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산업 솔루션

OpenText Content Management for Government

정부에 적합한 문서 관리 시스템으로 공공 부문 기록을 관리하세요

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정부 UI용 오픈텍스트 콘텐츠 관리의 대시보드 보기

시민들에게 자신 있게 서비스를 제공하고 싶으신가요?

기관들은 서류, 분리된 시스템, 변화하는 규정 준수 규칙에 파묻혀 있습니다. 콘텐츠를 디지털화하고, 책임성을 보장하며, 시민 서비스 제공을 개선하는 등 기관에 통제력과 명확성을 부여하세요.

밤에 있는 정부 건물의 이미지

OpenText™ 정부 문서 관리는 안전한 클라우드 네이티브 문서 관리 소프트웨어로, 기관이 종이 병목 현상을 제거하고 규정 준수를 보장하며 서비스 제공을 확장할 수 있도록 지원합니다. FedRAMP® 및 Protected B를 포함한 공공 부문 규정을 지원하도록 설계된 이 정부 콘텐츠 관리 시스템은 전체 콘텐츠 수명 주기를 관리하고 부서 전반에 걸쳐 디지털 우선 운영을 가능하게 하여 위험, 비용 및 복잡성을 줄입니다.

정부를 위한 OpenText 콘텐츠 관리의 이유는 무엇인가요?

공공 부문의 현대화를 위해 구축된 안전하고 규정을 준수하며 클라우드에 적합한 정부 문서 관리 소프트웨어를 사용하세요.

  • 안전
    FedRAMP 인증됨
    FedRAMP 및 Protected B 준수, 암호화된 접근 제어, 감사 준비 로깅을 통해 높은 신뢰성의 배포를 보장합니다.
  • 완료
    엔드 투 엔드 콘텐츠 라이프사이클
    디지털 정부를 대규모로 지원하는 자동화된 워크플로우로 캡처부터 보존까지 전체 라이프사이클을 관리하세요.
  • 맞춤형
    공공 부문의 필요에 맞춰 설계됨
    전용 도구를 사용하여 사례 관리, 서신 처리, 제로 클릭 규정 준수와 같은 고유한 정부 요구 사항을 충족하세요.

사용 사례

직원의 47%는 업무에 필요한 정보를 찾는 데 하루에 1시간을 소비합니다.[1] 운영을 디지털화하면 협업이 개선되고 복잡성이 줄어들며 기관 전체의 규정 준수가 보장됩니다.

  • 전자 사례 파일 및 기록을 정리하여 물리적 저장 공간을 줄이고 접근성을 높이며 정부 보존 정책을 준수하도록 지원합니다.

  • 보조금, 조달, 인사 프로세스와 같은 정부 워크플로우를 가속화하여 수작업을 줄이고, 정확성과 일관성을 높이며, 서비스 제공을 개선하세요.

  • 정부 기록 관리, 보존 규칙 및 감사 추적을 자동으로 준수하여 투명성을 유지하고 법적 요구 사항을 충족하며 내부 또는 외부 감사를 준비합니다.

  • AI 기반 스캐닝을 사용하여 종이 기록을 워크플로우 또는 아카이브에 자동으로 연결함으로써 물리적 저장소와 관련된 비용을 절감하고, 더 쉽게 접근할 수 있으며 장기 보존을 가능하게 합니다.

  • 직원들에게 실시간으로 안전하고 중앙 집중적으로 사건 정보와 문서에 접근할 수 있게 하여 구성원 요청에 더 빠르고 정확하게 응답할 수 있도록 합니다.

    주요 기능

    클라우드 유연성, 프로세스 자동화, 데이터 보안, 지능형 캡처를 활용하여 정부에 적합한 사례 관리로 공공 부문 서비스를 향상시키세요.

    기록 관리

    정부를 위해 구축된 파일 계획, 메타데이터 및 기록 거버넌스를 갖춘 체계적인 디지털 사례 관리를 지원합니다.

    협업 작업 공간

    사용자에게 완전한 컨텍스트와 가시성을 갖춘 통합 대시보드를 제공하여 과제, 워크플로 및 사례에 액세스할 수 있도록 합니다.

    워크플로우 및 작업 관리

    공식 및 비공식 워크플로우를 자동화하여 사례 파일 또는 전자 서신을 라우팅하고, 검토를 관리하며, 승인을 가속화합니다.

    지능형 캡처 및 분류

    정부 준수 표준과 AI 기반 OCR을 사용하여 콘텐츠를 스캔하고, 추출하며, 분류하여 정확한 라우팅과 조직 태깅을 보장합니다.

    문서 생성 및 배포

    기본 제공 템플릿과 여러 채널을 사용하여 시민 소통을 생성하고 배포하여 서비스 제공 속도를 높입니다.

    안전한 보기 및 편집

    Word, PDF, Google Docs 등 모든 형식의 문서를 보고 주석을 달며, 민감한 데이터를 보호하고 위험을 줄이기 위한 편집 도구를 사용합니다.

    유연한 배포

    FedRAMP 및 Protected B 클라우드 보안 표준을 지원하는 정식 승인을 받은 사내 또는 사설 또는 공용 클라우드에서 필요한 곳에 배포합니다.

    버전 관리

    사용자 활동과 콘텐츠 변경 사항을 실시간으로 추적하며, 변조 방지 감사 기록을 사용하여 책임성과 규정 준수를 유지합니다.

    통합

    Microsoft 로고Microsoft
    SAP 로고SAP
    Salesforce 로고Salesforce
    SAP SuccessFactors 로고SAP SuccessFactors
    Workday 로고근무일
    ServiceNow 로고ServiceNow

    정부용 OpenText 콘텐츠 관리의 가치를 가속화하십시오

    Add-ons

    OpenText 애드온으로 정부 문서 관리 기능을 확장하세요.

    배포

    OpenText는 정부용 OpenText 콘텐츠 관리에 대한 배포 선택과 유연성을 제공합니다.

    전문 서비스

    OpenText 전문 서비스는 종합적인 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

    파트너

    OpenText는 고객이 적합한 솔루션, 적절한 지원 및 적합한 결과를 찾을 수 있도록 도와줍니다.

    훈련

    OpenText 학습 서비스는 지식과 기술을 신속하게 향상시킬 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

    커뮤니티

    우리의 OpenText 커뮤니티를 탐험해보세요. 개인 및 기업과 연결하여 통찰력과 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

      프리미엄 지원

      전담 전문가의 미션 크리티컬 지원으로 복잡한 IT 환경에서 OpenText 솔루션의 가치를 극대화하세요.

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        각주

        각주

        1. [1] 빅데이터 와이어, 보고서: 전 세계 근로자의 80%가 정보 과부하를 경험 , 2022년 8월