Legal Content and Knowledge Management

OpenText Email Filing, eDOCS Edition

Organize os e-mails e aumente a conformidade

Visão geral

Saiba como o OpenText Email Filing para eDOCS reduz o caos do arquivamento de e-mails

OpenText™ Email FilingO eDOCS Edition oferece ferramentas fáceis de usar e que economizam tempo. Integrando-se perfeitamente com o OpenText™ eDOCS , o software captura, organiza e classifica e-mails juntamente com o conteúdo relacionado na biblioteca eDOCS .

Por que escolher OpenText Email Filing , eDOCS Edition?

  • Tecnologia avançada de arquivamento preditivo

    Permita o arquivamento rápido e com um único clique, por meio do botão direito do mouse ou do botão na faixa de opções do Outlook, usando sugestões geradas pelo sistema com base no conteúdo e nas características do e-mail.

  • Integração perfeita

    Capture, organize e classifique automaticamente os e-mails na biblioteca eDOCS de qualquer dispositivo e em qualquer ambiente Microsoft® com o mínimo de intervenção do usuário.

  • Sugestões de armazenamento automatizado

    Determine o melhor local para armazenar e-mails na biblioteca eDOCS com base na análise do histórico de mensagens e dos endereços de e-mail recebidos.

Como o Email Filing, eDOCS Edition pode beneficiar os negócios

Descubra as vantagens de usar o site Email Filing, eDOCS Edition.

  • Aumentar a produtividade

    Automatize os processos manuais de organização de e-mails para aumentar a produtividade e liberar tempo para esforços mais estratégicos.

  • Tomar decisões informadas mais rapidamente

    Consolide o conteúdo completo de e-mails e outros documentos relacionados ao assunto em um local central para melhorar a colaboração e agilizar a tomada de decisões.

  • Aumentar a conformidade

    Integre e-mails com todos os documentos relevantes do cliente em um sistema seguro de gerenciamento de conteúdo jurídico para melhorar a privacidade e a conformidade com a governança corporativa.

  • Reduzir esforços de arquivamento duplicados

    Mantenha os e-mails armazenados na pasta do Outlook sem duplicar os esforços de arquivamento ou se preocupar com a perda ou o extravio do conteúdo.

Recursos

  • Marcação em um relance

    Fornece uma indicação visual que diferencia os e-mails que já foram armazenados na biblioteca eDOCS diretamente da interface do Outlook.

  • Arquivamento de tópicos e assuntos

    Garante que qualquer e-mail associado a um thread existente arquivado anteriormente seja automaticamente arquivado no mesmo local.

  • Arquivamento em massa

    Arquiva automaticamente todos os e-mails em eDOCS com os dados de perfil atribuídos de sua pasta do Outlook.

  • Operabilidade de dispositivos remotos e baseados na Web

    Recupera e-mails diretamente do servidor Microsoft® Exchange, em vez da máquina baseada no cliente Outlook, para processos rápidos e em tempo real de arquivamento de tópicos e assuntos.

Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros

Implantação

OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para Email Filing, eDOCS Edition.

Serviços profissionais

Combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

Parceiros

OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.

Treinamento

OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.

Comunidades

Explore nossas comunidades OpenText . Conecte-se com pessoas e empresas para obter informações e suporte. Envolva-se na discussão.

Confiança dos líderes OpenText

Veja como os clientes estão obtendo sucesso com o Email Filing, eDOCS Edition.

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