OpenText hemsida.
Capture och intelligent dokumentbehandling

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Effektivisera SAP:s finansiella processer med hantering av leverantörsfakturor

Kontakta oss
Dashboardvy av OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions på en dator och surfplatta

Affärsvärdet för SAP ECM-lösningar av OpenTextIDC-studien

Vill du öka effektiviteten i din fakturahantering i SAP ERP?

Ledare på högsta nivå prioriterar mer autonoma verksamheter. För att uppnå detta behöver de tillförlitliga data, en förståelse för dokumentkontexten och effektiva processer - vilket är avgörande för att förhindra kostsamma misstag och skydda kund- och leverantörsrelationer.

OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) for SAP® Solutions effektiviserar och automatiserar dokumenthantering över hela cykeln för upphandling till betalning och order till kontanter. Djupt integrerad med SAP-teknik tillämpar den förkonfigurerade intelligenta databerikningar, affärsregler och arbetsflöden för att minska fel, förbättra efterlevnaden och påskynda bearbetningen från mottagande till slutförande.

Varför OpenText VIM for SAP Solutions?

Ta kontroll över dokumenthanteringen med inbäddad automatisering, synlighet och SAP-certifierad integration.

  • Automatisering
    Spara tid och resurser
    Snabba upp godkännanden med intelligenta arbetsflöden och undantagshantering som dirigerar uppgifter till rätt specialister för snabbare granskning.
  • Förtroende
    20 års erfarenhet
    Lita på en beprövad lösning, en bred uppsättning av utmärkta implementeringspartners och årtionden av processkunskap.
  • Innovation och samarbete
    Dra nytta av saminnovation med SAP
    Investera i en SAP Solution Extension för RISE med SAP, SAP S/4HANA® och SAP ERP som följer nuvarande och framtida standarder, som SAP Clean Core.

Användningsfall

Hjälp sälj-, inköps-, finans- och compliance-team att fånga alla dokument, samarbeta effektivt och hantera arbetsflöden med transparens, kontroll och säkerhet i SAP ERP.

  • Ta emot, registrera, bearbeta och spåra alla inkommande dokument från alla källor inom SAP ERP.

  • Förbättra samarbetet med automatisk, rollbaserad dirigering till rätt användare, kommentarer och realtidsuppdateringar för specialister, godkännare och affärspartners.

  • Identifiera flaskhalsar och övervaka behandlingsstatus och eftersläpning med hjälp av instrumentpaneler och verifieringskedjor, och se till att servicenivåavtalen efterlevs med hjälp av påminnelser och meddelanden.

  • Avslöja ineffektivitet och gör datadrivna förbättringar av processkonfigurationen med inbyggd analys.

  • Identifiera dubbletter av dokument, missmatchningar och ovanlig aktivitet tidigt med kontroller och valideringsregler.

  • Maximera värdet av att lägga till sammanhang till strukturerat och ostrukturerat innehåll genom att ansluta till SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid och OpenText™ ™ Content Management.

    Viktiga funktioner

    Vår SAP-anpassade applikation för fakturahantering och dokumenthantering är byggd för kontroll, snabbhet och skalbarhet med förkonfigurering för fakturor, inköpsorder, orderbekräftelser, följesedlar, offerter och remitteringsavier.

    Hantering av avvikelser

    Optimerar och automatiserar hanteringen av de vanligaste arbetsflödena med landsspecifika regler, affärscentrerade roller och åtgärder som är lätta att förstå, utöka och förbättra.

    Maskininlärning och AI

    Automatiserar uppgifter som att matcha artiklar, hantera godkännanden och på ett intelligent sätt minimera datainmatning och användaråtgärder - med hjälp av affärskontext, historiska data och flexibla AI-algoritmer.

    Native- och SAP Fiori®-användargränssnitt

    Utnyttjar SAP Fiori-applikationer för att arbeta med uppgifter, spåra bearbetningsstatus och tillhandahålla interaktiva instrumentpaneler i realtid på alla enheter.

    Kommunikation med leverantörer

    Gör det möjligt för leverantörer att få tillgång till fakturauppdateringar och lösa problem snabbare med integrerade självbetjäningsverktyg som förbättrar relationerna och minskar störningar genom samtal eller e-post.

    Efterlevnad och verifieringskedjor

    Upprätthåller säkra, spårbara register för regelefterlevnad, skatterevision och tillämpning av interna policyer, till exempel åtskillnad av arbetsuppgifter.

    Inbyggd analys

    Visualiserar bearbetningsprestanda med instrumentpaneler i realtid och rapporter inbäddade i SAP S/4HANA för full transparens och för att driva kontinuerlig processförbättring.

    Läs produktöversikten

    Öka värdet på OpenText VIM for SAP Solutions

    Add-ons

    Förbättra din processupplevelse från början till slut med tillägg som effektiviserar arbetet, tar bort friktion och skapar en sömlös och effektiv miljö för dina team.

    Professionella tjänster

    OpenText Professional Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

    Partner

    OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

    Utbildning

    OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

    Premium-support

    Optimera värdet av din OpenText -lösning med dedikerade experter som ger verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.

