OpenText Records Management, eDOCS Edition
Obtenha um gerenciamento de registros seguro e automatizado, tudo em um, para conteúdo eletrônico e físico
Visão geral
Por que escolher OpenText Records Management , eDOCS Edition?
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Gerenciamento de registros tudo em um
Gerencie e controle com segurança todo o conteúdo eletrônico e físico em um único aplicativo.
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Não são necessários recursos adicionais
Capture de forma eficiente e transparente todos os tipos de conteúdo como registros sem hardware, software ou profissionais de TI adicionais para dar suporte ao aplicativo.
Como o Records Management, eDOCS Edition pode beneficiar os negócios
Descubra as vantagens de usar o site Records Management, eDOCS Edition.
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Aumentar a produtividade
Crie registros e atribua códigos de retenção com facilidade em aplicativos familiares de desktop e do Microsoft® Office®.
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Comprovar a conformidade
Aproveite os controles estabelecidos de acesso, auditoria e retenção de longo prazo e as políticas de gerenciamento de riscos.
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Evitar violações de segurança e destruição acidental
Gerencie uma cadeia de custódia contínua de acesso aos registros com definições de segurança configuráveis baseadas em taxonomia para definir permissões de acesso e gerenciamento.
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Manter os requisitos regulatórios
Garanta a conformidade com os requisitos regulamentares de mídia de armazenamento por meio do OpenText™ Archive Services e da integração com o EMC Centera.
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Reduzir os armazenamentos de conteúdo
Analise e destrua os registros no final de sua vida útil para cumprir as políticas de registros estabelecidas e reduzir o volume de registros.
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Obter inteligência comercial
Obtenha uma variedade de relatórios pré-configurados e personalizados com o eDOCS RM e a integração do OpenText™ Business Intelligence.
Recursos
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Experiência de usuário perfeita
Funciona na interface Classic DM Extensions para aumentar a adoção do usuário, reduzir os custos de treinamento e aumentar a conformidade com a política de registros.
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Repositório único de registro
Armazena registros na biblioteca comum eDOCS , criando um único repositório de registros para proporcionar eficiência operacional, aliviar os encargos administrativos e minimizar os custos.
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Gerenciamento de registros digitais e em papel
Classifica o conteúdo tradicional em papel, documentos eletrônicos, e-mail, imagens digitalizadas e mídia avançada como registros para cumprir as políticas de retenção.
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Modelo de segurança abrangente
Protege contra o processamento não autorizado ou ilegal e a perda acidental, bem como a destruição de dados comerciais pessoais ou corporativos.
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Acesso remoto e em tempo real
Permite que os usuários processem códigos de barras com um aplicativo para smartphone iOS e trabalhem em tempo real para atender a solicitações de registros, atribuir arquivos a caixas ou locais e atualizar o inventário.
Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros
Implantação
OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para Records Management, eDOCS Edition.
- Acelere as estratégias de nuvem com os especialistas em nuvem do OpenTextOpenText Nuvem privada (locatário único) em OpenText Cloud, AWS, GCP ou Azure
- Amplie sua equipeFora da nuvem, software no local, gerenciado por sua organização ou OpenText
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Sua jornada para o sucessoOpenText Serviços profissionais
- Promova uma adoção mais profunda do produto e um envolvimento mais ricoServiços de sucesso do cliente
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
Parceiros
OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.
- Pesquise o diretório de parceiros do OpenTextEncontre um parceiro
- Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções do OpenTextParceiros estratégicos
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Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
- OpenText eDOCS TreinamentoServiços de aprendizado
- Atenda às demandas de todos os tipos de usuários para uma adoção eficazServiços de aprendizado
- Acesso ilimitado ao treinamento com níveis personalizados para atender às suas necessidadesAssinaturas de aprendizado
Comunidades
Explore nossas comunidades OpenText . Conecte-se com pessoas e empresas para obter informações e suporte. Envolva-se na discussão.
- Explore ideias, participe de discussões e faça contatosOpenTextfóruns da empresa
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