솔루션

정보 거버넌스

라이프사이클 전반에 걸쳐 콘텐츠를 검색, 분류, 관리 및 보호하세요.

노트북으로 작업하는 남자

더 스마트한 정보 거버넌스

태블릿으로 작업하는 여성

직원들이 정보를 협업, 공유, 관리하는 방식이 완전히 바뀌었습니다. 하이브리드 업무는 콘텐츠 확산을 악화시켰고, 통제되지 않는 협업 플랫폼, 진화하는 글로벌 규정, 복잡한 개인정보 보호 요구사항, 증가하는 위협은 보안 및 규정 준수 위험을 초래합니다.

정보 거버넌스 솔루션은 조직이 위험을 완화하고 정보를 보호하여 규정 준수, 보안 및 생산성을 유지하면서 현대적인 업무를 지원하는 지능형 정책 기반 자동화 및 통합 기능을 제공합니다.

규정 준수 정보 거버넌스의 주요 이점

정보 거버넌스 및 격리 비용을 최적화하는 동시에 사용자 생산성을 향상하세요.

  • 콘텐츠 확산 제어

    다양한 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼에서 콘텐츠를 구성하여 안전하고 규정을 준수하는 하이브리드 작업을 지원하세요.

  • 경고 기호 아이콘이 있는 모니터

    콘텐츠 리스크 해결

    데이터 소스에서 잠재적으로 부적절하거나 부정적인 콘텐츠 또는 주의가 필요한 민감한 데이터가 있는지 모니터링하고 선제적인 위험 완화를 위한 조치를 취하세요.

  • 문서 검색 아이콘

    대용량 콘텐츠를 지능적으로 분류

    지능형 자동화 및 표준화된 정책 규칙을 배포하여 콘텐츠를 분류하고, 개인정보 보호 위험과 부적절한 항목을 식별하여 안전한 콘텐츠 서비스로 라우팅하세요.

  • 정보 보안 강화

    다양한 규제 및 비즈니스 요인에 따라 정보를 보호하는 동시에 적극적인 정책 및 프로세스 중심의 정보 보호를 시행하세요.

  • 체크 표시 아이콘이 있는 클라우드

    클라우드로의 이전 준비

    레거시 콘텐츠를 분류하고 클라우드 마이그레이션 방식을 최적화하여 사용자 생산성을 유지하면서 규정을 준수할 수 있습니다.

더 스마트한 정보 거버넌스가 비즈니스에 미치는 영향

  • 유연하고 연합된 규정 준수

    빠르게 변화하는 규정은 기업이 규정을 준수하기 위해 끊임없이 적응해야 한다는 것을 의미합니다. 단절된 시스템은 협업과 생산성을 저해하는 통제되지 않는 사일로를 초래합니다. 주요 시스템을 통합하여 정보 거버넌스를 간소화하세요.

  • 레거시 콘텐츠 수정

    과거 파일 공유와 같은 대량의 레거시 콘텐츠에는 위험하거나 더 이상 사용되지 않는 파일이 포함될 수 있습니다. 무엇을 보존하고 보호할지 결정하기 위해 수동으로 검토하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸립니다. 기록 보존을 자동화하여 위험을 완화하세요.

  • 정책 기반 콘텐츠 보안

    조직은 직원들이 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 해야 합니다. 하지만 콘텐츠는 귀중한 리소스이므로 직원들의 접근성을 높이면 부적절한 정보 공유로 이어질 수 있습니다. 정책 중심의 역할 기반 액세스를 구현하여 노출을 줄이세요.

  • 방어 가능한 보류 및 검색

    법적 소송은 법적 보류 및 증거 발견에 대한 신속한 대응을 요구합니다. 콘텐츠에 대한 액세스 및 처분을 감사할 수 있는 기능이 없으면 방어력이 약화됩니다. 기술 지원 콘텐츠 검토를 활용하세요.

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OpenText 는 정보 거버넌스를 지원하는 다양한 제품을 제공합니다:

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OpenText 엔드투엔드 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

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