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전자 인보싱이란 무엇인가요?

물음표에 초점을 맞춘 IT 항목의 일러스트레이션

개요

OpenText Trading Grid e-Invoicing에 대해 자세히 알아보세요.

전자 인보이스(전자 송장)는 기존의 종이 기반 인보이스 프로세스를 디지털화하여 기업이 인보이스 작성 및 관리 방식을 자동화할 수 있도록 지원합니다. 조직이 재무 운영을 간소화하고 진화하는 규제 요건에 적응하기 위해 전자 인보이스는 점점 더 중요해지고 있습니다. 전자 인보이스는 결제 주기를 단축하고 재무 프로세스에 대한 가시성을 높이며 수작업 오류와 처리 비용을 줄여줍니다. 점점 더 많은 국가의 세무 당국이 세금 사기를 줄이고 경제에 대한 가시성을 개선하기 위해 전자 인보이스로 전환할 것을 기업에 의무화하고 있습니다. 현재 공공 조달(기업 대 정부 거래), 기업 대 소비자 또는 기업 대 기업 송장 등 80개 이상의 전자 인보이스 의무가 있으며, 더 많은 의무가 예정되어 있습니다.

전자 송장 발행

비즈니스 거래에서 송장은 어떤 역할을 하나요?

송장은 비즈니스 거래 및 재무 기록 보관의 기초를 형성하는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 회계, 세금 규정 준수 및 감사 추적에서 중요한 역할을 합니다. 많은 관할권에서 인보이스는 세금 등록 번호, 품목 설명, 적용 세율 등의 필수 정보를 포함하는 등 세금 목적상 유효한 것으로 간주되기 위한 특정 요건을 충족해야 합니다.

세무 관리 관점
세무 당국은 전자 인보이스(전자 송장)를 탈세를 줄이고 징수 효율성을 개선하는 강력한 도구로 인식하는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다. 그 결과, 점점 더 많은 세무 당국이 기존의 수동 종이 및 PDF 기반 송장을 단계적으로 폐지하고 완전 자동화된 전자 송장 사용을 의무화하고 있습니다. 대부분의 라틴 아메리카 국가는 오랫동안 의무 전자 인보이스 발행 시스템을 구축해 왔으며, 유럽연합(EU) 회원국 중 거의 절반이 의무 전자 인보이스 발행을 시행하거나 2032년으로 예정된 EU 차원의 의무화 일정을 발표했습니다. 다른 많은 지역에서도 이를 따르고 있습니다.

전자 인보이스를 사용하면 비즈니스 거래를 실시간 또는 거의 실시간으로 파악할 수 있으므로 세무 당국이 이를 활용할 수 있습니다:

인보이스 유효성 검사 및 확인 자동화
세무 관리 부서에서는 신고된 세금 신고서와 송장 데이터를 자동으로 검증하여 기존의 종이 기반 프로세스보다 더 효율적으로 불일치 및 잠재적 사기를 식별할 수 있습니다.

감사 역량 강화
디지털 송장 데이터는 보다 정교한 분석과 위험 평가를 가능하게 하여 세무 당국이 감사 자원을 더 효과적으로 타겟팅하고 규정 준수 모니터링을 개선할 수 있게 해줍니다.

전자 인보이스 발행의 기본은 무엇인가요?

전자 인보이스는 전체 인보이스 수명 주기를 디지털화하여 기업의 청구 프로세스 처리 방식을 근본적으로 변화시킵니다. 기존의 종이 기반 또는 PDF 인보이스와 달리 진정한 전자 인보이스에는 자동 처리 및 회계 시스템과의 직접 통합이 가능한 구조화된 전자 형식으로 인보이스 데이터를 생성, 전송 및 처리하는 것이 포함됩니다. 이러한 자동화를 통해 인보이스 인쇄 및 우편 발송 등 수동 개입을 크게 줄여 오류를 최소화하고 결제 주기를 단축할 수 있습니다.

전자 인보이스의 구성 요소는 무엇인가요?

전자 인보이스는 단순히 종이 인보이스의 디지털 버전 그 이상입니다. 모든 송장 정보를 표준화된 형식으로 포함하는 구조화된 데이터 파일로, 자동화된 처리와 ERP(전사적 자원 관리) 시스템과의 통합이 가능합니다. 데이터 구조는 Peppol BIS, Factur-X 또는 국가별 형식과 같은 특정 표준을 따르므로 서로 다른 시스템 간의 상호 운용성과 규제 요건 준수를 보장합니다.

