Arquivamento para soluções SAP
Tome uma decisão informada e estratégica de arquivar na nuvem para obter acesso rápido, fácil e em qualquer lugar ao conteúdo e reduzir os custos
Visão geral
Terabytes de novos documentos, imagens, vídeos e outros dados estão enchendo os bancos de dados locais mais rapidamente do que o novo hardware pode ser instalado. As soluções tradicionais de arquivamento de dados e conteúdo ajudam a gerenciar o volume e a atender aos requisitos legais, de conformidade, privacidade e retenção. Mas, muitas vezes, o valor dessas informações históricas fica bloqueado no armazenamento junto com os documentos.
O arquivamento em nuvem oferece uma maneira alternativa de arquivar dados e documentos para acesso rápido, fácil e em qualquer lugar ao conteúdo, reduzindo o armazenamento e outros custos. O Archiving for SAP Solutions oferece agilidade para arquivamento em conformidade e integração de conteúdo para aplicativos SAP, além de acesso abrangente ao conteúdo.
Principais benefícios
Descarregue rapidamente dados legados e, ao mesmo tempo, habilite os principais processos de negócios digitais, conteúdo em contexto, facilidade de acesso e integração com os principais aplicativos, incluindo soluções SAP, que impulsionam os negócios.
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Manter o valor das informações
Obtenha armazenamento seguro e de longo prazo para arquivar documentos e, ao mesmo tempo, acessar seu valor.
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Melhorar o consumo de recursos
Arquivar os dados antigos que sobrecarregam os sistemas de TI para minimizar o inchaço do banco de dados.
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Aumentar a conformidade e reduzir os riscos legais
Retenha com segurança o conteúdo para preservação de longo prazo de acordo com as exigências corporativas e normas legais, como responsabilidade fiscal ou por produtos, e acesso fácil para auditorias.
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Proteger-se contra desastres
Garanta que o conteúdo seja armazenado com segurança e protegido contra perda em desastres, como incêndios ou inundações, com replicação de conteúdo e recuperação de desastres integrada.
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Reduzir custos
Use a mesma plataforma para o gerenciamento do volume de dados SAP para reduzir o TCO do seu banco de dados SAP e a desativação do legado com o SAP Information Lifecycle Management.
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Eliminar ineficiências de processos manuais e em papel
Digitalize o papel à medida que ele entra na empresa para reduzir os processos baseados em papel, acelerar os fluxos de trabalho e criar um arquivo digital, eliminando as despesas de armazenamento e administração.
Impactos nos negócios
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Valor perdido
O arquivamento é necessário para gerenciar volumes crescentes de dados, atender às normas legais, como impostos ou responsabilidade pelo produto, e manter os custos baixos. Porém, quando as informações estão fora de vista e não estão prontamente disponíveis, o valor que elas contêm também pode ser armazenado. Arquive o conteúdo e mantenha seu valor.
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Altos custos de manutenção
O esforço e o custo para manter um arquivo no local são significativos. Isso envolve upgrades manuais demorados com SLAs ruins que geram tempo de inatividade para as partes interessadas da empresa. Arquive na nuvem para reduzir os custos e manter a produtividade.
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Tempo desperdiçado na busca de informações
Com o aumento dos dados, aumenta o tempo de pesquisa em documentos. Os profissionais do conhecimento podem passar até um terço do dia procurando as informações necessárias para concluir suas tarefas. Reduza a desordem com o arquivamento de dados na nuvem.
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Processamento de faturas
O processamento de faturas em papel atrasa o lançamento e a aprovação, levando à perda de prazos e descontos. Acelere o processo fazendo com que as faturas em papel, bem como as digitais, sejam digitalizadas e armazenadas no sistema de arquivamento e anexadas a um fluxo de trabalho SAP.
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Conteúdo sem contexto
Os departamentos voltados para o cliente precisam ter acesso à documentação relevante e atualizada para maximizar a produtividade. Sem um gerenciamento eficaz, os silos de informações impedem uma visão abrangente do cliente. Obtenha conteúdo no contexto para aumentar a eficiência do processo.
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Controle de volume
Gerenciar e controlar o crescimento do volume de dados de forma econômica é um desafio constante. O armazenamento no local exerce pressão sobre as infraestruturas de TI e aumenta os custos operacionais e de armazenamento. Mude para o arquivamento baseado na nuvem e reduza os altos custos de armazenamento.
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- OpenText™ Extended ECM for SAP® SoluçõesTomar decisões informadas e colaborar em todos os processos de negócios
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