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文件采集服务

数字化采集实物记录,保存重要数据

妇女在电脑上工作时管理桌上的一叠文件

概述

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OpenText™ 文件采集服务可将纸张(从卡片大小的物品到工程图纸)和缩微胶片/微缩胶片转换为电子图像并应用元数据。使用高速生产扫描仪和OpenText 技术,在安全、先进的设施内进行回档和前向转换。

OpenText 文件采集服务如何使企业受益

  • 降低存储成本

    缩小物理存储空间,降低设施成本,以应对降低成本的压力。

  • 提高文件的可访问性和可搜索性

    将文件转换为数字格式可以让多个用户在任何地点都能更轻松地发现和访问文件。

  • 保存知识

    防止存储的纸张和缩微胶片/微缩胶片因老化、酸化、火灾、水、霉菌和虫害而丢失数据。

  • 满足记录管理和合规要求

    利用可访问的数字化记录,避免因文件丢失、损毁或归档错误而产生潜在的法律和监管合规问题。

  • 分析信息

    应用人工智能分析,发现数字记录中的重要模式和趋势。

  • 提高业务自动化

    将数字记录整合到自动化工作流程中,以改进流程和提高效率。

  • 释放资源

    将时间和资源重新投入到推动对组织至关重要的活动中,而不是管理实物记录。

  • 工作场所的灵活性

    取消对物理记录的近距离要求,提高远程工作效率,让不同地点的员工做出更好的决策。

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