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솔루션

전자 송장 솔루션

측정 가능한 ROI를 제공하는 인보이스 자동화를 통해 글로벌 규제에 대비하고 전자 인보이스 규정을 준수하세요.

개요

전자 송장 시스템이 어떻게 의무의 복잡성을 단순화할 수 있는지 알아보세요

국가별 전자 인보이스 의무화가 빠르게 증가하면서, 복잡하고 다양한 법적 요구사항이 도입되어 지역별로 분절된 해결책의 조각보 같은 결과를 초래하고 있습니다.

경쟁력을 유지하려면 기업들은 청구서 발행 절차를 통합해야 합니다. OpenText™ 전자 인보이스 솔루션 은 글로벌 전자 인보이스를 간소화하여 비용을 절감하고 규정 준수를 보장합니다. 인보이스 처리를 자동화하면 오류를 최소화하고 결제 주기를 단축하며 운영 효율성을 높일 수 있으며, 빠르게 긍정적인 ROI를 실현할 수 있습니다.

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전자 인보이스 솔루션의 주요 혜택

운영 비용을 절감하고 프로세스 효율성을 높이세요. 전 세계의 규제 및 요구 사항을 완전히 준수하는 단일 솔루션을 통해 분리된 송장 처리 과정 전반에 걸쳐 일관된 준수 접근 방식을 보장합니다.

  • 글로벌 컴플라이언스 유지

    PEPPOL(벨기에, 일본, 싱가포르 등), SdI(이탈리아), Chorus/PPF(프랑스), KSeF(폴란드) 등 50여 개국의 전자 인보이스 규정을 준수합니다.

  • 처리 비용 절감

    효율적인 전자 송장 시스템을 통해 오류, 지연, 벌금을 최소화하고 조기 결제 할인 혜택을 누리세요.

  • AP/AR 프로세스 자동화 수준 향상

    데이터를 자동으로 식별하고, 다음 단계를 시작하며, 정보를 배포하는 워크플로우를 통해 민첩성, 속도, 가시성을 향상시키세요.

  • 세무 감사 간소화

    필수 보존 기간 동안 내부 이해관계자와 외부 감사자가 모든 주요 VAT 데이터에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.

비즈니스 영향

  • 글로벌 전자 송장 규정 준수

    독일, 폴란드, 벨기에, 프랑스 등에서의 의무 규정과 같은 새롭고 변화하는 규정을 따라잡는 것은 시간이 많이 걸리고 위험을 초래합니다. 50개 이상의 국가에서 연결하고 협업하며 인보이스 요건을 준수하세요.

  • 현금 흐름 최적화

    수동 청구서 처리 과정은 결제 기한을 맞추기 어렵게 하여, 비용이 많이 드는 벌금이 발생합니다. 전자 청구서 발행 과정을 자동화하여 벌금을 피하고 조기 결제 할인을 받으세요.

  • 송장 처리 자동화

    다국적 기업들은 종종 일관성이 결여된 여러 지역별 송장 솔루션을 사용합니다. 단일 글로벌 플랫폼으로 통합하여 프로세스를 간소화하고 가시성을 높이며 모든 지역에서 규정 준수를 보장하세요.

  • 전자 송장 통합

    청구서 발행은 여러 개의 분리된 내부 시스템을 외부 파트너와 연결해야 하며, 이로 인해 보안 위험, 오류 및 지연이 발생할 수 있습니다. 저희 솔루션은 귀하의 시스템을 확장된 커뮤니티와 원활하게 연결하여 민첩성과 가시성을 높입니다.

  • 세무 감사 간소화

    감사가 시작되면 관련 정보를 신속하게 찾아야 합니다. 사일로화된 파일을 검색하는 것은 자원과 생산성을 소모시키며, 큰 벌금을 초래할 수 있습니다. 중앙 집중식 법률 아카이브를 통해 감사 요구 사항의 영향을 최소화하십시오.

  • 산업별 프로세스

    제조업과 같은 산업에는 특정 전자 송장 요구 사항이 있습니다. 유연한 글로벌 전자 송장 플랫폼을 사용하여 산업 및 지역별 요구 사항을 충족하기 위해 프로세스를 맞춤화하고 간소화하세요.

전자 송장 구매자 체크리스트를 검토하세요

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자주 묻는 질문

전자 인보이스(E-Invoicing)는 구매자와 공급업체 간의 청구 프로세스를 완전히 디지털화한 방식으로, 송장을 온라인으로 생성, 관리, 전송 및 수신하여 자동화되고 원활한 금융 거래를 가능하게 합니다.

전자 송장 기술은 종이 사본을 인쇄하여 고객에게 우편으로 보내는 대신, 시스템 간에 디지털 방식으로 송장을 생성하고 전송할 수 있도록 합니다. 최고의 전자 인보이스 솔루션은 ERP, 전자 조달 및 자금 시스템을 구매자 및 공급자와 통합하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

부가가치세 제도에서는 국가별 요구 사항에 따라 모든 납세자에게 전자 송장 발행이 점점 더 의무화되고 있습니다. 라틴 아메리카와 아시아 태평양 지역 일부에서는 전자 인보이스 발행이 의무화되어 있으며, 대부분의 유럽도 향후 몇 년 내에 이를 따를 것입니다. 국가별 의무에 대한 최신 정보를 확인하세요.

귀하의 비즈니스에 적합한 것은 그 규모, 업종, 고객 기반 및 기타 요인에 따라 달라집니다. 전자 인보이스 솔루션이 현재 필요한 모든 기능을 제공하며, 변화하는 요구 사항을 충족할 수 있도록 유연하고 확장 가능해야 합니다. 이 체크리스트 는 전자 인보이스 공급업체를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

OpenText는 중소기업부터 대규모 글로벌 기업에 적합한 확장성이 뛰어난 클라우드 기반 전자 송장 서비스를 제공합니다. 당사의 전자 인보이스 솔루션은 업계 표준 ERP, 전자 조달, 주문 관리 및 매입채무 솔루션과 호환되어 기능성을 향상시킵니다.

전자 인보이스는 수작업 프로세스를 자동화하여 효율성을 높이고 전체 결제 프로세스를 가속화하여 비용 절감에 기여합니다. 이를 통해 조직은 운영 비용을 절감하고 오류, 벌금 및 과태료를 최소화하며 조기 결제 할인 혜택을 누릴 수 있습니다. 전자 송장의 5가지 추가 혜택을 발견하세요.

솔루션의 구성 요소를 탐색하세요

제품

OpenText는 전자 송장을 지원하기 위한 다양한 솔루션을 제공합니다.

전문 서비스

엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선합니다.

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각주

각주

  1. [1]빌렌티스, 『전자 송장 여정 2019-2025』, 2019.