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Soluções de faturamento eletrônico

Prepare-se para as exigências globais e atenda às normas de faturamento eletrônico, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência do processo por meio da automação de faturas que proporciona um ROI mensurável

80%
A possível economia de custos do faturamento eletrônico automatizado em comparação com o processamento convencional de faturas em papel[1]

Visão geral

Saiba como um sistema de faturamento eletrônico pode simplificar a complexidade do mandato

Mandatos de conformidade global. Eficiência de processos. Integração com parceiros. Esses são alguns dos fatores que levam as empresas a adotar soluções de faturamento eletrônico. Embora o ROI e a eficiência dos processos sejam claros, a complexidade dos sistemas legados, os vários canais e os requisitos legais específicos de cada país geralmente impedem a adoção. No entanto, as empresas relutantes devem adotar a automação de faturas para se manterem competitivas e em conformidade. As soluções de faturamento eletrônico simplificam o processo, reduzindo o custo e a complexidade e, ao mesmo tempo, ajudando a atender às exigências de conformidade regional.

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Principais benefícios das soluções de faturamento eletrônico

Reduza os custos operacionais e ganhe eficiência nos processos. Garanta uma abordagem consistente de conformidade em todos os processos isolados da sua empresa com uma única solução que é facilmente adotada e está em total conformidade com as normas e os requisitos em todo o mundo.

Obtenha uma lista de verificação interativa que o ajuda a avaliar possíveis fornecedores.

  • Manter a conformidade global

    Atenda às normas de faturamento eletrônico pós-auditoria e liberação, como PEPPOL, SdI (Itália), Chorus/PPF (França) e KSeF (Polônia) em mais de 48 países com o software e-Invoicing.

  • Reduzir os custos de processamento

    Reduza erros, atrasos e penalidades e, ao mesmo tempo, aproveite os descontos por pagamento antecipado com um sistema eficiente de faturamento eletrônico.

  • Aumentar a automação do processo de AP/AR

    Aumente a agilidade, a velocidade e a visibilidade com fluxos de trabalho que identificam automaticamente os dados, iniciam as próximas etapas e distribuem as informações.

  • Simplificar as auditorias fiscais

    Fornecer acesso fácil a todos os principais dados de IVA para as partes interessadas internas e auditores externos durante os períodos de retenção obrigatórios.

Impactos nos negócios

  • Atender às normas globais de faturamento eletrônico

    Acompanhar as regulamentações novas e em evolução, como as exigências dos governos francês, italiano, polonês e da Arábia Saudita, consome tempo e é propenso a erros. Conecte-se, colabore e cumpra os requisitos de faturas de parceiros em mais de 48 países.

  • Aumentar o fluxo de caixa

    Os processos manuais demorados dificultam o cumprimento dos prazos, quanto mais adiantar-se a eles, e as multas por atraso de pagamento podem ser caras. Automatize os processos de faturamento eletrônico e troque as multas por atraso de pagamento por descontos por pagamento antecipado.

  • Automatizar o processamento de faturas

    Empresas de todos os setores precisam competir em um mercado cada vez mais global e aquelas que dependem do processamento de faturas em papel serão deixadas para trás. Modernize e automatize os processos para aumentar a velocidade, atender aos requisitos de ESG e manter-se competitivo.

  • Resolva os desafios de integração de aplicativos e plataformas

    Os processos de faturamento envolvem vários sistemas, funções e aplicativos isolados, dentro e fora da empresa. Integre esses aplicativos isolados à sua comunidade externa para reduzir o atrito digital e aumentar a agilidade e a visibilidade.

  • Simplificar as auditorias fiscais

    Quando ocorre uma auditoria, as informações relevantes devem ser localizadas rapidamente. A busca em arquivos isolados esgota os recursos e a produtividade e pode resultar em penalidades caras. Minimize o impacto dos requisitos de auditoria com um arquivo jurídico centralizado.

  • Conformidade com os processos específicos do setor

    Setores como o de manufatura têm requisitos específicos de faturamento eletrônico. Personalize e simplifique os processos para atender aos requisitos específicos do setor e da região com uma plataforma global e flexível de faturamento eletrônico.

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Confiança dos líderes OpenText

Veja como os clientes estão obtendo sucesso com as soluções de faturamento eletrônico da OpenText .

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Perguntas frequentes

O faturamento eletrônico, também conhecido como fatura eletrônica, é uma abordagem totalmente digital para o processo de faturamento entre compradores e fornecedores, em que as faturas são geradas, gerenciadas, enviadas e recebidas on-line, possibilitando transações financeiras automatizadas e contínuas.

As tecnologias de faturamento eletrônico permitem que uma empresa crie e envie faturas digitalmente de sistema para sistema, em vez de imprimir e enviar uma cópia em papel para o cliente. As melhores soluções de faturamento eletrônico são capazes de integrar sistemas ERP, de compras eletrônicas e de tesouraria com seus compradores e fornecedores para maximizar a eficiência.

Nos regimes de IVA, o faturamento eletrônico está se tornando cada vez mais obrigatório para todos os contribuintes com requisitos específicos de cada país. Existem mandatos na América Latina, em partes da região Ásia-Pacífico e a maior parte da Europa seguirá o mesmo caminho nos próximos anos. Obtenha as informações mais recentes sobre mandatos específicos de cada país.

O que é certo para sua empresa dependerá do tamanho dela, do setor, da base de clientes e de outros fatores. É importante garantir que a solução de faturamento eletrônico ofereça todas as funções de que você precisa e seja flexível e escalonável para atender às necessidades em constante mudança. Esta lista de verificação pode ajudá-lo a avaliar os fornecedores.

OpenText oferece um serviço de fatura eletrônica baseado em nuvem altamente escalável, adequado para pequenas e médias empresas até as maiores empresas globais. Nossa solução de faturamento eletrônico é compatível com soluções de ERP, compras eletrônicas, gerenciamento de pedidos e contas a pagar padrão do setor para maior funcionalidade.

O faturamento eletrônico ajuda a reduzir os custos, automatizando os processos manuais para aumentar a eficiência e, assim, acelerar o processo geral de pagamento. Isso permite que as organizações reduzam os custos operacionais, minimizem erros, penalidades e multas e se beneficiem de descontos por pagamento antecipado. Descubra 5 benefícios adicionais do faturamento eletrônico.

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Produtos

OpenText oferece um amplo conjunto de soluções para dar suporte ao faturamento eletrônico:

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Combine a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a aprimorar os sistemas.

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Notas de rodapé

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