Soluções

Gerenciamento do local de trabalho seguro

Mantenha a saúde e a segurança no local de trabalho com acesso a manuais atualizados

Visão geral

Saiba como o Safe Workplace Playbook Management ajuda a equipe a se manter atualizada com os procedimentos da empresa

Os requisitos atuais de gerenciamento de saúde e segurança no local de trabalho se expandiram para tratar de tópicos críticos, como limpeza e saneamento e triagem e testes de saúde. À medida que as recomendações de especialistas, as orientações regulatórias e as práticas recomendadas do setor amadurecem, as medidas continuam a evoluir.

Os empregadores responsáveis estão implementando medidas de gerenciamento do local de trabalho seguro para documentar as políticas operacionais e promover a segurança em toda a empresa para todas as iniciativas da força de trabalho. Seja criando um manual original ou utilizando fontes do setor, as soluções de gerenciamento do local de trabalho seguro gerenciam o conteúdo para promover a responsabilidade, a comunicação e a conformidade com HSE.

Principais benefícios

Gerenciar com eficácia e comunicar claramente os procedimentos de segurança no local de trabalho, mantendo a segurança dos funcionários, a integridade da produção e a fidelidade dos clientes e fornecedores.

  • Mantenha os funcionários seguros

    Ofereça manuais de local de trabalho seguro e bem gerenciado com procedimentos atuais para garantir a saúde e a segurança, a produtividade e a eficiência do local de trabalho.

  • Criar uma organização resiliente

    Desenvolver e comunicar continuamente os processos para adaptar e responder aos requisitos de trabalho seguro em constante evolução.

  • Evite paralisações dispendiosas

    Minimize a possibilidade de os funcionários cometerem inadvertidamente erros que levem a paradas operacionais com procedimentos bem documentados e auditáveis.

  • Impulsionar a excelência operacional

    Crie e implemente facilmente mudanças nos procedimentos operacionais para melhorar continuamente o desempenho no local de trabalho.

  • Mantenha-se atualizado

    Atualize facilmente os manuais com os protocolos mais recentes em tempo real e redistribua a partir de uma fonte central.

Impactos nos negócios

  • Distribuição de manuais

    Espera-se que os funcionários cumpram todas as medidas do manual. Sem um sistema centralizado, os funcionários não podem ter certeza de que têm os procedimentos mais recentes. Gerencie e distribua o manual mais atualizado a partir de uma fonte central.

  • Acesso ao dispositivo

    Muitas organizações dependem de cópias do manual em papel. Porém, quando estão longe de suas estações de trabalho, os funcionários podem não ter acesso ao manual, o que aumenta os possíveis riscos operacionais e de segurança. Distribua com segurança os manuais para os dispositivos dos usuários.

  • Atualizações de requisitos

    O gerenciamento de saúde e segurança no local de trabalho está em constante evolução para acomodar novas recomendações. Atualizar manualmente várias cópias em papel para se manter atualizado e alinhado com as orientações mais recentes é ineficiente e propenso a erros. Atualize os protocolos em tempo real.

  • Responsabilidade

    As organizações precisam demonstrar conformidade regulamentar para evitar multas e paralisações. Os manuais baseados em papel e os processos manuais dificultam a comprovação de que os procedimentos do manual estão sendo seguidos. Evite paralisações com conformidade auditável.

  • Conformidade com partes externas

    Embora a organização interna possa estar familiarizada com os protocolos, as partes externas que entram nas instalações não estão. Sem conhecer as práticas e os procedimentos de segurança, os visitantes colocam a si mesmos e aos outros em risco. Amplie o suporte para compromissos no local.

  • Expectativas do cliente

    Os eventos mundiais aumentaram a pressão para manter operações consistentes para a satisfação do cliente. As organizações precisam ter acesso a informações confiáveis e eficientes para se adaptarem. Mantenha os funcionários saudáveis e as operações funcionando para atender às expectativas.

Explore os componentes da solução

Produtos

OpenText oferece um pacote integrado de produtos para gerenciar manuais de segurança no local de trabalho.

Serviços profissionais

OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.

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