전자 인보이스로 간주되지 않는 것은 무엇인가요?

일반적인 오해를 명확히 하기 위해 몇 가지 디지털 문서 유형은 진정한 전자 인보이스로 간주되지 않습니다:

이메일로 전송되는 PDF 송장
일반적으로 이메일을 통해 전송되는 PDF 문서는 자동 처리가 가능한 구조화된 데이터가 없기 때문에 진정한 전자 인보이스로 인정되지 않습니다. 이러한 문서에는 여전히 수동 처리와 데이터 입력이 필요합니다.

스캔한 종이 송장
종이 송장의 디지털 이미지는 전자적으로 저장되어 있더라도 자동 처리 및 규정 준수 검증에 필요한 구조화된 데이터 형식이 없기 때문에 전자 송장에 해당하지 않습니다.

전자 인보이스 솔루션을 구현하면 어떤 이점이 있나요?

전자 인보이스는 단순한 디지털화를 넘어 다양한 이점을 제공합니다. 전자 인보이스를 구현하는 조직은 일반적으로 종이 기반 프로세스에 비해 60~80%(% )의 비용 절감 효과를 경험합니다. 이러한 절감 효과는 수작업 처리 감소, 인쇄 및 우편 비용 절감, 데이터 보존 정책과 관련된 스토리지 비용 절감, 수정이 필요한 오류 감소로 이어집니다. 또한 전자 인보이스는 현금 흐름과 운전 자본 관리에 대한 가시성을 획기적으로 개선하여 재무 계획과 의사 결정을 개선할 수 있습니다.

인보이스 발행 모델은 어떻게 발전했나요?

종이 기반 인보이스 발행에서 최신 전자 인보이스 발행 시스템으로의 여정은 수십 년에 걸쳐 진행되었습니다. 초기 디지털화 노력은 이메일을 통해 전송되는 기본적인 PDF 문서로 시작되었지만 자동화 기능은 제한적이었습니다. 최신 전자 인보이스에는 실시간 거래 처리, 자동화된 규정 준수 확인, 글로벌 공급망 전반의 비즈니스 시스템과의 원활한 통합을 지원하는 정교한 플랫폼이 포함되어 있습니다.

오늘날 사용되는 전자 인보이스 시스템에는 어떤 유형이 있나요?

전자 인보이스 시스템은 비즈니스 요구 사항, 규정 요구 사항 및 기술 역량에 따라 크게 달라집니다. 이러한 시스템은 크게 몇 가지 주요 유형으로 분류할 수 있습니다:

직접 통합 시스템: 확립된 프로토콜과 표준을 통해 공급업체와 구매자 시스템 간에 직접 통신할 수 있는 시스템입니다. 이 접근 방식은 일반적으로 상당한 기술 인프라가 필요하지만 대량의 송장을 처리하는 대규모 조직에 최고 수준의 자동화 및 효율성을 제공합니다.

클라우드 기반 플랫폼은 대규모 내부 인프라 없이도 액세스 가능한 전자 인보이스 발행 기능을 제공합니다. 이러한 플랫폼에는 문서 관리, 워크플로 자동화, 규정 준수 모니터링과 같은 추가 기능이 포함되어 있는 경우가 많아 특히 중소기업에 적합합니다.

직접 통합 요소와 클라우드 기반 솔루션이 결합된 하이브리드 시스템은 다양한 거래 파트너의 역량과 요구 사항을 수용할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이러한 시스템은 중앙 집중식 제어 및 가시성을 유지하면서 다양한 인보이스 형식과 전송 방법을 처리할 수 있습니다.

어떤 일반적인 전자 인보이스 형식과 표준이 사용되나요?

성공적인 구현을 위해서는 다양한 전자 인보이스 형식과 표준을 이해하는 것이 중요합니다:

구조화된 형식
UBL(범용 비즈니스 언어) 및 CII(산업 간 송장)와 같은 XML 기반 형식을 사용하면 자동화된 처리 및 규정 준수 검증이 가능합니다. 이러한 형식에는 시스템이 자동으로 해석하고 처리할 수 있는 구조화된 데이터 필드가 포함되어 있습니다.

