OpenText hemsida.
Lösningar för industrin

OpenText Innehållshantering for Government

Hantera offentliga register med dokumenthantering som är redo för myndigheter

Kontakta oss
Dashboard-vy av OpenText Content Management for Government

Vill du betjäna medborgarna med förtroende?

Byråer är begravda i papper, silosystem och skiftande efterlevnadsregler. Ge kontroll och tydlighet till din byrå - digitalisera innehåll, säkerställ ansvarsskyldighet och förbättra leveransen av medborgartjänster.

bild av en regeringsbyggnad på natten

OpenText™ Content Management for Government är säker, molnbaserad programvara för dokumenthantering för myndigheter som hjälper byråer att ta bort pappersflaskhalsar, säkerställa efterlevnad och skala tjänsteleverans. Detta statliga innehållshanteringssystem är utformat för att stödja regler för den offentliga sektorn - inklusive FedRAMP® och Protected B - och hanterar hela innehållslivscykler och möjliggör digital första verksamhet över avdelningar, vilket minskar risk, kostnad och komplexitet.

Varför OpenText Content Management for Government?

Förlita dig på säker, kompatibel och molnbaserad programvara för hantering av myndighetsdokument - byggd för modernisering av den offentliga sektorn.

  • Säkert
    FedRAMP-auktoriserad
    Säkerställ distributioner med hög tillförlitlighet med FedRAMP- och Protected B-efterlevnad, krypterade åtkomstkontroller och revisionsklar loggning.
  • Komplett
    Livscykel för innehåll från början till slut
    Hantera hela livscykeln - från insamling till lagring - med automatiserade arbetsflöden som stöder digital förvaltning i stor skala.
  • Skräddarsydda lösningar
    Byggd för den offentliga sektorns behov
    Hantera unika myndighetskrav som ärendehantering, korrespondens och efterlevnad med nollklick med specialbyggda verktyg.

Användningsfall

47% av de anställda ägnar en timme per dag åt att söka efter information som de behöver för att utföra sitt arbete.[1] Digitalisering av verksamheten förbättrar samarbetet, minskar komplexiteten och säkerställer efterlevnad i hela myndigheten.

  • Organisera elektroniska ärendeakter och register för att minska den fysiska lagringen, öka tillgängligheten och stödja efterlevnaden av myndigheternas policyer för bevarande.

  • Påskynda myndigheternas arbetsflöden, t.ex. bidrags-, upphandlings- och HR-processer, för att minska det manuella arbetet, öka noggrannheten och konsekvensen och förbättra tjänsteleveransen.

  • Följ automatiskt myndigheternas regler för dokumenthantering, bevarande och verifieringskedjor för att upprätthålla transparens, uppfylla rättsliga krav och förbereda för interna eller externa revisioner.

  • Använd AI-driven skanning för att automatiskt koppla pappersdokument till arbetsflöden eller arkiv, vilket minskar kostnaderna för fysisk lagring och möjliggör enklare åtkomst och långsiktigt bevarande.

  • Ge snabbare och mer exakta svar på förfrågningar från väljare genom att ge personalen säker, centraliserad åtkomst till ärendeinformation och dokument i realtid.

    Viktiga funktioner

    Förbättra den offentliga sektorns tjänster med ärendehantering som är redo för myndigheter och som bygger på molnflexibilitet, processautomatisering, datasäkerhet och intelligent registrering.

    Registerhantering

    Stödjer strukturerad digital ärendehantering med filplaner, metadata och arkivstyrning som är byggd för myndigheter.

    Arbetsyta för samarbete

    Ger användarna en enhetlig kontrollpanel för åtkomst till uppdrag, arbetsflöden och ärenden med full kontext och synlighet.

    Arbetsflöde och uppgiftshantering

    Automatiserar formella och ad hoc-arbetsflöden för att dirigera ärendefiler eller e-korrespondens, hantera granskningar och påskynda godkännanden.

    Intelligent insamling och klassificering

    Skannar, extraherar och klassificerar innehåll med hjälp av standarder för myndighetsefterlevnad och AI-driven OCR för att säkerställa korrekt dirigering och organisatorisk taggning.

    Generering och distribution av korrespondens

    Skapar och distribuerar medborgarkommunikation med hjälp av inbyggda mallar och flera kanaler för att påskynda tjänsteleveransen.

    Säker visning och redigering

    Visar och kommenterar dokument i alla format - inklusive Word, PDF, Google Docs och andra - med redigeringsverktyg för att skydda känsliga data och minska riskerna.

