Soluções

Soluções de faturamento eletrônico

Prepare-se para as exigências globais e cumpra as normas e-Invoicing com a automação de faturas que proporciona um ROI mensurável

80%
A possível economia de custos do e-Invoicing automatizado em comparação com o processamento convencional de faturas em papel[1]

Visão geral

Saiba como um sistema de faturamento eletrônico pode simplificar a complexidade do mandato

Os mandatos e-Invoicing específicos de cada país estão aumentando rapidamente, introduzindo requisitos legais complexos e variados que resultam em uma colcha de retalhos de soluções regionais desarticuladas.

Para se manterem competitivas, as empresas precisam consolidar seus processos de faturamento. As soluçõesOpenText™ e-Invoicing simplificam e-Invoicing global, para que você possa reduzir custos e garantir a conformidade com as normas. Ao automatizar o manuseio de faturas, você pode minimizar os erros, acelerar os ciclos de pagamento e aumentar a eficiência operacional - e obter rapidamente um ROI positivo.

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Principais benefícios das soluções e-Invoicing

Reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência dos processos. Garanta uma abordagem consistente de conformidade em todos os processos de faturas em silos com uma única solução que esteja totalmente em conformidade com as normas e os requisitos em todo o mundo.

  • Manter a conformidade global

    Atenda às normas de faturamento eletrônico em mais de 50 países, incluindo PEPPOL (Bélgica, Japão, Cingapura e outros), SdI (Itália), Chorus/PPF (França) e KSeF (Polônia).

  • Reduzir os custos de processamento

    Minimize erros, atrasos e penalidades e, ao mesmo tempo, aproveite os descontos por pagamento antecipado com um sistema eficiente de faturamento eletrônico.

  • Aumentar a automação do processo de AP/AR

    Aumente a agilidade, a velocidade e a visibilidade com fluxos de trabalho que identificam automaticamente os dados, iniciam as próximas etapas e distribuem as informações.

  • Simplificar as auditorias fiscais

    Fornecer acesso fácil a todos os principais dados de IVA para as partes interessadas internas e auditores externos durante os períodos de retenção obrigatórios.

Impactos nos negócios

  • Conformidade global de faturamento eletrônico

    Acompanhar as regulamentações novas e em evolução, como as exigências na Alemanha, Polônia, Bélgica, França e outros países, consome tempo e introduz riscos. Conecte-se, colabore e cumpra os requisitos de faturamento em mais de 50 países.

  • Otimização do fluxo de caixa

    Os processos manuais de faturamento dificultam o cumprimento dos prazos de pagamento, resultando em penalidades onerosas. Automatize os processos e-Invoicing para eliminar multas e liberar descontos por pagamento antecipado.

  • Automação do processamento de faturas

    As organizações multinacionais geralmente utilizam várias soluções de faturas regionais que não são consistentes. Consolide-se em uma única plataforma global para simplificar os processos, aumentar a visibilidade e garantir a conformidade em todas as regiões.

  • Integração de faturamento eletrônico

    O faturamento exige a conexão de vários sistemas internos em silos com parceiros externos, abrindo a porta para riscos de segurança, erros e atrasos. Nossa solução conecta perfeitamente seus sistemas com a comunidade estendida, aumentando a agilidade e a visibilidade.

  • Simplificação da auditoria fiscal

    Quando ocorre uma auditoria, as informações relevantes devem ser localizadas rapidamente. A busca em arquivos isolados esgota os recursos e a produtividade e pode resultar em penalidades caras. Minimize o impacto dos requisitos de auditoria com um arquivo jurídico centralizado.

  • Processos específicos do setor

    Setores como o de manufatura têm requisitos e-Invoicing específicos. Personalize e agilize os processos para atender aos requisitos específicos do setor e da região com uma plataforma e-Invoicing flexível e global.

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Perguntas frequentes

O faturamento eletrônico, também conhecido como fatura eletrônica, é uma abordagem totalmente digital para o processo de faturamento entre compradores e fornecedores, em que as faturas são geradas, gerenciadas, enviadas e recebidas on-line, possibilitando transações financeiras automatizadas e contínuas.

As tecnologias de faturamento eletrônico permitem que uma empresa crie e envie faturas digitalmente de sistema para sistema, em vez de imprimir e enviar uma cópia em papel para o cliente. As melhores soluções e-Invoicing são capazes de integrar sistemas ERP, de compras eletrônicas e de tesouraria com seus compradores e fornecedores para maximizar a eficiência.

Nos regimes de IVA, e-Invoicing está se tornando cada vez mais obrigatório para todos os contribuintes com requisitos específicos de cada país. Existem mandatos de faturamento eletrônico na América Latina e em partes da região Ásia-Pacífico, e a maior parte da Europa seguirá o mesmo caminho nos próximos anos. Obtenha as informações mais recentes sobre os mandatos específicos de cada país.

O que é certo para sua empresa dependerá do tamanho dela, do seu setor, da sua base de clientes e de outros fatores. É importante garantir que a solução e-Invoicing ofereça todas as funções de que você precisa atualmente e seja flexível e escalonável para atender às necessidades em constante mudança. Esta lista de verificação pode ajudá-lo a avaliar os fornecedores e-Invoicing .

OpenText oferece um serviço de fatura eletrônica baseado em nuvem altamente escalável, adequado para pequenas e médias empresas até as maiores empresas globais. Nossa solução e-Invoicing é compatível com soluções de ERP, compras eletrônicas, gerenciamento de pedidos e contas a pagar padrão do setor para maior funcionalidade.

O faturamento eletrônico ajuda a reduzir custos ao automatizar processos manuais para aumentar a eficiência, acelerando o processo geral de pagamento. Isso permite que as organizações reduzam os custos operacionais, minimizem erros, penalidades e multas e se beneficiem de descontos por pagamento antecipado. Descubra 5 benefícios adicionais do e-Invoicing.

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Produtos

OpenText oferece um amplo conjunto de soluções para dar suporte ao faturamento eletrônico:

Serviços profissionais

Combine a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a aprimorar os sistemas.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.