하이브리드 형식
ZUGFeRD 및 Factur-X와 같은 형식은 사람이 읽을 수 있는 PDF 문서와 임베디드 XML 데이터를 결합하여 자동화 기능을 유지하면서 유연성을 제공합니다.

산업별 표준
소매업 및 자동차 산업의 EDIFACT와 같이 특정 산업에서는 부문별 요구 사항을 해결하기 위해 자체 전자 인보이스 표준을 유지합니다.

연속 트랜잭션 제어(CTC)
CTC는 세무 당국이 비즈니스 거래를 모니터링하고 규제하는 방식에 중대한 변화를 가져올 것입니다. 이러한 시스템은 세무 당국에 인보이스 데이터를 실시간 또는 거의 실시간으로 보고해야 하므로 세금 징수를 개선하고 사기를 줄일 수 있습니다. CTC 모델을 구현하는 국가에서는 일반적으로 기업이 정부 플랫폼을 통해 송장을 검증해야만 법적으로 유효한 것으로 간주할 수 있습니다.

디지털 시대의 부가가치세(ViDA)
유럽연합의 ViDA 이니셔티브는 디지털 혁신을 통해 부가가치세 시스템을 현대화하기 위한 포괄적인 접근 방식입니다. 이 프레임워크는 EU 회원국 전반의 전자 신고 요건을 표준화하고, 세금 징수 효율성을 개선하며, 향상된 디지털 기능을 통해 부가가치세 격차를 줄이는 것을 목표로 합니다.

전자 인보이스 구현을 위한 모범 사례에는 어떤 것이 있나요?

전자 인보이스를 성공적으로 구현하려면 몇 가지 주요 요소를 신중하게 계획하고 고려해야 합니다:

전략적 접근 방식
조직은 현재의 프로세스, 기술 역량, 향후 확장성 요구 사항을 고려한 종합적인 전략을 개발해야 합니다. 이 전략은 광범위한 디지털 트랜스포메이션 이니셔티브와 연계되어야 하며 모든 이해관계자의 요구를 고려해야 합니다.

파트너 참여
구현 프로세스 초기에 거래 파트너와 협력하면 원활한 도입과 최대의 이익 실현을 보장할 수 있습니다. 여기에는 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축하고 전환 기간 동안 필요한 지원을 제공하는 것이 포함됩니다.

기술 선택
올바른 전자 인보이스 솔루션을 선택하려면 기술 요구 사항, 규정 준수 기능, 총소유비용 등 다양한 요소를 신중하게 평가해야 합니다. 조직은 솔루션을 선택할 때 즉각적인 요구 사항과 향후 확장성 요구 사항을 모두 고려해야 합니다.

B2B, B2C 및 B2G 전자 인보이스란 무엇인가요?

비즈니스 관계에 따라 전자 인보이스에 대한 접근 방식이 달라져야 합니다:

B2B(기업 간 거래)
B2B 전자 인보이스에는 일반적으로 복잡한 통합 요구 사항이 수반되며 산업 및 지리적 요구 사항에 따라 다양한 표준과 형식을 수용해야 합니다. 이러한 시스템에는 구매 주문 일치, 상품 영수증 확인, 결제 정산 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다.

B2C(기업 대 소비자)
B2C 전자 인보이스는 주로 소비자 포털이나 이메일 전달 시스템을 통해 개별 소비자에게 인보이스를 전달하는 데 중점을 둡니다. 이러한 솔루션은 일반적으로 사용자 친화적인 인터페이스와 모바일 접근성을 강조합니다.

기업 대 정부(B2G)
정부의 전자 인보이스 발행 요건은 종종 특정 형식과 전송 방법을 요구합니다. 많은 국가에서 공급업체는 지정된 플랫폼 또는 네트워크를 통해 송장을 제출해야 하며, 엄격한 검증 및 규정 준수 요건이 적용됩니다.

전자 인보이스의 일반적인 구현 문제에는 어떤 것이 있나요?

전자 인보이스 발행을 고려하는 조직은 몇 가지 주요 영역을 고려해야 합니다:

기술 인프라 요구 사항
성공적인 구현을 위해서는 보안 통신 채널, 데이터 저장 시스템, 기존 비즈니스 시스템과의 통합 기능 등 적절한 기술 인프라가 필요합니다.