      OpenText VIM for SAP Solutions resurser

      SCHOTT-logotyp

      Schott underlättade tillväxt med 99 % snabbare fakturahantering

      Läs mer om detta
      LuLu Group Internationals logotyp

      Global detaljhandlare ökade försäljningen med 50% snabbare processer för godsmottagning

      Läs mer om detta
      Open Grid Europe GmbH:s logotyp

      Gastransportföretag sänkte kostnaderna och ökade medarbetarnas produktivitet

      Läs mer om detta
      ITC Foods bränslen logotyp

      ITC Foods uppnådde en fakturahanteringsgrad på 95 % genom hela processen

      Läs mer om detta
      Solarisbankens logotyp

      Solarisbank gjorde det möjligt för ett slimmat AP-team att betjäna en snabbväxande kundbas

      Läs mer om detta
      Celesticas logotyp

      Celestica automatiserade fakturahanteringen för maximal effektivitet

      Läs mer om detta
      alfanar logotyp

      alfanar eliminerade betalningsförseningar och skapade bättre relationer med leverantörerna

      Läs mer om detta
      Bernalillo County logotyp

      Bernalillo County hanterade utbetalningar av hyresstöd 95% snabbare

      Läs mer om detta
      Se fler framgångshistorier

      • OpenText VIM för SAP stöder alla utgåvor från ECC 6 upp till de senaste S / 4HANA-utgåvorna - oavsett om de körs lokalt eller i SAP S / 4HANA Cloud Private Edition (RISE med SAP). Det stöder också blandade miljöer där kunder kör flera instanser med olika versioner parallellt.

      • Ingen ytterligare infrastruktur behövs för OpenText VIM för for SAP Solutions. Det körs som ett tillägg inom din SAP ERP-instans, och det är det säkraste sättet att bearbeta dokument i SAP. Ingen data lämnar ditt system - den integrerade säkerheten och användarautentiseringen gäller och skyddar din ekonomi.

      • Ja, det växande antalet API:er och CDS-vyer gör att du kan förbättra eller utöka bearbetningen on-stack eller side-by-side i SAP BTP. Exempel är att lägga till databerikningar eller affärsregler, eller att definiera godkännandestrategier.

      • Programmet använder mångsidig mappningslogik för att konvertera strukturerad data till rubrik- och radfält. De vanligaste mappningarna ingår som standard, liksom en interaktiv mappningsredigerare för att konfigurera mappningen baserat på exempeldokument. Den extra PDF-återgivningen gör datan begriplig.

      • En enda plattform för alla dokumenttyper skapar stordriftsfördelar. Den kräver mindre inlärning och konfiguration, erbjuder en flexibel användning av licenser och optimerar end-to-end-processer. Du kan t.ex. hantera orderbekräftelser och följesedlar för att undvika fakturaundantag.

      • Alla globala och många regionala systemintegratörer utbildar och certifierar sina team för att implementera den här lösningen. Vi rekommenderar också att du bekantar dig med konfiguration och användning genom att läsa "Vendor Invoice Management with SAP" (utgiven av SAP Press) eller genom att delta i någon av våra utbildningar.

      • Regler, roller och åtgärder överbryggar klyftan mellan verksamhet och IT. Regler beskriver vad människor vanligtvis behöver kontrollera, roller kopplar affärsfunktioner till individer eller team och åtgärder beskriver hur ett problem ska lösas. Kombinationen av dessa definierar vilka behandlingsalternativ som finns för varje situation.

      • Alla användare arbetar sömlöst och i realtid i den miljö de föredrar med snabb navigering fram och tillbaka, full säkerhet och integrerad hantering av applikations- och datalivscykeln. Spårning av konfigurations- och dataförändringar gör att du kan granska interna kontroller i ett och samma system.

        25 mars 2025

        Effektivisera inköp-till-betalning med intelligenta lösningar för dokumenthantering

        AI och maskininlärning kan öka effektiviteten, minska antalet fel och förbättra relationer med leverantörer.

        Läs bloggen
        23 januari 2025

        SCHOTT skapar en smidig process för leverantörsreskontra

        Claudia Grosch, gästförfattare, förklarar hur företaget uppnådde 99% snabbare fakturahantering fakturabehandling.

        Läs bloggen
        8 januari 2025

        AP-automatisering hjälper LuLu Group International att leverera sömlösa shoppingupplevelser

        CIO:n på LuLu Group International berättar hur de kan ta emot och fylla på lager med produkter 50 % snabbare.

        Läs bloggen

        Affärsvärdet av SAP ECM-lösningar av OpenText - IDC-rapportomslag

        Världen har blivit digital, vilket möjliggör mer automatisering, snabbare produktivitet och kortare tid till värde - så att organisationer kan bli mer konkurrenskraftiga med snabbare beslutshastighet. Från dokumentmigrering till leverantörsbetalningar och effektivare team för leverantörsreskontra - automatisering och AI ger stora fördelar för organisationer som vill utvecklas i den digitala världen. IDC:s SaaSPath Survey från april 2024 visade att 52% av de globala organisationerna prioriterar e-Invoicing under 2024.

        Hämta IDC-studien

        Ta nästa steg

        Redo att förenkla och optimera verksamheten? Låt oss utforska hur OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions hjälper ditt team att röra sig snabbare, hålla sig i linje och driva innovation.

        Kontakta oss

        Hur kan vi hjälpa till?