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에이전틱 AI 시대를 위한 팩스 인프라 활성화

지금 당장 AI 에이전트가 팩스 데이터에 액세스하고, 이를 추출하며, 이에 조치를 취할 수 있을까요? AI 활용 준비를 갖춘 자동화를 위해 설계된 클라우드 기반 팩스 워크플로로 현대화하세요.

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AI 활용 준비를 갖춘 팩스 워크플로 활성화

클라우드 기반 팩스 워크플로로 전환하여 현재 잘 작동하는 환경을 방해하지 않으면서 AI 에이전트가 중요한 데이터를 기반으로 조치를 취할 수 있도록 지원하세요.

다시는 업그레이드하지 마세요

온프레미스 팩스 서버를 클라우드 기반 팩스로 교체하여 지속적인 혁신을 실현하세요.

AI 활용 준비를 갖춘 신뢰할 수 있는 데이터

규정 준수를 보장하면서 팩스 데이터를 AI 에이전트가 활용할 수 있는 구조화되고 검색 가능한 콘텐츠로 전환하세요.

예측 가능한 경제

팩스 서버 하드웨어, 전화 통신, 아날로그 회선 비용을 없애고 마이그레이션 비용을 사전에 명확히 파악하세요.

1단계

팩스 환경이 활성화 준비가 되었다는 징후 파악

대부분의 팩스 환경은 하루아침에 악화되지 않습니다. 확장, 거버넌스, 통합이 알아채지 못하는 사이에 어려워지고 AI 기반 문서 워크플로를 준비하기도 힘들어집니다.

수동 라우팅으로 인한 프로세스 지연

팩스 워크플로 처리가 여전히 사람의 개입과 수작업 인계에 의존하고 있습니다.

노후화되는 인프라

온프레미스 팩스 서버와 아날로그 회선은 지속적인 비용과 운영상의 위험을 초래합니다.

AI 에이전트가 인식할 수 없는 중요한 팩스 데이터

레거시 팩스 인프라는 AI 기반 데이터 추출과 라우팅을 가로막습니다.

레거시 시스템 유지 관리에 묶여 있는 IT

IT 부서는 워크플로 개선보다 인프라 유지 관리에 더 많은 시간을 소비하고 있습니다.

갈수록 유지하기 어려워지는 규정 준수와 감사 추적성

분산된 시스템은 규정 준수 및 거버넌스 위험을 증가시킵니다.

경직되고 취약한 통합

통합이 늘어날수록 복잡성과 기술 부채가 증가합니다.

팩스 현대화에 대한 IDC의 집중 조명 받기

조직이 클라우드 배포, AI 기반 자동화 및 연결된 워크플로를 통해 팩스를 현대화하는 이유를 알아보세요.

IDC Spotlight 다운로드
2단계

AI를 위한 신뢰할 수 있고 거버넌스가 적용되며 통합된 팩스 서비스 제공

거버넌스가 적용된 문서 교환 없는 AI는 지능이 아니라 위험 요소입니다. AI 에이전트에는 구조화되고 권한을 인식하며 비즈니스 컨텍스트와 연결된 팩스 데이터가 필요합니다. 팩스 현대화는 문서 프로세스를 활성화하는 길입니다. 클라우드 기반 팩스는 수동 팩스 프로세스를 거버넌스가 적용되고 AI 활용 준비를 갖춘 워크플로로 전환하여, AI 기반 추출, 요약, 라우팅, 자동화에 정보를 활용할 수 있도록 합니다.

AI 활용 준비를 갖춘 팩스 워크플로의 특징:

  • 간소화 및 자동화
  • 거버넌스 적용 및 검색 지원
  • 확장성과 안정성을 위한 설계
  • 보안 및 규정 준수
  • 비즈니스 시스템과의 통합
  • 어떤 장소, 어떤 디바이스에서든 액세스 가능
AI 도입 준비 체크리스트 다운로드

3단계

인프라뿐만 아니라 팩스 워크플로까지 활성화

ACTIVATE with OpenText는 클라우드 기반 팩스 현대화를 위한 가이드형 경로를 제공하여 운영 복잡성을 줄이는 동시에 더욱 안전하고 확장 가능하며 AI 활용 준비를 갖춘 워크플로를 구현할 수 있도록 지원합니다.