변경 관리
조직은 내부 사용자와 거래 파트너 모두를 위한 교육 프로그램, 문서화, 지원 프로세스 등 성공적인 도입을 위해 종합적인 변화 관리 전략을 개발해야 합니다.

비용 편익 분석
전자 인보이스 솔루션에 대한 투자를 정당화하려면 직접 비용(소프트웨어, 구현, 유지보수)과 간접 비용(프로세스 효율성, 현금 흐름 개선, 오류 감소)을 모두 고려한 철저한 분석이 이루어져야 합니다.

전자 인보이스 발행에 OpenText가 어떤 도움을 줄 수 있나요?

OpenText는 전자 인보이스 솔루션 분야의 글로벌 리더로, 전 세계 거래 파트너와 조직을 연결하는 포괄적인 비즈니스 네트워크 기능을 제공합니다. OpenText의 Trading Grid 전자 인보이스 솔루션은 첨단 기술과 심층적인 도메인 전문 지식을 결합하여 현대 비즈니스의 복잡한 요구 사항을 해결하는 엔드투엔드 전자 인보이스 솔루션을 제공하고 연간 260억 건 이상의 거래를 안전하고 규정을 준수하여 처리합니다. 클라우드 기반 솔루션입니다.

통합 기능
통합 B2B 거래 파트너 관리 및 통합 플랫폼인 OpenText Trading Grid 플랫폼은 조직이 1백만 개 이상의 사전 연결된 OpenText 네트워크에 한 번만 연결하면 다양한 기술 환경과 비즈니스 요구 사항을 수용할 수 있는 유연한 통합 옵션을 제공합니다:

  • SAP, 오라클, Microsoft 다이내믹스 등 주요 시스템과 기본 ERP를 통합하여 원활한 데이터 교환 및 프로세스 자동화를 지원합니다. 이러한 사전 빌드된 커넥터는 구현 시간과 복잡성을 크게 줄여줍니다.
  • EDIFACT, X12, XML, JSON 등 다양한 데이터 형식과 표준을 지원하므로 조직은 기존 문서 형식을 유지하면서 자동 번역 서비스를 통해 거래 파트너가 선호하는 형식으로 송장을 받을 수 있습니다.

글로벌 규정 준수 관리
OpenText의 트레이딩 그리드 전자 인보이스는 50개 이상의 국가에서 실시간 모니터링 및 규제 요건 업데이트를 통해 지속적인 규정 준수를 보장합니다. 이 플랫폼은 허가, 사후 감사 및 하이브리드 접근 방식을 포함한 다양한 규정 준수 모델을 처리하여 B2B(기업 간 거래) 및 B2G(기업 대 정부) 거래를 모두 지원합니다:

  • 전자 서명 및 장기 보관에 대한 국가별 요구 사항을 충족하는 디지털 서명 관리 및 보관. 여기에는 유럽 연합 및 특정 디지털 인증 요건이 적용되는 기타 지역에서 적격 전자 서명에 대한 지원이 포함됩니다.
  • 세무 당국 통합 및 실시간 보고 기능을 통해 유럽의 PEPPOL, 멕시코의 카르타 포르테 및 기타 다양한 국가 시스템과 같은 정부 플랫폼과 직접 소통할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 송장을 제출하기 전에 모든 유효성 검사 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

공급망 최적화
OpenText의 트레이딩 그리드 전자 인보이스는 기본적인 송장 처리를 넘어 종합적인 공급망 관리 기능을 제공합니다:

  • 송장 상태, 결제 동향, 규정 준수 지표를 실시간으로 파악할 수 있는 고급 분석 및 보고 도구를 제공합니다. 이러한 인사이트를 통해 조직은 병목 현상을 파악하고, 결제 조건을 최적화하며, 운전 자본 관리를 개선할 수 있습니다.
  • 새로운 거래 파트너와 연결하고 기존 관계를 유지하는 프로세스를 간소화하는 공급업체 온보딩 및 관리 기능입니다. 이 플랫폼에는 공급업체의 채택을 가속화하기 위한 셀프 서비스 도구와 관리형 서비스 옵션이 포함되어 있습니다.

