Serviços de captura de documentos
Capture digitalmente registros físicos para preservar dados importantes
Visão geral
Como os serviços de captura de documentos do site OpenText podem beneficiar os negócios
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Reduzir os custos de armazenamento
Reduzir o espaço físico de armazenamento e diminuir os custos das instalações para atender às pressões de redução de custos.
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Aumentar o acesso e a capacidade de pesquisa dos documentos
A migração de documentos para formatos digitais permite a descoberta e o acesso mais fáceis para vários usuários ao mesmo tempo, de qualquer local.
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Preservar o conhecimento
Evite a perda de dados devido à deterioração pelo tempo, acidificação, fogo, água, mofo e danos causados por insetos em papéis e microfilmes/microfichas armazenados.
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Atender aos requisitos de gerenciamento de registros e de conformidade regulamentar
Evite possíveis problemas de conformidade legal e normativa decorrentes da perda, destruição ou arquivamento incorreto de documentos com registros acessíveis e capturados digitalmente.
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Analisar informações
Aplique a análise de IA para descobrir padrões e tendências importantes em registros digitais.
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Aprimorar a automação comercial
Integrar registros digitais em fluxos de trabalho automatizados para melhorar os processos e a eficiência.
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Liberar recursos
Reinvista tempo e recursos na condução de atividades centrais para a organização, em vez de gerenciar registros físicos.
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Flexibilidade no local de trabalho
Remova os requisitos de proximidade dos registros físicos para aumentar a eficiência do trabalho remoto e possibilitar melhores decisões entre funcionários de diferentes locais.
Elementos em destaque
O Document Capture Services entrega projetos com alto grau de profissionalismo, oferecendo um processo seguro de cadeia de custódia, desde a coleta até a devolução, e um protocolo de garantia de qualidade em várias etapas que inspeciona a qualidade de cada imagem e campo de índice.
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Conversão de backfile
Converta volumes de registros em papel antigos em imagens eletrônicas utilizáveis. Preparar, digitalizar, indexar e revisar a qualidade dos documentos antes de exportá-los para upload no repositório do cliente.
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Conversões de um dia para o outro
Converta o conteúdo em papel que está ativo e é necessário para as decisões de negócios em imagens eletrônicas e arquivos de casos de acordo com o formato, o conteúdo e as regras de negócios exclusivas.
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Conversões de microfilmes e microfichas
Digitalizar e indexar microfilmes/microfichas em um repositório.