  • AI 기반 문서 처리 구현

    AI 에이전트가 팩스 콘텐츠를 인식하도록 하여 중요한 정보의 분류, 추출, 요약, 라우팅, 조치를 취할 수 있도록 하세요.

  • 기존 IT 에코시스템 보호

    EHR, ERP, 이메일, 비즈니스 애플리케이션 전반의 연동을 그대로 보호한 채 마이그레이션하여 어떤 것도 손상되지 않도록 하세요.

  • 보안 및 규정 준수 강화

    암호화, 액세스 제어, 감사 추적, 관리 연속성으로 HIPAA, 금융, 법률, 엔터프라이즈 규정 준수 요건 충족을 지원하세요.

  • 어디서나 안전한 팩스 사용 구현

    사용자가 디바이스, 장소, 워크플로에 관계없이 팩스를 안전하게 보내고, 받고, 액세스할 수 있도록 하세요.

  • 팩스 서버 하드웨어 교체 불필요

    컴퓨팅 및 스토리지 수명 주기 관리를 지속적이고 간편한 혁신으로 대체하세요.

  • 분산된 팩스 인프라 통합

    단일 플랫폼으로 통합하여 거버넌스를 강화하고 보다 일관된 워크플로 제어를 구현하세요.

ACTIVATE 전문가와 상담하세요

Learn how organizations are activating their fax workflows

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현대화에 관한 자주 묻는 질문

  • 아니요. 단계적 접근 방식을 통해 기존 통합, 라우팅, 운영 프로세스를 유지하면서 팩스 워크플로를 클라우드로 이전할 수 있습니다. 많은 조직은 업무 연속성을 보장하고 위험을 최소화하기 위해 전환 기간에 기존 환경과 클라우드 환경을 병행 운영합니다. 일상 업무를 중단하지 않고 원하는 속도로 현대화할 수 있습니다.

  • 아니요. ACTIVATE with OpenText는 기존 OpenText™ 팩스 환경을 기반으로 구축됩니다. 목표는 현재 잘 작동하는 시스템을 교체하는 것이 아니라, 운영 방식을 개선하는 것입니다. 조직은 핵심 통합, 워크플로, 프로세스는 그대로 유지하면서 관리, 확장, 보안, 기능 추가가 더 쉬운 클라우드 기반 모델로 전환할 수 있습니다. 이는 처음부터 다시 시작하는 것이 아니라, 기존 환경을 발전시키는 과정입니다.

  • 기다림은 중립적이지 않습니다. 오히려 실질적인 비용이 발생하는 선택입니다. 에이전틱 AI는 클라우드 네이티브 방식으로 작동합니다. 온프레미스 팩스 데이터는 에이전틱 AI가 인식할 수 없습니다. 이 격차는 분기마다 누적됩니다. 레거시 팩스 인프라는 사람이 모든 페이지를 처리하던 시대를 위해 설계된 것으로, AI 에이전트가 정보를 자율적으로 추출, 분류, 요약, 라우팅, 처리하는 환경에는 적합하지 않습니다. 현대화를 미룰수록 기술 부채가 쌓이고 비용, 복잡성 및 위험이 증가합니다.

  • 기존의 마이그레이션은 팩스 시스템을 한 환경에서 다른 환경으로 이전하는 데 초점을 맞추며, 동일한 운영 복잡성과 인프라 문제를 그대로 안고 가는 경우가 많습니다. ACTIVATE with OpenText는 단순히 인프라를 이전하는 것이 아니라, 팩스를 거버넌스가 적용되고 AI 활용 준비를 갖춘 문서 워크플로로 전환하는 데 중점을 둡니다.

  • ACTIVATE 전문가와 상담하여 현재 환경을 진단하고, 현대화 옵션을 검토하며, 클라우드 네이티브 OpenText™ Fax로 전환하기 위한 올바른 경로를 설정해 보세요.

    ACTIVATE 여정을 계속하세요

    클라우드 팩스, AI 보조 워크플로 및 최신 엔터프라이즈 인프라를 위한 OpenText 솔루션을 계속 살펴보세요.

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