산업별 솔루션
예를 들어, 오픈텍스트 트레이딩 그리드 전자 인보이스는 특정 산업 요구 사항에 맞춘 전문 전자 인보이스 솔루션을 제공합니다:

업계별 규정을 준수하고 리베이트 처리 및 지불 거절을 포함한 특수 문서 유형을 지원해야 하는 의료 및 제약 업계에 적합합니다.

정부의 전자 인보이스 규정 및 규정 준수 요건은 무엇인가요?

전 세계 정부가 디지털 트랜스포메이션 이니셔티브를 시행함에 따라 전자 인보이스에 대한 규제 환경이 빠르게 진화하고 있습니다. 현재 많은 관할권에서 기업 대 정부 거래에 대해 전자 인보이스를 의무화하고 있으며, 일부는 기업 대 기업 거래로 요건을 확대하고 있습니다. 여러 지역에서 운영되는 비즈니스의 경우 이러한 규정을 이해하고 준수하는 것이 매우 중요합니다.

OpenText는 귀사에서 해당 국가의 시행일 이전에 규정을 준수하는 전자 인보이스를 구현하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 자세한 내용은 지금 바로 문의하세요.

핵심 글로벌 전자 인보이스 규정 및 요구 사항
유럽 연합 지침 2014/55/EU

  • 모든 공공 부문 기관의 전자 송장 수신 및 처리 의무화
  • 유럽 표준 EN 16931을 준수해야 합니다.
  • 전자 송장의 핵심 요소에 대한 시맨틱 데이터 모델 요구 사항 지정

부가가치세 지침 2006/112/EC(2010/45/EU 개정안 포함)

  • 종이 인보이스와 전자 인보이스의 동등한 대우 확립
  • 출처의 신뢰성, 콘텐츠 무결성 및 가독성을 보장해야 합니다.
  • 규정 준수를 위한 비즈니스 제어 또는 기술 솔루션(예: EDI, QES)을 허용합니다.

라틴 아메리카
브라질(NF-e 시스템)

  • Nota Fiscal Eletrônica 시스템을 통한 필수 B2B 전자 인보이스 발행
  • 송장 발행 전 정부 승인이 필요한 실시간 통관 모델
  • 디지털 서명 요구 사항 및 표준화된 XML 형식
  • 다양한 트랜잭션 유형(NF-e, NFS-e, CT-e)에 대한 별도의 요구 사항

멕시코(CFDI)

  • 인터넷 재정 디지털 인증(CFDI) 사용 의무화
  • 공인 인증 공급자(PAC)를 통한 실시간 유효성 검사
  • 다양한 문서 유형(소득, 급여, 결제)에 대한 구체적인 요구 사항
  • 디지털 서명 및 정부에서 부여한 폴리오 번호가 포함된 XML 형식

Asia-Pacific
싱가포르

  • Peppol 기반 전자 인보이스 발행 네트워크(인보이스나우)
  • 자발적 채택이지만 강력한 정부 인센티브 제공
  • Peppol BIS Billing 3.0 표준 준수
  • UEN을 통한 고유 비즈니스 식별 요구 사항

인도

  • 지정된 매출 임계값을 초과하는 비즈니스에 대한 전자 인보이스 발행 의무화
  • 실시간 송장 등록 포털(IRP) 유효성 검사
  • 송장 참조 번호(IRN) 및 QR 코드 생성
  • GST 규정 준수 요구 사항과 통합

핵심 규정 준수 요구 사항
기술 표준

  1. Document formats
    • XML(가장 일반적)
    • PDF/A-3(장기 보관용)
    • UBL 2.1/2.2
    • 국가별 형식
  2. 디지털 서명
    • 적격 전자 서명(QES)
    • 고급 전자 서명(AES)
    • 공인 공급자의 디지털 인증서

프로세스 요구 사항

  1. 아카이빙
    • 최소 보존 기간(일반적으로 5~10년)
    • 보존 기간 내내 가독성 보장
    • 액세스 제어를 통한 안전한 스토리지
    • 감사 추적 유지 관리
  2. 인증 및 무결성
    • 신뢰할 수 있는 감사 추적을 보장하는 비즈니스 제어
    • 전자 데이터 교환(EDI) 시스템
    • 디지털 서명 확인 프로세스
    • 소유권 증명 문서

데이터 보안

  1. 보호 조치
    • 전송 및 저장 중 암호화
    • 액세스 제어 메커니즘
    • 정기 보안 감사
    • 인시던트 대응 절차
  2. 개인정보 보호 규정 준수
    • EU 관련 거래에 대한 GDPR 준수
    • 개인 데이터 보호 조치
    • 데이터 최소화 원칙
    • 국경 간 데이터 전송 제어

새롭게 떠오르는 전자 인보이스 트렌드와 향후 요구 사항은 무엇인가요?

