OpenText Core Legal Hold
Automatizar retenções legais para eliminar processos arriscados e demorados
Visão geral
Automatize processos e reduza o risco jurídico com o OpenText™ Core Legal Hold. Utilize o software de retenção legal para padronizar tarefas e emitir e rastrear rapidamente as retenções legais, eliminando o caos das planilhas e criando um processo de retenção legal repetível e defensável.
Por que OpenText Core Legal Hold?
Centralize a gestão de retenção legal a uma fração do custo do software de retenção legal dos concorrentes. Reduza a complexidade e mitigue os riscos associados a retenções — como a destruição de provas — e outros esforços de preservação de dados.
- Rápido
Implementação simplificada
Comece a se beneficiar em semanas, não em meses, ao implantar em uma nuvem SaaS multi-inquilino. - Sem emendas
Integrar com sistemas comuns
Crie um fluxo de trabalho confiável, preciso e automatizado para gerenciar perfis de custodiantes e transformar a gestão de mudanças de funcionários. - Previsível
Alcançar a certeza de custos
Aproveite assinaturas de taxa fixa e reduza a dependência de recursos de TI para gerenciar software de retenção legal de forma acessível e reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO).
Casos de uso
Elimine ineficiências e mitigue riscos utilizando tecnologia de retenção legal para todas as suas questões jurídicas — ações civis, solicitações regulatórias e investigações internas.
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Utilize a tecnologia centralizada de retenção legal para simplificar os fluxos de trabalho de retenção legal de ponta a ponta, permitindo que os usuários economizem tempo em processos manuais ou de outra forma complicados.
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Crie e distribua avisos de retenção em minutos, acompanhe os reconhecimentos e agende lembretes automáticos para os responsáveis.
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Crie e monitore questionários online com perguntas sugeridas por especialistas para garantir que os principais responsáveis identifiquem e preservem fontes de dados e registros relevantes.
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Mantenha relatórios precisos e crie trilhas de auditoria para fornecer visibilidade em tempo real sobre as retenções ativas, atuar em tarefas pendentes e demonstrar conformidade.
Principais características
Interface fácil de usar
Melhora a produtividade com uma interface intuitiva e uma experiência de usuário simplificada.
Processos configuráveis
Acomoda diversos cenários legais com telas estilo assistente para configurar e personalizar rapidamente fluxos de trabalho.
Notificações e lembretes automáticos de preservação legal
Fornece modelos para emitir e acompanhar notificações de retenção legal e garantir que nenhum reconhecimento seja perdido — tudo com o mínimo de esforço manual.
Preservação da caixa de correio in-loco
Mitiga o risco de deterioração automatizando a preservação in loco e previne a duplicação ou movimentação de conteúdo durante o processo.
Perfis atualizados de custodiantes
Conecta-se aos dados em todos os sistemas empresariais para tornar a seleção de custodiantes direta e manter os registros de custódia precisos à medida que as funções ou o status de emprego mudam.
Painéis de controle de retenção legal
Facilita a verificação do status das retenções legais dos funcionários e das obrigações de preservação, seja para uma única retenção ou para múltiplas retenções.
Permissões baseadas em funções
Controla o acesso a retenções legais e protege informações sensíveis, assegurando que somente o pessoal autorizado possa revisar e efetuar alterações.
Retenções silenciosas
Permite fluxos de trabalho para apoiar atividades de preservação de dados sem alertar os responsáveis.
Como comprar
OpenText Core Legal Hold
| Deslize para ver mais |
Integrações de sistemas internos  |
|---|
| Retenções silenciosas |
| Fluxos de trabalho de aprovação |
| Integração bidirecional |
| Novos históricos de espera |
| Modelos de notificações e questionários |
| Nuvem pública |
|---|
Integrações
O OpenText Core Legal Hold integra-se facilmente aos sistemas empresariais para transferir dados do custodiante de forma segura para ou do site. A ferramenta de retenção jurídica sincroniza os dados de retenção jurídica com diversos sistemas para otimizar as atividades interdepartamentais.
Serviços de Domínio do Microsoft Active Directory
Microsoft Entra Domain Services 
Microsoft 365
Google Workspace
Dia útil
ServiceNow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Caixa
SimpleLegal Acelere o valor do OpenText Core Legal Hold
Implantação
A OpenText oferece opções de implantação e flexibilidade para o OpenText Core Legal Hold.
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Execute em qualquer lugar e escale globalmente na nuvem pública de sua escolha
OpenText na Nuvem Pública
Serviços Profissionais
A OpenText Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
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Encontre um parceiro de confiança para guiar seu caminho na gestão de informações
Sua jornada para o sucesso
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Acelere sua jornada de gerenciamento de informações
Serviços de Consultoria
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Impulsione seu negócio para o futuro com soluções modernas
Serviços NextGen
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Desbloqueie todo o potencial da sua solução de gestão de informações
Serviços de Sucesso do Cliente
Parceiros
A OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte adequado e o resultado desejado.
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Pesquise no diretório de parceiros da OpenText
Encontre um Parceiro
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Explore o catálogo de soluções de parceiros da OpenText
Mercado de Aplicativos
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Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções da OpenText
Parceiros Estratégicos
Treinamento
A OpenText Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizagem para acelerar o conhecimento e as habilidades.
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Atenda às demandas de todos os tipos de usuários para uma adoção eficaz
Serviços de Aprendizagem
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Acesso ilimitado a treinamentos com níveis personalizados para atender às suas necessidades
Assinaturas de Aprendizagem
Comunidades
Explore nossas comunidades OpenText. Conecte-se com indivíduos e empresas para obter insights e suporte. Participe da discussão.
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Explore ideias, participe de discussões e faça networking
Fóruns da OpenText
Suporte Premium
Otimize o valor da sua solução OpenText com especialistas dedicados que fornecem suporte essencial para o seu complexo ambiente de TI.
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetLegal holds without the headaches
Read the ebookOpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
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A legal hold, also known as a “litigation hold” supports a duty to preserve potentially relevant data. Once issued, organizations must suspend normal document retention and destruction policies to preserve all potentially relevant information.
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A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
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By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to.
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Failing to implement a proper litigation hold can have serious consequences. Courts may impose sanctions for spoliation (the destruction or alteration of evidence), which can include adverse inference instructions to juries, monetary penalties, or even default judgments in severe cases.
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The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of spoliation of evidence. Understanding these components helps organizations develop robust litigation hold procedures that meet legal requirements while minimizing disruption to business operations.
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Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and help legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient and automate time-consuming and risky manual processes.
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Legal hold software should help to create a repeatable, automated workflow. It should centralize end-to-end workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks, into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
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