Gestión de facturas de proveedores
Automatizar el procesamiento de facturas de proveedores para maximizar el capital circulante
64%
Las organizaciones financieras digitales de clase mundial ofrecen un 64% menos de costes de procesamiento de transacciones como porcentaje de los ingresos.[1]
Visión general
Cuentas a Pagar es responsable de procesar y pagar todas las facturas recibidas de los proveedores en el momento oportuno. El procesamiento de facturas puede ser un proceso intenso, laborioso y centrado en el papel, plagado de errores de introducción de datos, excepciones y controles internos inadecuados. Con muchos puntos de contacto manuales dentro del ciclo de vida de la factura, las excepciones impiden los pagos a tiempo.
Las soluciones de gestión de facturas de proveedores automatizan el proceso, desde la recepción hasta la contabilización, reducen los costes y ofrecen una supervisión detallada de todo el panorama de las cuentas a pagar.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
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Maximizar el capital circulante
Tramite más rápidamente las facturas de los proveedores para aprovechar más a menudo los descuentos por pronto pago y reforzar las relaciones con ellos.
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Automatizar la facturación
Elimine las tediosas tareas manuales con un procesamiento de facturas automatizado y sin intervención manual, desde la recepción hasta el cotejo y la contabilización.
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Proporcionar experiencias digitales a los proveedores
Permita a los proveedores ver y recuperar los pedidos y responder electrónicamente.
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Obtener información sobre responsabilidad
Gestione el capital circulante y planifique las próximas cargas de trabajo con informes en tiempo real de las obligaciones pendientes.
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Reducir la ineficacia de los procesos
Identifique los cuellos de botella en los procesos, tome medidas con conocimiento de causa y supervise las mejoras a lo largo del tiempo con los metadatos recopilados.
Impacto en las empresas
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Mandatos de facturación
Muchos países exigen ahora procesos de facturación electrónica que se conecten a portales gubernamentales y puedan interpretar formatos de documentos digitales. Las empresas que procesen manualmente se quedarán atrás y no podrán competir a escala mundial. Cumpla la normativa y sea competitivo.
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Tramitación automatizada de facturas
Los equipos de cuentas a pagar se esfuerzan por conseguir descuentos por pronto pago para ahorrar dinero a la empresa. Los puntos de contacto manuales y los procesos de excepción pueden causar retrasos y duplicaciones en los pagos, lo que hace perder descuentos y cuesta dinero. Automatice la facturación y maximice los recursos.
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Visibilidad de todo el proceso
Las organizaciones deben comparar los pedidos pendientes con los pasivos pendientes para comprender el capital circulante y predecir las cargas de trabajo. Un conocimiento limitado del pasivo aumenta el riesgo de balances inexactos y pagos excesivos a los proveedores. Digitalice y analice cada factura.
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Colaboración con otros equipos
Las facturas dependen de la colaboración de varios equipos para que el proceso siga avanzando. Con procesos manuales y basados en papel, las facturas pueden perderse o traspapelarse fácilmente, lo que retrasa su resolución y pago. Enrute automáticamente las facturas a través de bandejas de entrada centralizadas.
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Productos
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- OpenText™ Active Invoices with ComplianceSimplifique el cumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica en más de 45 países.
- OpenText™ Active OrdersFlexibilizar y hacer más resistentes las cadenas de suministro
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Notas a pie de página
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- [1]The Hackett Group, Finanzas digitales de clase mundial, 2021