실시간 보고

  • 연속 트랜잭션 제어(CTC)
  • 실시간 또는 실시간에 가까운 세금 신고
  • 세무 당국 시스템과 통합
  • 자동화된 규정 준수 확인

표준화 이니셔티브

  • Peppol 네트워크 확장
  • 전 세계적으로 EN 16931 채택
  • 국가 간 상호 운용성
  • 포맷 컨버전스 노력

환경적 고려 사항

  • 탄소 발자국 감소 요구 사항
  • 지속 가능한 관행 문서
  • 환경 영향 보고
  • 친환경 기술 도입 조치

중요 구현 일정 2024~2026년
유럽 연합

  1. 프랑스
    • 2024년 1월 1일: 대기업 대상 B2B 전자 인보이스 발행 의무화
    • 2025년 1월 1일: 중간 규모 기업은 다음을 준수해야 합니다.
    • 2026년 1월 1일: 나머지 모든 비즈니스에 의무 적용
    • 모든 기업은 정부 플랫폼인 Chorus Pro를 사용해야 합니다.
  2. 폴란드
    • 2024년 7월 1일: 모든 납세자를 위한 KSeF(Krajowy System e-Faktur) 시스템 의무화
    • 정부 플랫폼을 통한 실시간 통관 시스템
    • B2B 국내 거래에 적용
  3. 독일
    • 2025년 1월 1일: 연방 기관의 모든 공급업체에 대한 XRechnung/Peppol 의무화
    • 2024년 B2B 의무화 발표 예정

Asia-Pacific

  1. 인도
    • 2024년 4월 1일: 매출액이 ₹5 크라운 이상인 사업체에 대한 전자 인보이스 발행 의무화 >
    • 2024-2025년까지 단계적 구현 지속
  2. 베트남
    • 2024년 7월 1일: 전자 인보이스 발행 의무화 2단계 시행
    • 모든 비즈니스는 세무 당국 시스템(HDDT)과 통합해야 합니다.
  3. 일본
    • 2023년 10월 1일 - 2024년 3월 31일: 적격 인보이스 시스템 전환 기간
    • 2024년 4월 1일: 적격 인보이스 시스템 전면 시행

라틴 아메리카

  1. 콜롬비아
    • 2024년 1월: 전자 급여 문서 의무화
    • 2024년 7월: 전자 제출이 필요한 문서 유형 확대
  2. 칠레
    • 2024년 하반기: DTE 시스템에 대한 새로운 기술 요구 사항
    • 2025년 1월: 업데이트된 유효성 검사 규칙 구현

북미

  1. 미국
    • 2024년 1월 1일: 비즈니스 결제 연합(BPC) 전자 인보이스 교환 프레임워크 시범 운영
    • 2025: 연방 전자 인보이스 발행 요건 확대 예정

중요한 규정 준수 마감일

  1. 기술 통합
    • 새로운 포맷을 위한 시스템 업데이트: 위임 날짜 3~6개월 전
    • 테스트 기간: 출시 1~2개월 전
    • 세무 당국에 등록: 2~3개월 전 통지
  2. 문서 요구 사항
    • 시스템 업데이트를 보관합니다: 새 위임 1개월 전
    • 프로세스 문서화: 구현 시 마감
    • 감사 추적 설정: 첫날부터 활성 상태여야 합니다.
  3. 거래 파트너 관리
    • 파트너 알림: 최소 3개월
    • 테스트 조정: 1-2개월
    • 대체 절차: 출시 시 필수

위험 완화 마감일

  1. 시스템 준비
    • 영향 평가 완료: 의무화 6개월 전
    • 소프트웨어 업데이트: 의무화 3개월 전
    • 직원 교육: 위임 1~2개월 전
  2. 규정 준수 문서
    • 내부 정책 업데이트: 위임 2개월 전
    • 절차 문서: 위임 1개월 전
    • 비상 대응 계획: 출시 시 필수

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