    Flexibel driftsättning

    Distribueras där det behövs - lokalt eller i privata eller offentliga moln - fullt auktoriserade i enlighet med FedRAMP och Protected B molnsäkerhetsstandarder.

    Versionskontroll

    Spårar användaraktivitet och innehållsändringar i realtid och använder manipuleringssäkra verifieringskedjor för att upprätthålla ansvarighet och efterlevnad.

    Integrationer

    Microsofts logotypMicrosoft
    SAP:s logotypSAP
    Salesforce logotypSalesforce
    Logotyp för SAP Success FactorsSAP:s framgångsfaktorer
    Workday-logotypArbetsdag
    ServiceNow-logotypServiceNow

    Öka värdet av OpenText Content Management for Government

    Add-ons

    Utöka din statliga dokumenthantering med OpenText tillägg.

    Utplacering

    OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet vid distribution för OpenText Content Management for Government.

    Professionella tjänster

    OpenText Professional Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

    Partner

    OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

    Utbildning

    OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

    Samhällen

    Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

      Premium-support

      Optimera värdet av din OpenText -lösning med dedikerade experter som ger verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.

        OpenText Innehållshantering for Government resurser

        Te Puni Kōkiri logotyp

        Statlig organisation hanterar effektivt kulturella och administrativa arkiv

        Läs mer om detta
        Harris Countys logotyp

        Harris County främjar samarbete och snabbar upp viktiga offentliga tjänster

        Läs mer om detta
        UNIDO:s logotyp

        UNIDO kan nu automatisera och integrera processer för företagsinnehåll

        Läs mer om detta
        Logotypen för staden Calgary

        Calgary stad effektiviserar åtkomst till innehåll och efterlevnad

        Läs mer om detta
        Legal Aid Western Australia logotyp

        Legal Aid Western Australia bygger ett vinnande case för digital transformation

        Läs mer om detta
        Se fler framgångshistorier

        • Plattformen för innehållshantering för myndigheter är utformad för att effektivisera innehållshantering och efterlevnad för myndigheter, säkerställa effektiv hantering av dokument (dokumenthantering för myndigheter) och efterlevnad av regelverk.

        • OpenText Content Management for Government är speciellt utformad för myndigheter som kräver säkra, effektiva och kompatibla lösningar för innehållshantering.

        • Systemet för innehållshantering för myndigheter förbättrar samarbetet och effektiviteten inom myndigheter genom att tillhandahålla säker dokumenthantering och funktioner för delning i realtid.

        • Denna branschfokuserade programvara för dokumenthantering för myndigheter hanterar ett brett utbud av innehållstyper, inklusive dokument, bilder och videor, vilket gör den mångsidig för myndighetsapplikationer.

        • Det eliminerar behovet av fysisk lagring av arkiv genom att digitalisera och hantera arkiv på ett säkert sätt, vilket förbättrar tillgängligheten samtidigt som kostnaderna minskar.

        • Säkerheten förbättras genom robusta åtkomstkontroller och kryptering, vilket säkerställer att känsliga myndighetsdata skyddas från obehörig åtkomst.

        • En viktig funktion för efterlevnad är verifieringskedjor som spårar dokumentändringar, vilket säkerställer transparens och ansvarighet i dokumenthanteringen.

          • FedRAMP Moderate och Protected B för säkra molninstallationer för myndigheter
          • U.S. Department of Defense 5015.02-STD v3-certifiering för baskrav och sekretessbelagda register
          • Certifiering av National Archives Electronic Records Management Systems-UK Governments 2002 requirements
          • Australiensiska Victorian Electronic Records Strategy (VERS) 1-5
          • SÄHKE2
          • Efterlevnad av ISO 15489 i kombination med interna policyer
          • SEC 17a-4 med arkivserver
          • Överensstämmelse med avsnitt 508 i USA
          • U.S. Food and Drug Administration 21 CFR Part 11

          OpenText Innehållshantering for Government

          Läs produktöversikten

          Vilka molnverktyg bör amerikanska myndigheter välja?

          Titta på videon

          OpenText Content Management for Government FasTrak

          Läs översikten över tjänsterna

          OpenText Innehållshantering for Government

          Läs produktöversikten

          Vilka molnverktyg bör amerikanska myndigheter välja?

          Titta på videon

          OpenText Content Management for Government FasTrak

          Läs översikten över tjänsterna

          Ta nästa steg

          Intresserad av att lära dig mer? En OpenText expert är redo att hjälpa till.

          Kontakta oss

          Hur kan vi hjälpa till?

          Fotnoter

          Fotnoter

          1. [1] Big Data Wire, Rapport: 80% av globala arbetstagare upplever informationsöverbelastning , augusti 2022