggör arbetsflöden för att stödja aktiviteter för bevarande av data utan att varna vårdnadshavare.

    Hur man köper

    OpenText Core Legal Hold

    Svep för att se mer

    Intern systemintegration Informationsikon
    Tysta hållare Informationsikon
    Arbetsflöden för godkännande
    Dubbelriktad integration Informationsikon
    Nya hållna historiker
    Mallar och frågeformulär för meddelanden Informationsikon

    Offentligt moln Informationsikon

    Integrationer

    OpenText Core Legal Hold integreras enkelt med företagssystem för att säkert driva eller dra vårdnadshavardata till eller från webbplatsen. Det juridiska hållverktyget synkroniserar lagliga hålldata med olika system för att optimera aktiviteter mellan avdelningar.

    Logotyp för Microsoft Active Directory Domain ServicesMicrosoft Active Directory Domäntjänster
    Microsoft Entra Domain Services logotypMicrosoft Entra Domäntjänster
    Microsoft 365-logotypMicrosoft 365
    Logotyp för Google WorkspaceGoogle Arbetsyta
    Workday-logotypArbetsdag
    ServiceNow-logotypServiceNow
    Thomson Reuters Legal Tracker-logotypThomson Reuters Legal Tracker
    Slack-logotypSlack
    Logotyp för boxBox
    SimpleLegals logotypSimpleLegal

    Öka värdet av OpenText Core Legal Hold

    Utplacering

    OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution för OpenText Core Legal Hold .

      Professionella tjänster

      OpenText Professional Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

      Partner

      OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

      Utbildning

      OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

      Samhällen

      Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

        Premium-support

        Optimera värdet av din OpenText -lösning med dedikerade experter som ger verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.

          OpenText Core Legal Hold resurser

          OpenText Core Legal Hold: Minimera risker och driva försvarbart lagligt innehav och bevarande aktiviteter

          Läs produktöversikten

          5 viktiga steg för att implementera OpenText Core Legal Hold

          Läs databladet

          Juridisk hållfasthet utan huvudvärk

          Läs e-boken

          OpenText Core Legal Hold: Minimera risker och driva försvarbart lagligt innehav och bevarande aktiviteter

          Läs produktöversikten

          5 viktiga steg för att implementera OpenText Core Legal Hold

          Läs databladet

          Juridisk hållfasthet utan huvudvärk

          Läs e-boken

          • En legal hold, även känd som en "litigation hold", innebär en skyldighet att bevara potentiellt relevanta data. När en sådan har utfärdats måste organisationer upphäva normala policyer för dokumentbevarande och dokumentförstöring för att bevara all potentiellt relevant information.

          • En legal hold utlöses när en rättstvist rimligen kan förväntas, parterna får meddelande om potentiella krav eller hot om rättsliga åtgärder, interna eller regulatoriska utredningar inleds eller insatser krävs för att uppfylla efterlevnadsskyldigheter.

          • Genom att implementera en legal hold vidtas nödvändiga åtgärder för att säkerställa att bevis förblir oförändrade och tillgängliga för granskning. Det är viktigt för juridiska team att kunna försvara processen med legal hold eftersom det är ett sätt att verifiera att data hanterats korrekt och att bevarandeskyldigheterna följts.

          • Att inte genomföra ett korrekt processförbud kan få allvarliga konsekvenser. Domstolar kan utdöma påföljder för spoliation (förstörelse eller ändring av bevis), vilket kan omfatta instruktioner om negativa slutsatser till juryer, böter eller till och med tredskodomar i allvarliga fall.

          • Processen för legal hold omfattar en rad steg för att upprätthålla efterlevnad och minimera risken för att bevis undanröjs. Genom att förstå dessa komponenter kan organisationer utveckla robusta rutiner för att hålla kvar bevis i tvister som uppfyller lagkraven och samtidigt minimerar störningar i affärsverksamheten.

          • Legal Hold Software automatiserar kritiska aspekter av arbetsflödet för bevarande och hjälper juridiska avdelningar och IT-personal att centralisera hanteringen av Legal Hold, bli mer effektiva och automatisera tidskrävande och riskfyllda manuella processer.

          • Legal Hold Software bör bidra till att skapa ett repeterbart, automatiserat arbetsflöde. Den bör centralisera arbetsflödena från början till slut och göra det möjligt för juristteamen att omvandla tid som läggs på manuella, repetitiva uppgifter till produktivt arbete med högre värde - och minska kritiska aktiviteter från timmar eller dagar till minuter.

            6 juli 2021

            Varför bevarande på plats är avgörande för processen för att hålla tvisten öppen

            Automatisera lagstadgade innehav, hantera förmyndare och minska bördan för IT-team.

            Läs bloggen
            19 april 2021

            Skippa kalkylbladen när det gäller legala innehav

            Så här kan Legal Hold-teknik eliminera manuellt intensiva processer.

            Läs bloggen

            Ta nästa steg

            Anslut till oss för att lära dig hur OpenText Core Legal Hold kan hjälpa till att sparka vanan och spara tid, minska risken och säkerställa efterlevnad - inga kalkylblad, inga gissningar.

            Kontakta oss

            Hur kan vi hjälpa till?

            Fotnoter